Цели и роль информационных потоков в логистических системах

Цели и роль информационных потоков в логистической системе

Цели и роль информационных потоков в логистических системах

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Вопроспривлечения инвестиций являетсявсеобъемлющим: финансовые средстванужны всем: одним, чтобы совершить благоедело, другим – чтобы прирастить объемуже существующей денежной массы, третьим- чтобы дать толчок к развитию организациив самом начале ее деятельности.

Проблемаизыскания средств организации или нареализацию конкретных проектов внастоящее время, является самой основной,определяющей дальнейшее существованиеорганизации, однако ей до сих пор неуделяется должного внимания в современныхпособиях для некоммерческих организацийи руководствах по PR.

В настоящей работерассматриваются технологии поиска ипривлечения средств, для некоммерческихорганизаций с двух позиций. Во многихзападноевропейских странах и особеннов США к деньгам и к благотворительностиотносятся очень серьезно. Еще даже недо конца обдумав суть и детали проекта,начинают собирать на него деньги.

Объясняется это, в том числе, и тем, чтов этих странах государство никогда нефинансировало всю социальную сферу.Значительную часть проблем решалитолько благотворительные организации,которые могли надеяться в финансовомплане только на себя, на свое умениепривлечь спонсора, организовать работу,добиться хорошей репутации.

В Россииже очень часто мысль о том, где взятьденьги на проект, приходит последней.На сегодняшний день литературы, полностьюпосвященной данной теме, существуеточень незначительное количество. Чащевсего, информацию по этому вопросу можнонайти в отдельных главах учебников поPR, например.

Под целевыми мероприятиямипо привлечению финансов подразумеваютсямероприятия по сбору денег, которыеосуществляют члены организации впределах тех социальных групп, интересыкоторых представляет данная организация.С точки зрения организационногостроительства, подобные мероприятияотвечают трем ключевым принципам,

ВВЕДЕНИЕ

Подход к объектамобеспечения товародвижения к системамвыражает одну из главных особенностейлогистики, как науки, так и сферыпрактической деятельности. Системноеисследование – закономерная необходимостьнаучно-технического прогресса позволяющаяобъединить и использовать самыепрогрессивные и эффективные методы,которыми располагает наука.

При изучениилюбых систем мы сталкиваемся с проблемойвыявления принципов их построения,функционирования, а также взаимодействиясистем с окружающей средой. Прирационализации логистических процессовв прошлом основное внимание, как правило,уделялось физическому подъемно-транспортномупроцессу.

Сегодня внимание все болееобращается на информационный поток,при помощи которого планируют материальныйпоток, управляют им и контролируют его.Улучшение информатики и организациинередко может принести больший эффект,чем технические инновации. Каждоедвижение материалов связано с передачейинформации.

Некоторые сообщения опережаютгруз, авизируют его прибытие. Информационноеопережение позволяет получателюсвоевременно подготовить его приемку.Другие данные сопровождают груз, онихарактеризуют вид и количество товаров,отправителя, получателя и владельца,обращают внимание на опасные свойстватовара.

Третий вид информации следуетза материальным потоком и часто идет вобратном направлении (подтверждениеприема, фактурирование, предъявлениерекламаций, дополнительные заказы,запросы). Информация становитсялогистическим производственным фактором.

Благодаря ей может сократитьсяскладирование (лучшее управлениезапасами, согласованность действийпоставщика и потребителя, заменаскладирования готовой продукциискладированием полуфабрикатов и сырья).Благодаря информации удается такжеускорить транспортировку (согласованностьвсех звеньев транспортной цепочки).

Недостаток своевременной информациивызывает накопление материала, посколькунеуверенность потребителя, как инеуверенность поставщика, обычновызывает желание подстраховаться. Рынокпредъявляет предприятиям значительныетребования.

Надо все быстрее модернизироватьпродукцию, лучше владеть ценами, учитыватьрасходы, анализировать эффективностьотдельных заказов и продуктов. Открупносерийной продукции «дляскладирования» в ряде отраслей все чащепереходят к штучному производству поконкретным заказам с быстрыми поставками.Чтобы предприятие могло оперативнореагировать на требования рынка, емунеобходимо повысить: прозрачностьдеятельности, гибкость; эффективность.

Информационнаятехника может значительно способствоватьвыполнению этих требований. Определенногороста эффективности можно достичь и спомощью локальных вычислительныхсистем, но прозрачность и гибкостьзначительно повышаются лишь в результатеприменения интегрированных информационныхи управленческих систем, которые«перешагивают» границы междуподразделениями предприятия.

Информационнаялогистика – это потоки информации,которые связывают все элементылогической системы (снабжение,производство, сбыт). Надо подчеркнутьоперативность получения информации,оказывающее значительное влияние науспешную деятельность фирмы во внешнейсреде.

Вместе с тем, в современнойэкономике информация приобрела и новоекачество: она все чаще генерируетвозникновение и движение материальныхпотоков. Поэтому особую роль играеткомплекс информационного обеспечения.

Поскольку качество планированияповышается вместе с ростом полнотыинформации и скорости обработки данных,службы материального обеспеченияпроизводственных предприятий должныоснащаться современной вычислительнойтехникой, образующей единую сеть, чтонесомненно значительно упростит процессприема и обработки данных, как исходящих,так и входящих. Дляпринятия эффективных управленческихрешений в условиях динамичного развитиярыночной экономики предприятию требуетсяцелесообразная система информационногообеспечения, объективно отражающаясложившуюся экономическую ситуацию.Выбранная тема является наиболееактуальной на сегодняшний день, так какхорошее информационное обеспечение -это не только залог успеха иконкурентоспособности фирмы, но и поройвыступает как средство выживания вусловиях жесткой конкуренции. Такимобразом, тема данной работы выбрана сучетом ее крайней актуальности.

Цель работы –разработать рекомендации по повышениюэффективности информационных потоковв НУЗ «Умник».

Объект исследования- предприятие г. Челябинска Негосударственноеучебное заведение «Умник» (НУЗ «Умник»).

Предметом исследованияявляется процесс совершенствованиядействующей схемы потоков информациив данной организации.

Гипотеза – информационнаялогистика в организации будет эффективна,если внедрять новые технологии ибезопасные системы доступа.

Основные задачи,поставленные для достижения цели:

– изучение общейхарактеристики информационных потоков;

– анализ цели и ролиинформационных потоков в логистическойсистеме;

– приведение общейхарактеристики предприятия;

– рассмотрениеобеспечения безопасности системы иуправление доступом;

– разработкарекомендаций по повышению эффективностиинформационной логистики в НУЗ «Умник».

Методы исследования:сравнительный анализ, экономико-статистическийанализ. В первую очередь это касаетсяанализа теоретического материала,накопленного на настоящий день по даннойпроблеме.

Работа состоит извведения, двух глав, выводов по главам,заключения, тринадцати рисунков, библиографического списка.

Глава 1. Информационныепотоки

1.1 Общая характеристикаинформационных потоков

Важнейшим компонентомлогистической системы являетсяинформационная подсистема, без которойневозможно осуществить идеи и принципылогистики. В настоящее время доказано,что между функциями, структурой иинформацией системы (например, предприятия)существуют определенные связи.

Этоположение системного анализа исходитиз того, что совокупность всех потоковинформации связывает все функции вединую систему. Если в логистическойцепи канал, по которому движетсяматериальный поток, можно представитьсвоеобразной артерией, то телекоммуникационнуюинформационную сеть можно представитьв качестве «центральной нервной системы».

Информационные потоки имеют решающеезначения для функционирования всейлогистической цепи, и принципы изучающейих информационной логистики являютсяосновой для построения всех логистическихсистем.

В постиндустриальной экономике,определяемой еще как информационноеобщество, особое значение информациисостоит в том, что она – прежде всегосредство производства, столь женеобходимое для функционирования фирмы,как сырье, материалы, рабочая сила,капитал, а не только предмет потребления.

Логистическаяинформационная система – это размещениеинформации и средств обработкиинформационных потоков между собой ипо отношению к другим предметам логистикис целью выполнения задач планирования,управления и контроля в системах.

Информационныйпоток может быть обеспечен следующимисредствами [8, c.119]:

– техникой сбораданных;

– техникой передачиданных;

– техникой выдачиданных;

– техникой обработкиданных и расшифровки.

Таблица1 – Классификация информационных потоков

По срочностиОбычныеСрочныеОчень срочные (молнии)
По степени конфиденциальностиСодержащие коммерческую тайнуГосударственную тайну
По значимостиПростыеЗаказныеЦенные
По скорости передачиБыстрые (электронная почта, телефон)Традиционные (почтовые сообщения)
По области охватаМестныеИногородниеДальние, международные

Важную роль средиинформационных потоков играют сообщениядокументального характера, оформляемыечаще всего на бумажных носителяхопределенной формы, заполненных вустановленном порядке и заверенныхподписями и печатью отправителясообщения. Такие сообщения называютсядокументальными.

В информационныхпотоках документальные сообщениязанимают большую долю.

В логистикеинформационный поток часто являетсясопровождающим (попутным) по отношениюк материальному потоку и содержитинформацию о материальном потоке,необходимую для управления его движением.

Часть информационныхпотоков в логистике обслуживает нематериальные потоки, а процесс ихформирования, хранения ресурсов наскладе, процесс внутризаводского ивнутрискладского перемещения материальныхресурсов.

Поскольку логистикаимеет дело с большими массами материальныхценностей, документальные сообщения вней играют большую роль.

Потоки документов,используемые в логистике, разнообразныпо форме, содержанию, назначению,периодичности заполнения, пути движения,методам и срокам хранения и другимпризнакам. В каждой логистическойсистеме они подбираются в соответствиис установленными в ней правилами учета,планирования и контроля приемки расходаматериальных ресурсов и их запасов наскладах.

Документальноеобеспечение логистического процесса- важная задача логистики.

Создание и поддержаниев надлежащем состоянии материально-технической базы, обеспечивающейдвижение информационных потоков, -капиталоемкий и длительный процесс.

Чаще всего логистическийпроцесс начинается с информационногообеспечения и формирования информационныхпотоков, предопределяющих создание иперемещение материальных потоков.Нередко первые информационные потокискладываются из протоколов о намеренияхсторон (называемых также рамочнымиконтрактами) стать партнерами в процессекупли-продажи какой-либо продукции.

Второй информационныйпоток, следующий за названными, -согласованный сторонами контракт-договоро торговой сделке. Такой информационныйпоток в рыночной экономике предваряетматериальный поток и является юридическимоснованием для формирования потокаматериальных ресурсов.

После этогоинформационного потока в согласованныесторонами сроки формируется и отгружаетсяматериальный поток либо несколькопотоков, предусмотренных контрактом,в соответствии с условиями сделки. Когдаматериальный поток отгружен, информацияоб этом отсылается партнеру.

Послеприемки материального потока егопокупателем информация о поступлениипередается поставщику материальныхресурсов. Подобный обмен информациеймежду ними осуществляется также втечение всего времени движения потока[11].

Управлениеинформационными потоками при логистикене самоцель, а средство управленияматериальными потоками, их формированием,перемещением, приемкой.

При умелом управленииинформационными потоками снижаютсязатраты на их формирование, передачу,приемку и хранение информаци­онныхмассивов, ускоряется информационныйобмен, скорость их приемки, не допускаетсянесоответствие скорости работ передатчикаи приемника, учитывается пропускнаяспособность средств связи на каждомучастке информационного пути иквалификация операторов, занятых наних.

Планированиеинформационных потоков позволяетзаранее определить пропускную способностьсредств связи, потребную для обслуживанияданных потоков в пунктах передачи,координации, приемки информации.

При проектированииинформационных потоков выбирается ихрациональный путь и режим обслуживаниясредствами свези. В результатеобеспечивается надежностьматериально-технического обеспеченияинформационных потоков. Без этогонадлежащее информационное обеспечениематериальных потоков создать не удается[11].

Источник: https://works.doklad.ru/view/fkWg88VKj04/5.html

Основные требования к службе логистики. Цели и роль материальных и информационных потоков в логистических системах

Цели и роль информационных потоков в логистических системах

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Логистика способствует повышению эффективности работы фир­мы при соблюдении следующих требований:

1)Связь логистики с корпоративной стратегией. 2)Совершенствование организации движения материальных пото­ков

3)Поступление необходимой информации и современная техноло­гия ее обработки.

4)Эффективное управление трудовыми ресурсами играет решаю­щую роль в наладке слаженного механизма управления материаль­ными потоками.

5)Тесная взаимосвязь с другими фирмами по выработке стратегии.

6)Учет прибыли от логистики в системе финансовых показателей.

7)Определение оптимальных уровней качества логистического об­служивания с целью повышения рентабельности является одним из элементов стратегической политики фирм.

8) Тщательная разработка л. операций — одно из основных требований к логистике, способ­ствующее значительной экономии затрат. В ходе такой разработки фундаментальные проблемы (например, стратегии предприниматель­ства) увяываются с «малыми» вопросами.

Цели и роль материальных и информационных потоков в логистических системах.

МП – совокупность ресурсов одного наименования, находящихся в процессе приложения к ним различных логистических операций. МП образуется в результате транспортировки, складирования и выполнения др. материальных опер-ий с сырьем, п/ф и ГП – начиная от первичного источника сырья и заканчивая конечным потребителем.

Роль МП: выделение отдельных МП позволяет увидеть общий процесс продвижения изменяющегося продукта к конечному потребителю, а также проектировать этот процесс с учетом потребностей рынка.

Цели

– поддержка произ-ва или посреднической деят-ти путем обеспечения поставок с наименьшими совок. затратами

– составление согласованных с отделами снабжения графиков выпуска, произ-ва и распределения продукции

– координация между произ-вом и физ. распределением в пространственном и временном измерении

– обеспечить обслуживание потребителей, предусмотренное логистической стратегией с минимальными общими издержками (проектирование сети распределения, поддержка гарантийного обслуживания)

ИП не всегда соотв-т дан. МП, т.е. ИП и МП м.б. синхронные и асинхронные

Роль ИП: Важность информационной логистической системы прежде все­го заключается в том, что на ней базируется подсистема управления организацией соответствующего уровня. И от степени наполнения информационной системы, качества и своевременности информа­ции зависит эффективность системы управления в целом.

Информационные потребности логистики. Информационные потоки планирования, координации операций. Последовательность формирования информационного потока.

ИП – это совокупность циркул-щих в логист. системе, м/у лог. с-­мой и внеш. средой сообщ-ий, необх-мых д/упр-я и контроля лог. опер-й. ИП м сущ-ть в виде бумаж. и электрон. док-в. Весь массив логистической информации образуют два основных потока: координационный и оперативный. Взаимосвязь между ними показана на рисунке.

Особенности формирования информационного потока на предприятии

(схема)

Информационный поток планирования и координации. Координация – это стержень всей системы информационного обмена между участниками стоимостной цепочки. Координация воплощается в планах, определяющих:

1) стратегические цели, основанные на маркетинговых и финансовых целях

2) ограничения, обусловленные наличными мощностями, координируют внутренние и внешние производственные потребности;

3) потребности логистики – это та работа, которая требуется от распределительных предприятий, оборудования и рабочей силы для выполнения плана загрузки мощностей.

На основе данных о поступающих ресурсах, почерпнутых из прогнозов, графиков сбыта, заказов клиентов, отчетов о состоянии запасов, устанавливаются потребности логистики, которые, в свою очередь, определяют параметры функционирования стоимостной цепочки;

4) размещение запасов отражает взаимосвязь между планированием/координацией и оперативной деятельностью;

5) производственные потребности обычно находят отражение в размещении запасов;

6) потребности снабжения получают воплощение в графике внешних поставок материалов и компонентов, необходимых для обеспечения производства;

7) прогнозирование намечает параметры будущей деятельности на основании прошлых и текущих показателей, а также плановых нормативов.

Общее предназначение информационного потока планирования/координации состоит в интеграции отдельных операций в фирме и облегчении интегрированной деятельности в целом.

Оперативный информационный поток. Информационные потребности второго типа диктуются необходимостью организовать получение, обработку и доставку запасов так, как это требуется для исполнения заказов клиентов и для закупок. Оперативные потребности в информации:

1) управление заказами связано с обменом информацией о потребностях и предполагает физическое распределение готовых продуктов;

2) обработка заказов – распределение запасов и обязанностей таким образом, чтобы удовлетворить запросы потребителей;

3) в сфере распределения информационные потоки служат для облегчения и координации работы отдельных мощностей (подразделений) логистики;

4) в сфере управления запасами – для строгого выполнения планов логистики;

5) в области транспортировки и грузопереработки – для управления доставкой запасов по назначению;

6) в снабжение – для подготовки, изменения или отмены заказа на закупку при полном согласовании с поставщиками.

Главное предназначение оперативного потока информации состоит в поддержке интеграции действий в сферах физического распределения, материально-технического обеспечения производства и снабжения.

Послед-ть формирования ИП: 1)сбор инфо в местах ее возн-я; 2)ан-з инфо и ее преобр-е; 3) накопл-е инфо и ее хр-е; 4)трансп-ка инфо; 5)фильтрация потока инфо, т.е. отбор необх. для упр-я данных и док-в.

Основное назначение и хар-ка составляющих информационного потока планирования и координации

Весь массив логистической информации образуют два основных потока: координационный и оперативный.

Особенности формирования информационного потока на предприятии

(схема)

Информационный поток планирования и координации. Координация – это стержень всей системы информационного обмена между участниками стоимостной цепочки. Координация воплощается в планах, определяющих:

1) стратегические цели, основанные на маркетинговых и финансовых целях

2) ограничения, обусловленные наличными мощностями, координируют внутренние и внешние производственные потребности;

3) потребности логистики – это та работа, которая требуется от распределительных предприятий, оборудования и рабочей силы для выполнения плана загрузки мощностей.

4) размещение запасов отражает взаимосвязь между планированием/координацией и оперативной деятельностью;

5) производственные потребности обычно находят отражение в размещении запасов;

6) потребности снабжения получают воплощение в графике внешних поставок материалов и компонентов, необходимых для обеспечения производства;

7) прогнозирование намечает параметры будущей деятельности на основании прошлых и текущих показателей, а также плановых нормативов.

Общее предназначение информационного потока планирования/координации состоит в интеграции отдельных операций в фирме и облегчении интегрированной деятельности в целом.

Оперативный информационный поток. Информационные потребности второго типа диктуются необходимостью организовать получение, обработку и доставку запасов так, как это требуется для исполнения заказов клиентов и для закупок. Оперативные потребности в информации:

1) управление заказами связано с обменом информацией о потребностях и предполагает физическое распределение готовых продуктов;

2) обработка заказов – распределение запасов и обязанностей таким образом, чтобы удовлетворить запросы потребителей;

3) в сфере распределения информационные потоки служат для облегчения и координации работы отдельных мощностей (подразделений) логистики;

4) в сфере управления запасами – для строгого выполнения планов логистики;

5) в области транспортировки и грузопереработки – для управления доставкой запасов по назначению;

6) в снабжение – для подготовки, изменения или отмены заказа на закупку при полном согласовании с поставщиками.

Главное предназначение оперативного потока информации состоит в поддержке интеграции действий в сферах физического распределения, материально-технического обеспечения производства и снабжения.

В то время как поток планирования/координации обеспечивает информацию о плановых параметрах деятельности, оперативный поток нужен для управления повседневной работой.

Полноценная реализация компетентности фирмы в логистике требует от менеджеров достижения определенных целевых нормативов, относящихся как к информационному потоку, так и к потоку запасов.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Дата добавления: 2015-11-05; просмотров: 472 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Источник: https://lektsii.org/3-105858.html

Цели и роль информационных потоков в логистике

Цели и роль информационных потоков в логистических системах

Информационные потоки с точки зрения логистики выступают в двух ипостасях- с одной стороны, без информационного обеспечения невозможно создание ни одной современной логистической системы, с другой – информационные потоки сами служат объектами изучения логистики. Практически все логистические решения принимаются в результате процесса обработки информации. Рост значения информационных потоков в логистике обусловлен рядом причин:

– во-первых, для потребителей всего мира информация о наличии товара, его качестве, сроках поставки, возможных ценах является необходимым элементом логистического сервиса,

– во-вторых, наличие полной и достоверной информации позволяет сократить потребность в запасах и оборотном капитале из-за уменьшения неопределённости в предложении и спросе,

– в-третьих, увеличивается гибкость логистических систем за счет точной информации, где и как можно выгодней использовать свои ресурсы для получения конкурентного превосходства.

Информация необходима на всех стадиях функционирования логистических систем: при планировании, управлении и контроле. Информационный процесс включает следующие основные функции:

-транспортировку потоков информации

– накопление и хранение данных,

-фильтрацию информации,

-объединение и разделение информационных потоков,

-преобразование информации.

Эти функции могут быть реализованы только в случае, если информация отвечает следующим требованиями:

> Полнота и пригодность,

> точность (ошибки не более 1%),

> своевременность,

> гибкость,

> ориентированность,

> доступный формат данных.

Как правило, информационное обеспечение включает 3 комплекса:

1) информационные массивы,

2) программное обеспечение

3) технические средства.

В связи с этим задачи подразделяются на информационные и технологические. Первые связаны с преобразованием информации, вторые – с функционированием технических систем.

К первым относятся:

– ввод информации,

– корректировка информации,

– операции по преобразованию информации.

-выдача информации по стандартным и нестандартным запросам-

Ко вторым:

• поддержание функционирования системы,

• настройка и контроль системы,

• развитие системы.

Роль баз данных в логистике.

Особую, подчас определяющую роль играют информационные системы в глобальной логистике. Построение современных информационных систем было бы невозможным без создания баз данных. Одна из отличительных особенностей баз данных – это «лояльность» пользователю, т.е. максимальное удобство работы.

Практически все используемые базы данных построены так, чтобы ими мог пользоваться любой человек, даже не специалист в области вычислительной техники. Системы управления базами данных (СУБД) устроены таким образом, что все основные функции: ввод данных, поиск нужной информации, вывод информации на экран или на принтер не требуют специальных программ и доступны любому пользователю.

Как правило, базы данных обладают большой «гибкостью», т.е. их легко корректировать и модернизировать.

Система UN/EDIFACT.

В основу построения информационных систем должен быть положен принцип универсальности, т.е. полезности для всех пользователей. Выдвижение такого принципа поставило перед обществом задачу создания некоторой стандартной структуры данных.

Для её решения в рамках ООН была создана рабочая группа 4, которая разработала и рекомендовала использовать систему UN / EDIFACT (United Nations / Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport).

Выгоды применения UN /EDIFACT состоят в следующем:

-повышение производительности оперативного менеджменту и распределения,

-улучшение взаимодействия пользователей,

-возрастание производительности логистических систем,

-усиление интеграции

-уменьшение издержек.

(К примеру, в первые годы столетия фирма “Volvo” ежегодно экономила 30 млн. $ за счёт внедрения UN /EDIFACT).

Естественно, использование этой системы требует технической и информационной совместимости. В качестве технических стандартов в UN / EDIFACT используются стандарты AS.CX.12 (главным образом, в США), UN / EDIFACT (в Европе), TDK / EDIA и другие.

Информационная совместимость обеспечивается едиными трансакционнымн рядами (радами кодов). Применение UN / EDIFACT в логистических, информационных системах постоянно растёт.

Так, в начале века пользовались системой около 200 тысяч фирм в Европе и свыше 250 фирм США.

Разработка и сопровождение стандарта UN /EDIFACT осуществляется под управлением двух международных организаций:

– Европейской экономической комиссии ООН (United Nations Economic Commission for Europe – UN ECE),

– Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization – ISO).

Применение электронной технологии должно резко уменьшить количество бумажной документации, количество которой чрезвычайно велико. Особо остро стоит этот вопрос перед Россией. До сихпор отечественная система кодирования отличается от международной. Причём и внутри страны нет единой кодировки данных.

Системы кодировки определяются различными отраслевыми прейскурантами. Ом документооборот очень усложнён. Так, при импортных операциях следует подготовить 10 документов (более 200 листов), а араэкспортных – 13 (около 190). Упрощение этой процедуры необходимоОдин из путей – переход на стандарты UN/EDIFACT.

Взаимодействие материальных и информационных потоков.

Каждому материальному потоку должен соответствовать некоторый информационный поток. Однако данные информационного потока могут и не соответствовать фактическому состоянию материального потока (недопоставка, ассортиментное несоответствие и др.).

Материальный поток и информационный поток могут быть синхронными, т.е. совпадающими по времени, и асинхронными, т.е. несовпадающими (запаздывание, опережение одного по отношению к другому).

В реальных логистических системах материальный поток и информационный поток могут частично опережать и запаздывать по отношению друг к другу.

– опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

– опережающий информационный поток в прямом направлении – это предварительные сообщения о будущем прибытии груза;

– одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;

– вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приема груза по количеству или по качеству, различные претензии, подтверждения.

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Источник: https://megalektsii.ru/s155294t5.html

1.2 Цели и роль информационных потоков в логистической системе

Цели и роль информационных потоков в логистических системах

Важностьинформационной логистической системыпрежде всего заключается в том что наней базируется подсистема управления организацией соответствующего уровня.И от степени наполнения информационнойсистемы, качества и своевременностиинформации зависит эффективностьсистемы управления в целом.

Благодаря функционированию системы управленияорганизацией (фирмой) достигаетсявыполнение цели организации определенногоуровня. Обычно принято выделять четыреуровня “лестницы целей” организации(естественно, для достижения целейкаждого уровня необходима определеннаяинформация). Соответственно информационнуюпирамиду организации целесообразнопредставить в виде четырехуровневойпирамиды.

Самый низкийуровень пирамиды относится к отдельнымсделкам и запросам. Примеры этих действий:запросы заказа, обработка заказа,определение путей транспортировки,видов транспорта и т.д. Скоростьинформационного потока очень важна.Действующий персонал – непосредственныеисполнители (клерки).

Следующий уровеньинформационной пирамиды обеспечиваетинформацией, необходимой для успешногооперативного управления всей фирмой,основную часть менеджеров.

Достижение целейсреднего уровня управления возможнопри использовании информации,предназначаемой для тактическогоуправления.

Стратегическое управление– это высший уровень управления, иосуществляется оно высшим руководствоморганизации, а тактические планы ирешения по ним принимают руководителисреднего звена.

Так как тактическиепланы разрабатываются в соответствиисо стратегическими планами, детализируяи развивая их основные направления наболее короткий период времени, естественно,и информация, необходимая для принятиярешения по их выполнению, отличаетсяот информации первого и второго уровнейпирамиды.

Концепция логистикии стратегические цели организациинаправлены на:

а) достижение сминимальными затратами максимальнойадаптации фирмы к изменяющемся условиямна рынке,

б) повышение своейдоли рынка,

в) получениепреимуществ среди конкурентов.

Поэтому подсистемастратегического управления органичносвязана с основными потоками информационнойлогистической системы организации

Через каждое звенологистической цепи проходит большоеколичество единиц товаров. При этомвнутри каждого звена товары неоднократноперемещаются по местам хранения иобработки.

“Вся система движениятоваров – это непрерывно пульсирующиедискретные потоки, скорость которыхзависит как от потенциала (мощности)производства, ритмичности поставок,размеров имеющихся запасов, так и отскорости реализации и потребления.

” Для того, чтобы иметь возможностьэффективно управлять этой динамичнойлогистической системой, необходимо влюбой момент иметь информацию в детальномассортименте о входящих и выходящих изнее материальных потоках, а также оматериальных потоках, циркулирующихвнутри нее.

Как свидетельствуетзарубежный и отечественный опыт, даннаяпроблема решается путем использованияпри осуществлении логистических операцийс материальным потоком микропроцессорнойтехники, способной идентифицировать(опознать) отдельную грузовую единицу.

Речь здесь идет об оборудовании, способномсканировать (считывать) разнообразныештриховые коды. Это оборудованиепозволяет получать информацию ологистической операции в момент и вместе ее совершения – на складахпромышленных предприятий, оптовых баз.

Магазинов, на транспорте, полученнаяинформация обрабатывается в режимереального масштаба времени, что позволяетуправляющей системе реагировать на неев оптимальные сроки.

Автоматизированныйсбор информации основан на использованииштриховых кодов разных видов, каждыйиз которых имеет свои преимущества.

Например , код с прямоугольным контуром– код ITF- 14 печатается намного легчеостальных кодов, что позволяет применятьего на гофрированных упаковках.Используется для кодирования товарныхпартий.

В логистике дополнительно кдругим кодам может применяться код 128.Этим кодом могут быть закодированы номер партии, дата изготовления, срокреализации и т. д.

В сфере обращенияширокое применение получил код EAN ,который часто можно встретить на товарахмассового потребления.

4 00 8 4 0 3 0 2 2 2 8 1

Имеется алфавиткода EAN, в котором каждой цифре соответствуетопределенный набор штрихов и пробелов.

На этапе запуска товара в производствоему присваивается тринадцатизначныйцифровой код, который впоследствии ввиде штрихов и пробелов будет нанесенна этот товар.

Первые две или три цифрыобозначают код страны, который присвоеней ассоциацией EAN в установленномпорядке. Принято называть эту частькода флагом.

Следующие четырецифры – индекс изготовителя товара.Совокупность кода страны и кодаизготовителя является уникальнойкомбинацией цифр, которая однозначноидентифицирует предприятие, производящеемаркируемый товар.

Оставшиеся цифрыкода предоставляются изготовителю длякодирования своей продукции пособственному усмотрению. При этомкодирование можно просто начать с нуляи продолжать до 99999. Таким образом,первые двенадцать цифр кода EAN однозначноидентифицируют любой товар в общейсовокупности товарной массы.

Последняя,тринадцатая цифра кода являетсяконтрольной.

Она рассчитываетсяпо специальному алгоритму на основе 12предшествующих цифр.

Неправильнаярасшифровка одной или нескольких цифрштрихового кода приведет к тому, чтоЭВМ, рассчитав по двенадцати цифрамконтрольную, обнаружит ее несоответствиеконтрольной цифре, нанесенной на товаре.

Прием сканирования не подтвердитсясчитывание кода придется повторит,таким образом, контрольная цифраобеспечивает надежное действие штриховогокода, является гарантией устойчивостии надежности всей системы.

В основе технологииштрихового кодирования и автоматизированногосбора данных лежат простые физическиезаконы. Штриховой код представляетсобой чередование темных и светлыхполос разной толщины, построенных всоответствии с определенными правилами.

Использование влогистике технологии автоматизированнойидентификации штриховых кодов позволяетсущественно улучшить управлениематериальными потоками на всех этапахлогистического процесса. Отметим ееосновные преимущества.

На производстве:

*создание единойсистемы учета и контроля за движениемизделий и комплектующих его частей накаждом участке, а также за состояниемлогистического процесса на предприятиив целом;

*сокращениечисленности вспомогательного персоналаи отчетной документации, исключениеошибок.

В складскомхозяйстве:

*автоматизацияучета и контроля за движением материальногопотока;

*автоматизацияпроцесса инвентаризации материальныхзапасов;

*сокращение временина логистические операции с материальными информационным потоком.

В торговле:

*создание единойсистемы учета материального потока;

*автоматизациязаказа и инвентаризация товаров;

* создание времениобслуживания покупателей.

Источник: https://studfile.net/preview/5535316/page:3/

Book for ucheba
Добавить комментарий