1. ПОНЯТИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Понятие планирования

1. ПОНЯТИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ

Планирование,являясь нормой любой предпринимательскойдеятельности, необходимо для предвидениябудущей ситуации и для эффективногодостижения цели. Процесс планированиясвязан с анализом и принятием решенийи требует времени и умственных усилий.Время – особый невосполнимый вид ресурсов.

Планированиеимеет разработанные методики, используетнаучный подход, совершенствует иприменяет новые методики и улучшения,поэтому планирование – это наука.

Всвязи с тем, что специалисты применяютразные методы, формы, виды и элементыпланирования в зависимости от конкретнойситуации, своих знаний, личных качеств,стиля и подхода, планирование – этоискусство.

Планированиекак вид деятельности -это процесс выработки действий подостижению цели.

Планированиеотвечает на следующие вопросы:

-Что делать и для кого (товар)?

-Как делать (технология, программадействий)?

-Когда делать?

-Сколько делать?

Такжепланирование помогает оценивать ужесовершенные действия (отвечает навопросы: что уже было сделано, какиересурсы уже есть и т. д.).

Основныецели процесса планирования: 1)оптимизация всех видов затрат; 2)координация действий коллектива; 3)предвидение событий с целью сниженияриска и необоснованных потерь; 4)готовность к быстрому реагированию наизменение окружающей среды.

Планированиеможет осуществляться с разной границейохвата времени – горизонтомпланирования,который бывает:

-долгосрочным – 5-10 лет;

-среднесрочным – 2-5 лет;

-краткосрочным – до 2 лет.

Планированиедолжно придерживаться определенныхпринципов:

1. Непрерывность.Необходимо постоянно планировать икорректировать планы, так как цели иситуация могут меняться.

2. Координацияи интеграция. Координация охватываетвзаимодействие всех организационныхединиц одного уровня, а интеграциянеобходима для согласованности действиймежду единицами различных уровней.

3. Системность.Предприятие во внешней среде должноучитываться в комплексе.

4. Научность.Необходимо применять научные методы впланировании.

Этапыпланирования: 1) определениемиссии – основного ориентира действий;2) прогнозирование- оценка будущего состояния внешних ивнутренних факторов; 3)формулированиецелей (желаемых результатов). Цель должнабыть четкой, ясной, конкретной, измеримой(ответ на вопрос “что”).

Идеал -недостижимая цель; 4)программирование- создание планов действий, программ,графиков работ – планов во временнойпоследовательности (ответ на вопросы”когда”, “как”); 5)бюджетирование- определение объема работ и распределениеобъемов ресурсов по видам работ (ответна вопрос “сколько”); б)формированиеполитики предприятия – составлениеобщих правил деятельности на предприятии;7) формированиепроцедур действий (бизнес-процессов).

2. Предмет планирования. Сущность и структура объектов планирования в организации

Предметпланирования -деятельность компании, заключающаясяв стремлении к достижению основныхцелей, соответствующих миссии компании.Планирование призвано способствоватьдостижению целей компании.

Объектамипланирования являютсяресурсы и процессы компании.

Основныересурсы:

1) трудовые- квалифицированный персонал инеквалифицированная рабочая сила;

2) материальные- сырье и материалы, инвентарь, незавершенноепроизводство, товары и готовая продукцияи т. д.;

3) основныесредства – здания, сооружения, машины,оборудование, средства труда, нематериальныеактивы и т. д.;

4) информационные- информация для принятия решений, дляконтроля за реализацией выполнениярешений и т. д.;

5) финансовые- деньги, фонды, ценные бумаги и т. д.

Процессыподразделяются на бизнес-процессы ипроекты.

Бизнес-процесс– совокупностьразличных видов деятельности, в рамкахкоторой “на входе” используетсяодин или более видов ресурсов, и врезультате этой деятельности “навыходе” создается продукт, представляющийценность для потребителя (М. Хаммер, Д.Чампи).

Видыбизнес-процессов:

1) основные- направлены на внешнего потребителя;

2) вспомогательные(обеспечивающие) – направлены навнутреннего потребителя;

3) управленческие- процессы подготовки и принятия решений.

Проект– уникальныйпроцесс, предполагающий координированноевыполнение взаимосвязанных действийдля достижения определенных целей вусловиях временных и ресурсных ограничений(С. Ковалев). Проекты могут быть направленына развитие системы управления; развитиесуществующих бизнесов и создание новыхбизнесов.

Объектыпланирования измеряемы в показателях.

Основнымипланируемыми показателями являются:

-выручка, доля рынка;

-потоки и остаток денежных средств;

-финансовый результат – прибыль/убыток;

-затраты;

-конкурентоспособность; изменения впродукте, производстве, распределении.

Источник: https://studfile.net/preview/4048984/

Планирование понятие, сущность, назначение, задачи. Виды планов. Основные этапы и методы плани

1. ПОНЯТИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Вопрос 1. Планирование:понятие, сущность, назначение, задачи.Виды планов. Основные этапы и методыпланирования. Бизнес-план: понятие,сущность, назначение, структура.

Основойэффективной деятельности предприятийявляется планирование. Планирование—эторазработка и обоснование плановэкономического и социального развитияпредприятия и путей их реализации.Планирование позволяет обеспечитьсбалансированное, пропорциональноеразвитие хозяйственно-финансовойдеятельности предприятия, учитывая всевнешние и внутренние факторы.

Вусловиях рынка центр тяжести планированияперенесен на уровень основногохозяйственного звена (предприятия).Предприятие самостоятельно определяетцель деятельности, объем и структурудеятельности, потребность в экономическихресурсах, методы и способы решенияпоставленных задач, осуществляетконтроль за ходом их реализации.

Основнымизадачами планирования деятельностипредприятия являются обеспечениефинансовой устойчивости предприятия,достижение более высокой рентабельностипо сравнению с рентабельностьюконкурентов, увеличение объема оборотаи доли на рынке за счет формированияконкурентоспособной структуры оборота,ценовой политики и эффективногоиспользования ресурсов.

Планированиевыполняет ряд функций:

• обеспечениесбалансированности хозяйственно-финансовойдеятельности и всех структурныхподразделений;

  • обеспечение безопасности предприятия. При планировании учитываются факторы риска, чтобы избежать их или свести до минимума;
  • внутрихозяйственная координация и интеграция различных сфер деятельности;
  • создание условий для формирования ответственных, эффективных работников;
  • осуществление эффективного контроля за производственно-хозяйственной деятельностью.

Планированиедеятельности предприятия основываетсяна использовании таких принципов, какнепрерывность, органическое единство,комплексность, выделение приоритетов,гибкость, оптимальность и экономичность.

Принципнепрерывности планирования означаетсочетание и взаимную увязку долгосрочныхи краткосрочных планов. Планированиедолжно осуществляться постоянно, адолгосрочные планы должны корректироватьсяв ходе реализации текущих планов.

Принципорганического единства предполагаетсистему взаимосвязанных между собойэлементов, имеющих единую направленностьразвития.

Комплексностьпланирования обеспечиваетвзаимную увязку всех показателей иразделов планов и направлений деятельностипредприятия.

Выделениеприоритетов предполагаетнеобходимость определения в планахглавных задач или направлений развития,требующих первоочередного решения ивыделения средств, в целях повышенияэффективности деятельности предприятия.

Принципгибкости планирования означаетизменение и уточнение планов в процессеих реализации с учетом изменения внешнейи внутренней среды функционированияпредприятия.

Принципоптимальности и экономичности предполагаетразработку нескольких альтернативныхвариантов плана развития предприятияи выбор лучшего варианта с точки зренияэкономичности его реализации и получениянаиболее высоких результатов.

Принципконтроля позволяетсвоевременно обнаружить недостатки вработе предприятия, предупредитьвозможные диспропорции развития, атакже выявить резервы повышенияэффективности деятельности предприятия.

Виды(формы) планирования и виды плановразличают по содержанию и формепроявления.

1. Сточки зрения обязательности плановыхзаданий — директивное и индикативное.

Директивноепланирование представляетсобой процесс принятия решений, имеющихобязательный характер. Директивноепланирование было присуще социалистической(командно-административной) системенародного хозяйства.

В рыночных условияхоно может быть средством решения многихобщенациональных задач, в частности вобласти охраны окружающей среды, обороны,структурной перестройки экономики ит. п.

Директивное планирование имеетадресный характер, поэтому оно можетиспользоваться на предприятиях притекущем планировании и принятииконкретных ре­шений.

Индикативноепланирование вотличие от директивного планированияносит направляющий и рекомендательный,но необязательный для исполненияхарактер. Как инструмент управленияиндикативное планирование чаще всегоиспользуется на макроуровне. Намикроуровне оно, как правило, ис­пользуетсяпри составлении перспективных плановразвития предприятия.

2. Посрокам, на которые разрабатываютсяпланы, различают долгосрочное(перспективное), среднесрочное икраткосрочное (текущее) планирование.

Долгосрочное(перспективное) планирование осуществляетсяна период более пяти лет. Эти планыопределяют долговременную стратегиюэкономического, социального,научно-технического развития предприятия.

Перспективное планирование следуетотличать от прогнозирования. Прогнозирование— это процесс предвидения, которыйосновывается на вероятностном научномсуждении о перспективах развития объектав будущем.

Прогнозированиеявляетсяодним из этапов перспективногопланирования.

Онопозволяет определить различные вариантыразвития планируемого процесса иобосновать наиболее приемлемый вариант.Прогнозирование может выступать и каксамостоятельная функция управления.

Это прогнозы социально-экономическогоразвития, составляемые на уровне страныи отдельных регионов.

На уровне предприятиямогут прогнозироваться объемы продажи их доля на рынке, требуемые капитальныевложения и другие показатели.

Присреднесрочном планировании, планыразрабатываются на период от одного допяти лет.

Текущеепланирование осуществляетсяна год, включая полугодие, квартал,месяц, неделю (декаду), день. Текущеепланирование является одним изинструментов реализации перспективныхсреднесрочных планов.

3.По содержанию плановых решений выделяютстратегическое планирование, тактическое,оперативно-календарное и бизнес-планирование.

Стратегическоепланирование ориентированона долгосрочную перспективу. Онопредставляет собой выбор перспективныхцелей и способов достижения этих целейв условиях постоянно меняющейся внешнейсреды.

Тактическоепланирование —это процесс создания предпосылок дляреализации стратегических целей.Тактическое планирование, как правило,охватывает краткосрочный и среднесрочныйпериоды. Объектами тактическогопланирования являются объемы продаж,затраты, прибыль и рентабельность,материально-техническая база, бюджетыпредприятий и др.

Оперативно-календарноепланирование —это конкретизация показателей тактическогоплана с целью организации повседневнойпланомерной и ритмичной работы предприятияи его структурных подразделений.

Бизнес-планированиеосуществляетсяпри создании нового предприятия илиосвоении новых видов деятельности.

4.По сферам различают планирование:

  • сбыта (на предприятиях торговли и питания — планирование объемов оборота);
  • производства (на предприятиях питания — разработка производственной программы);
  • персонала (потребность, подбор, подготовка, переподготовка, увольнение);
  • потребностей (потребности в товарах, сырье, в материально-технической базе и т. д.);
  • инвестиций, финансов и т. д.

Поуровню управления выделяются планыпредприятия в целом и планы структурныхподразделений.

Длярешения наиболее важных проблемразрабатывается программы. Общиепрограммы разрабатываются для решениястратегических задач. Например, программастимулирования труда работников,программа финансового оздоровления,программа развития материально-техническойбазы.

Планированиедеятельности предприятия можетосуществляться двумя подходами: ресурсными целевым.

Прицелевомподходе плановыепоказатели деятельности предприятияопределяются исходя из поставленнойцели. Например, целью предприятия можетбыть получение прибыли. Исходя из этогоопределяются объем и структура оборота,затем потребность в использованииресурсов (основных и оборотных средствах,численности работников), необходимыхдля достижения поставленной цели.

Приресурсномподходе основойразработки планов объема и результатовдеятельности предприятия являютсяимеющиеся на начало планируемого периодаэкономические ресурсы.

Разработкапланов предприятий торговли и питанияосуществляется с использованиемразличных методов. Основные методы,применяемые при планировании деятельностипредприятий, — это балансовый, нормативный,экстраполяции, экспертных оценок иэкономико-математические методы.

Наиболеераспространенными являются балансовый,нормативный методы и метод экстраполяции.Использованиебалансовогометода позволяетобеспечить необходимые пропорцииразвития различных направлений ипоказателей деятельности предприятия.Для обоснования планов составляют­сянатуральные балансы, стоимостные,балансы рабочей силы и рабочего времени.

Натуральныебалансы составляются в натуральныхединицах (тонны, штуки, литры и т. п.).Например, на предприятиях питаниясоставляют продуктовый баланс, на основекоторого определяется потребность всырье для производства собственнойпродукции.

Нормативныйметод планирования основанна использовании различных норм инормативов. Различают государственныеэкономические нормативы, межотраслевые,отраслевые и местные.

Государственныеэкономические нормативы —это ставки налогов, размеры налоговыхпошлин, минимальный размер оплаты труда,нормы продолжительности рабочеговремени и др.

Межотраслевыенормативы действуютв различных сферах и отраслях деятельности.Например, нормы эксплуатации и обслуживанияоборудования, используемого в различныхотраслях.

Отраслевыенормы применяютсяна предприятиях одной отрасли. Это нормырасхода сырья, материалов, топлива,электроэнергии и др.

Местныенормы и нормативы разрабатываютсянепосредственно на предприятиях, еслив силу специфики деятельности невозможноприменение межотраслевых и отраслевых.

Это нормы выработки, нормы времени,нормы обслуживания рабочих мест, нормыоплаты труда (сдельные расценки), нор­мырасходов на оплату труда, нормы амортизацииосновных средств, нормы товарных запасов(в торговле), сырья (на предприятияхпитания) и др.

Методэкстраполяции можетбыть использован только при кратксрочномпланировании. Суть этого метода состоитв перенесении выявленных устойчивыхтенденций развития за предплановыепериоды на будущий период.

Бизнес-планпредставляет собой документ, в которомописаны основные аспекты будущегокоммерческого мероприятия (предприятия),анализирующий проблемы, с которымиможет столкнуться фирма, а такжеопределяющий способы решения этихпроблем.

Бизнес-план помогаетпредпринимателям и финансистам лучшеизучить емкость и перспективы развитиябудущего рынка сбыта, оценить затратыпо изготовлению продукции и соизмеритьих с возможными ценами реализации, чтобыопределить потенциальную прибыльностьзадуманного дела.

Правильно составленныйбизнес-план в конечном счете отвечаетна вопросы, стоит ли вообще вкладыватьденьги в данное дело и окупятся ли всезатраты сил и средств. Он помогаетпредугадать будущие трудности и понять,как их преодолеть.

Адресуется бизнес-планбанкирам и инвесторам, средства которыхпредприниматель собирается привлечьв рамках реализации проекта, а такжесотрудникам предприятия, нуждающимсяв четком определении своих задач иперспектив, наконец, самому предпринимателюи менеджерам, желающим тщательнопроанализировать собственные идеи,проверить их на разумность и реалистичность.

В международной практике считается,что без бизнес-плана вообще нельзябраться за производственную и коммерческуюдеятельность.

Составлениебизнес-плана требует личного участияруководителя фирмы или предпринимателя,собирающегося открыть свое дело.

Многиезарубежные банки и инвестиционные фирмыотказываются рассматривать заявки навыделение средств, если становитсяизвестно, что бизнес-план с начала и доконца был подготовлен консультантомсо стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не означает, конечно, что надоотказываться от услуг консультантов,наоборот, привлечение экспертовнеобходимо и весьма приветствуетсяпотенциальными инвесторами. Но, включаясьв эту работу лично, можно моделироватьсвою будущую деятельность, проверяяцелесообразность самого замысла.

Источник: https://works.doklad.ru/view/U1yIxAvrKSA.html

Планирование: понятие, виды, принципы, этапы

1. ПОНЯТИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ

В определении функций управления всеобщее распространение получил подход, основанный на выделении общих (обязательных к исполнению в любой организационной системе) и конкретных или специальных (отражающих специфику деятельности той или иной организационной системы) функций.

Состав общих функций управления не зависит от объекта управления, эти функции выполняются по отношению ко всем объектам управления.

Можно выделить следующие особенности общих функций управления:

– Всегда применяются компле­ксно и по всему спектру управленческого действия – в этой связи нельзя говорить о большей или меньшей важности тех или иных функций управления, так как в разных ситуациях различные его функции могут приобретать доминирующий характер;

– Не зависят от его объекта, так как они применимы: к любым социально-экономи­ческим процессам или системам; к самим функциям управления как специализированным видам деятельности; к самому про­цессу управления (процесс управления может рассматриваться как процесс реализации функций управления и как процесс реа­лизации управленческого решения), и к системе управления;

– Между функциями управления нет жестких, однозначных границ – один и тот же вид управленческой деятельности может обнаруживать признаки двух или даже нескольких функций уп­равления, их тесное взаимопереплетение.

Разные авторы выделяют свои перечни общих функций управления.

С учетом перечисленных особенностей можно выделить как наиболее обоснованную классификацию согласно которой процесс управления состоит из функций планирования, организации, координации, мотивации и контроля.

Рисунок 3 – Взаимосвязь общих функций управления.

Планирование (в узком смысле) представляет собой деятель­ность по разработке системы мер, направленных на достижение поставленных целей, включая ответы на вопросы: Что должно быть сделано? К какому сроку? Какие ресурсы предсто­ит задействовать? Что необходимо получить в результате? Кто за это отвечает?

Планирование (в широком смысле слова) – это управленчес­кая деятельность, которая интегрирует в себе функции целеполагания, прогнозирования (включая анализ), принятия решений.

Организация – это управленческая деятельность, обеспечива­ющая четкое упорядочение процесса управления в целом, расп­ределение как функций исполнения управленческих решений, так и собственно функций управления. Организация обеспечи­вает основу рационального построения каждого конкретного органа управления, определения компетенции его структурных подразделений.

Координация – это управленческая деятельность, заключаю­щаяся в обеспечении взаимосвязи и согласованности субъек­тов, объектов и процессов труда во времени и в пространстве.

Координация создает условия для пропорционального и непре­рывного функционирования системы управления за счет уста­новления непрерывных связей между отдельными подразделениями организации и исполнителями.

Мотивация (и стимулирование) – управленческая дея­тельность, осуществляющая целенаправленное воздействие на структуру мотивов (потребностей, интересов) участников процесса исполнительской и управленческой деятель­ности и с помощью адекватных мотивам стимулов побуждающая творчески решать поставленные задачи, достигать лучших конечных результатов.

Контроль – управленческая деятельность, позволяющая выявлять, исправлять и предупреждать отклонения достигнутых результатов от намеченных параметров, целей.

Контроль предс­тавляет собой наблюдение за объектом и процессами с целью проверки соответствия наблюдаемого состояния объекта желае­мому и необходимому состоянию, предусмотренному законами, другими нормативными актами, а также программами, планами.

Конкретные функции управления связаны со спецификой объекта управления. Выделение конкретных функций управления необходимо для организации управления, формирования штатов и организационной структуры.

Конкретные функции возникают в результате наложе­ния общих функций управления на специфику объектов управле­ния, поэтому перечень таких функций зависит от перечня объектов уп­равления (ресурсы, процессы и результаты) и уровня декомпозиции самих функций.

Классификация конкретных функций управления может производиться по различным критериям:

По организационной роли функции: функции интеграции (объединения), функции дифференциации (разделения, обособления, специализации).

По направлению деятельности: интрафункции и инфрафункции (направленность на внешнюю среду).

По этапам производственного процесса: управление подготовкой производства, управление процессом производства, управление обеспечением производства, управление процессами реализации продукции.

По типу производства: функции управления разнообразными блоками диверсификационного производства.

По масштабу времени: стратегическое управление, текущее (тактическое) управление, оперативное управление.

По этапам процесса управления: целеполагание, определение ситуации, определение проблемы, решение.

По основным факторам производственного процесса: управление продуктом, управление персоналом, управление информацией.

По объектам управления:

– Функции управления ресурсами. Выделяют конкретные функции: управление запасами; управление финансами; управление персоналом и т.д.

– Функции управления процессами. В соответствии с этим выделяют конкретные функции управления: управление материально-техническим снабжением; управление основным производством; управление вспомогательным производством; управление обслуживающим производством; совершенствование управления; управление сбытом; управление маркетингом и т.д.

– Функции управления результатами. К результатам относят: прибыль, рентабельность, объемы производства и реализации продукции, затраты, качество продукции. Соответственно выделяют конкретные функции: управление качеством; управление производительностью; управление затратами и т.п.

Каждая из четырех функций менеджмента является для организации жизненно важной. Вместе с тем плани­рование как функция управления обеспечивает основу для дру­гих функций, а функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выполнение тактических и стратегических планов организации.

Планирование – это процесс разработки плана, определяю­щего то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством.

Задачи планирования:

1) обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

2) перспективная ориентация и раннее распознавание про­блем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрица­тельных;

3) координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и пробле­мы при выполнении планов;

4) создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку де­ятельности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт-план»;

5) стимулирование трудовой активности работающих. Успеш­ное выполнение плановых заданий – объект особого стимулиро­вания и основание для взаимных расчетов, что создает действен­ные мотивы для продуктивной и скоординированной деятель­ности всех участников;

6) информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и админист­ративных условиях проведения работ.

При планировании разрабатывается комплекс мероприятий, который определяет последовательность достижения конкрет­ных целей с учетом наиболее эффективного использования ре­сурсов каждым производственным звеном.

Благодаря планиро­ванию обеспечивается увязка функций отдельных структурных подразделений в технологической последовательности: научные исследования и разработки, производство, сбыт.

Результатом процесса планирования в организации является система взаи­мосвязанных документов – планов.

План – основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания, кому, какую зада­чу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на ре­шение каждой задачи.

Планы различаются по целям, предмету, уровню, содержа­нию, периодам планирования.

Каждый вид планирования отличается составом решаемых задач, используемой информацией, планируемыми параметрами и степенью их детализации, методами выполнения плановых рас­четов.

Таблица 3 – Схема классификации видов внутрифирменного планирования

Критерий классификацииВид планирования
Период планированияДолгосрочное (более 5 лет)
Среднесрочное (от 1года до 5 лет)
Краткосрочное (до 1 года)
Уровень планированияОрганизация в целом
Подразделение
Проект
Отдельный исполнитель
Предмет планированияНИОКР
Производство
Сбыт
Снабжение
Персонал
Финансы
Прочие
планированияПродуктово-тематическое
Ресурсное
Календарное
Цель планированияСтратегическое
Тактическое

Продуктово-тематическое планирование заключается в форми­ровании плана развития организации (плана диверсификации, ликвидационного плана НИР), определяющего меропри­ятия по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства. На производственной стадии этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ предприятий и цехов.

Ресурсное планирование включает расчеты материальных, тру­довых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения но-менклатурно-тематических заданий, а также оценку экономичес­ких результатов и эффективности деятельности организации.

Календарное планирование заключается в планировании объе­мов работ, загрузки подразделений и исполнителей, построений календарных графиков проведения работ по отдельным испол­нителям, подразделениям, проектам и всей совокупности плани­руемых работ, графиков загрузки оборудования и исполнителей, распределения работ по отдельным календарным периодам.

Стратегическое планирование состоит в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формиро­вании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стра­тегическое планирование, как правило, ориентировано на пери­од пять и более лет.

Тактическое планирование заключается в поиске и согласова­нии наиболее эффективных путей и средств реализации приня­той стратегии развития организации.

Состав и сочетание различных видов планов в рамках отдель­ной организации формируются исходя из принятой в ней кон­цепции планирования.

Наиболее существенными факторами, определяющими систему планов в организации, являются орга­низационная структура и профиль деятельности организации, состав осуществляемых производственных процессов, уровень кооперации при их выполнении, масштабы и постоянство на­правлений деятельности.

Планированием на предприятии занимаются плановые орга­ны и менеджеры различных уровней. Качество планирования за­висит от компетентности менеджеров всех уровней управления, их квалификации, а также информационного обеспечения Крупные организации, как правило, планируют «сверху вниз».

Планирование осуществляется на высшем уровне управ­ления и имеет характер директивы для низовых уровней управле­ния. Высшее звено управления определяет цели, основные нап­равления и главные хозяйственные задачи развития организации.

На каждой более низкой ступени управления они конкретизиру­ются с учетом возможностей каждого подразделения.

Планирование всегда ориентируется на данные прошлых лет, но стремится определить и контролировать развитие предприя­тия в перспективе.

Поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлых периодов.

Для точного планирования необходимо получить как можно больше достоверной информации о рынке и о деятельности предприя­тия. Эта информация обеспечивается учетом и обширной статис­тической базой.

Планирование осуществляется в соответствии с рядом принципов, т.е. правил, каковыми сегодня считаются:

– участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления (люди охотнее будут выполнять не спущенные сверху задания, а те, что поставили сами себе);

– непрерывность, в соответствии с чем планирование является не единственным актом, а системой регулярно повторяющихся действий;

– преемственность, предполагающая, что новые планы разрабатываются с уче­том выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составле­ния планов в будущем;

– гибкость, подразумевающая возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств;

– согласование планов, принимаемых в рамках организации (обусловлено взаи­мосвязанностью ее отдельных частей и необходимостью учета их интересов). Оно происходит путем координации планов подразделений одного уровня и интеграции планов соподчиненных подразделений;

– экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были мень­ше эффекта, приносимого его выполнением;

– создание необходимых условий для выполнения плана.

Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; но то же время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы.

Процесс планирования независимо от вида планов включает три этапа:

Этаппостановки задачи планирования включает формирова­ние цели и анализ проблемы планирования.

Конкретное выраже ние целей планирования зависит от вида разрабатываемых пла­нов.

Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фак­тически достигнутого или ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.

Этапразработки плана предусматривает формирование воз­можных вариантов решения проблемы планирования, прогнози­рование возможных последствий их реализации для организа­ции, оценку вариантов и принятие планового решения.

Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/2_81500_planirovanie-ponyatie-vidi-printsipi-etapi.html

Book for ucheba
Добавить комментарий