Копировальные устройства

Копировальный аппарат (копир) и МФУ: основные отличия, рекомендации по выбору

Копировальные устройства

 17.05.2010

Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство).

В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов.

Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника.

Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати.

Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров).

Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:

Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.

Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.

Возможное решение

В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).

Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter 4250/4260, печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.

) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter 4250/4260 также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск.

И это далеко не все его возможности…

Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.

Преимущества

Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).

“Подводные камни”

Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях….

Выводы

МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter 4250/4260, вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата.

Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании.

К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.

Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.

Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.
 

© Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.

Источник: http://www.ls-comp.ru/copier_mfu/

Копировальные аппараты

Копировальные устройства

ВВЕДЕНИЕ

Невозможно представить себе современную компанию, которая бы не применяла в своей повседневной работе средства автоматизации офиса. Компьютеры и оргтехника не только коренным образом изменили облик организаций, стиль их работы, но и обеспечивают большую мобильность и эффективность деятельности.

Громадное количество всевозможных компонентов компьютерных комплексов, предлагаемых на рынке, создаёт значительные проблемы в их правильном применении и интегрировании.

Комплекс офисного оборудования должен быть не только технически современным, но и оптимальным по составу, чётко ориентированным на решение конкретных задач и подкреплённым мощной сервисной поддержкой.

Копирование документов – один из важных этапов оперативной подготовки необходимой конструкторской, технологической, справочно-информационной, управленческой документации. Выбор способа копирования зависит от тиража копий, срока их изготовления, необходимого качества и стоимости изготовления копий.

ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ

Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и размножения составленных документов. В древности и в средние века с этой целью приходилось переписывать документы от руки.

Изобретение книгопечатания позволило в массовом порядке размножать информацию. Однако этот способ был невыгоден для получения небольшого количества копий.

Поэтому и после изобретения книгопечатания ещё длительное время в учреждениях по-прежнему продолжали трудиться многочисленные переписчики.

С целью ускорить и облегчить этот процесс с начала XIX столетия стала использоваться копировальная бумага (“копирка”). “Устройство для получения копий писем и документов” запатентовал в 1806г. англичанин Р.Веджвуд. В изобретённом им устройстве тонкая бумага пропитывалась синими чернилами, а затем высушивалась между двумя листами промокашки.

Полученную таким способом “копирку” можно было подкладывать под лист бумаги при письме и получать его копию. Начавшийся в концеXIXвека массовый выпуск пишущих машин привёл к появлению чёрной копирки, близкой по качеству к современной. Её использование позволило изготавливать несколько копий документа.

В настоящее время для пропитки копировальных бумаг используются примерно те же красящие вещества, что и при изготовлении лент для пишущих машин.

Научно-технический прогресс привёл к изобретению в XIX-XX веках целого ряда оригинальных технологий копирования и тиражирования документов и соответствующих средств репрографии и оперативной полиграфии. К числу наиболее распространённых в этот период способов копирования относились такие как:

Фотографический (один из давних способов копирования). Фотокопирование производится как с помощью обычных фотоаппаратов, так и с использованием специальной фототехники.

Разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование (микрофильмирование) – изготовление фотографическим способом микроформ, т.е. уменьшенных копий документов.

Для этого также используется обычная и специальная фототехника.

Диазографический (метод светокопирования) – используется обычно при копировании большеформатной чертёжно-технической документации на специальную светочувствительную (к ультрафиолетовым лучам) диазобумагу;

Термография (термографическое копирование) – в основе лежит принцип облучения документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих местный нагрев, который затем передаётся термореактивной бумаге;

Ксерография (электрографическое копирование) – в настоящее время является наиболее распространённым.

С помощью электрографических копировальных аппаратов, которые обычно называют ксероксами, в мире изготавливается свыше половины всех копий.

Этот метод позволяет быстро, качественно и сравнительно экономично копировать необходимые документы. Причём в процессе копирования возможно масштабирование и редактирование документов.

Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса, банковской сфере и др. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100 и более экземпляров.

До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы оперативной полиграфии – гектографическую (спиртовую), офсетную (ротапринтную), трафаретную (ротаторную) печать. Однако в силу разных причин (невысокое качество продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т.п.

) эти методы уходят в прошлое.

На смену им, начиная с 1980-х годов, приходит ризография (электронно-трафаретная печать) как наиболее оперативный и перспективный способ оперативной полиграфии. Она осуществляется с помощью цифровых множительных аппаратов – ризографов, а также дупликаторов.

В этих аппаратах соединены сканер, лазер для подготовки печатной формы и трафаретный печатный механизм для получения оттиска. Такие аппараты высокоэкономичны, имеют большую производительность, высокое качество изображения, неприхотливы к качеству бумаги, экологически чисты.

Они позволяют осуществлять тиражирование непосредственно с компьютера (со скоростью до 130 оттисков в минуту), напоминая работу с обычным лазерным принтером. Эти аппараты фактически могут заменить типографию.

Таким образом, современные средства документирования являются результатом длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования – от простейших орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать практически любые документы.

ОСНОВНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОПИРОВАЛЬНОГО АППАРАТА

Скорость копирования. Измеряется числом копий формата А4 в минуту. Производительность же копировального аппарата зависит не только от скорости копирования, но и от степени автоматизации различных функциональных систем копира.

Рекомендуемый объём копирования – это количество копий, оптимальное с точки зрения правильной эксплуатации аппарата. Различные модели аппаратов даже при одинаковой скорости копирования могут иметь существенно различный рекомендуемый объём копирования, чем он больше, тем более надёжна машина, т.к. она способна произвести большее число копий без существенных поломок.

Формат оригинала и копии – это размер листа бумаги, с которого и на который переносится изображение. Основные форматы – это А4 (210х297 мм) и А3 (297х420 мм).

КЛАССИФИКАЦИЯ КОПИРОВАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

На сегодняшний день существует множество классификаций копировальных аппаратов в зависимости от различных параметров. Вся копировальная техника делится на пять основных групп:

· портативные копировальные аппараты (portable copiers)

формат оригинала и копии – А4;

скорость копирования до 5-6 копий в минуту;

рекомендуемый объём копирования – до 500 копий в месяц;

Назначение: изготовление небольшого числа копий в любых условиях – дома, в офисе, в командировке.

· низкоскоростные машины (low-volume copiers)

формат оригинала – А4 (А3);

формат копии – А4 (А3);

скорость копирования 10-15 копий в минуту;

рекомендуемый объём копирования – до 1500-2500 копий в месяц;

Назначение: обслуживание потребностей небольшого офиса.

· офисные копиры среднего класса (middle-volume copiers)

формат оригинала до А3;

формат копии до А3;

скорость копирования – 15-30 копий формата А4, 10-20 копий формата А3 в минуту;

рекомендуемый объём копирования – до 10000 копий в месяц;

Назначение: обслуживание потребностей офиса средних размеров с большим документооборотом, требующим хорошего оформления документов – выделение цветом, масштабирование и т.д.

· копиры для рабочих групп (high- volume copiers)

формат оригинала до А2;

формат копии до А2;

скорость копирования – 40-80 копий формата А4 в минуту;

ч/б копирование с возможностью выделения цветом;

рекомендуемый объём копирования – более 15000 копий в месяц;

Назначение: обслуживание потребностей больших офисов и бизнес-центров, большие объёмы копирования, необходимость брошюрования и сортировки документов, разделение ресурсов и программирование больших объёмов сложных копировальных работ.

· специальные копировальные аппараты (полноцветные и инженерные машины)

В эту группу входят полноцветные широкоформатные копировальные аппараты. Они предназначены для особых задач, таких, как копирование инженерных чертежей, цветных фотографий, вывода на твёрдый носитель изображения с компьютера и слайдов и т.д.

Для копирования и размножения документов используются специальные технические средства. Для получения небольшого количества копий (до 25экз.) используются средства копирования документации (репрография), при большом тиражировании (более 25экз.) – средства размножения документов (оперативная или малая полиграфия).

Принципиальное отличие средств копирования от средств малой полиграфии заключается в том, что при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении – с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала.

Оперативное размножение документов малыми и средними тиражами осуществляется методами и средствами оперативной полиграфии.

К техническим средствам оперативной полиграфии относятся ротаторы (трафаретная печать), гектографы (спиртовая печать) и машины для офсетной печати (плоской).

Многообразие технических средств копирования документов обусловлено различными условиями их применения и отличием вида и характера копируемой документации.

Средства копирования и размножения документов
Средства оперативной полиграфии
Электрографическое копирование (ксерография)
Термографическое копирование
Фотографическое копирование
Электронно-трафаретная печать
Электронно-графическое копирование
Диазографическое копирование (светокопирование)

Электрографическое копирование (ксерографическое) является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

Такой вид копирования позволяет получать высококачественные единичные копии на обычной бумаге, а также печатные формы для офсетной печати. Фотокопирование, благодаря универсальности аппаратуры, позволяющей изготавливать как единичные копии, так и печатные формы, обеспечивает копирование и размножение документации в требуемом количестве при минимальном объёме оборудования.

Основные достоинства электрографического копирования:

· высокие оперативность, производительность и качество копирования;

· возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;

· получение копий с листовых и сброшюрованных документов;

· получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;

· получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;

· сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость обслуживания.

Электрографическое копирование включает в себя следующие процедуры:

· светоэкспозиция: проектирование документа на поверхность предварительно заряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводникового (на свету проводящего) покрытия и формирование невидимого электростатического изображения документа;

· проявление изображения: превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) на заряженные участки;

· печать: перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии;

· закрепление: растворение красящего порошка на копии в парах ацетона.

Отечественные ЭГКА существенно уступают по качеству копирования зарубежным. Если для отечественных ЭГКА справедлив образный вывод: текст на копии хорошо разборчив, то для зарубежных: копии лучше оригиналов, рисунки объемные, цвета яркие при условии использования фирменной бумаги.

Выбор ЭГКА в основном зависит от типа и форматов копируемых документов и от количества копий, которое планируется изготавливать.

Термографическое копирование.

Это самый быстрый способ копирования (меньше, чем за 10 секунд, можно получить копию с листового документа, содержащего текстовую, цифровую или графическую информацию), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге, либо через термокопировальную бумагу – на обычную. Недостатки термокопирования: невысокое качество, небольшой срок хранения копий (темнеют), дорогая бумага.

Фотографическое копирование. Этот способ копирования – самый давний. Он обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса получения копии (экспозиция, проявление, промывка, сушка).

Но, несмотря на сравнительно высокую стоимость фотоматериалов, фотокопирование остаётся наиболее распространённым способом изготовления копий и печатных форм.

Широкое применение получило рефлексное фотокопирование, при котором можно изготавливать фотокопии практически со всех видов документов.

Важная, весьма распространенная разновидность фотографического копирования – микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов. Используются особо контрастные фотобумага и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати.

Электронно-графическое копирование. Оно основано на оптическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии.

Копии чаще всего получают на электрофотопленке и на термореактивной бумаге.

Копии на электрофотопленке служат основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати, и в аспекте подготовки высококачественных трафаретных печатных форм электронно-графическое копирование весьма эффективно и широко используется.

Диазографическое копирование (светокопирование – диазография, синькография) – является одним из основных способов изготовления копий технической документации (большеформатной чертежно-технической документации), наиболее экономичным, доступным и практически не ограничивающим формат оригинала.

Применение диазоматериалов различной чувствительности позволяет получать копии с любых прозрачных оригиналов. Оригинал должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке.

Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом на светочувствительную диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах.

Светокопирование сравнительно дёшево; время изготовления копий, включая их проявление, несколько минут; качество изображения зависит главным образом от диазоматериалов (чаще всего среднее).

Средства оперативной полиграфии

Оперативная полиграфия обеспечивает быстрое получение качественной полиграфической продукции в значительных тиражах в условиях обычного учреждения, офиса. Оперативную полиграфию можно отнести к наиболее существенным достижениям второй половины XXв.

, ибо она является мощнейшим средством воздействия на общество: это важнейший инструмент рекламы, пропаганды, важный фактор развития национальной культуры и образования.

Существует много различных способов печати в полиграфии: высокая, глубокая, трафаретная, гектографическая, офсетная и др.

Высокая и глубокая печать самые совершенные способы печати для массового тиражирования книг, брошюр; в них используются объемные печатные формы, выпуклые при высокой печати и углубленные при глубокой. В оперативной полиграфии применяются, как правило, плоские печатные формы.

Гектографическая печать. Принцип ее основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом (отсюда распространенное ее название – спиртовая печать) и расходуется, переносясь на копии.

Печатная форма изготавливается на мелованной бумаге путем переноса на нее при помощи специальной копировальной бумаги зеркального изображения документа.

Печать выполняется на гектографах путем увлажнения бумаги спиртом и контактного переноса тонкого слоя краски с печатной формы на эту бумагу. С одной печатной формы можно получить 100 – 200 оттисков.

Гектографическая печать применяется при небольшом тиражировании 25 – 250 экз.

Достоинства этой печати: возможность многоцветной печати, низкая стоимость расходных материалов; недостатки: низкое качество копий и их выцветание со временем.

Гектографическая печать применяется для дешевого быстрого тиражирования материалов невысокого качества.

Офсетная печать. В основе офсетной печати лежит принцип несмешиваемости масла и воды. Печать выполняется с плоской поверхности (формы), обработанной таким образом, чтобы участки, соответствующие наносимому изображению, удерживали краску на масляной основе и отталкивали воду, а остальная поверхность удерживала воду и отталкивала краску.

Печатная форма изготавливается на металлической (фольга) или гидрофильной бумажной пластине путем печатания на пишущей машинке (принтере) либо электрографическим или термографическим копированием документа, но с обязательным использованием жирового красителя. При печати на ротапринтах на пластину накатывается краска, налипающая на жирные места, а затем контактным способом через промежуточное эластичное звено (офсетный барабан) краска переносится на бумагу для получения копии.

Достоинства:

· высокое качество печати;

· возможность большого тиражирования – 5тыс, оттисков с металлической формы и 400 – 1500 с бумажной;

· простота редактирования печатной формы (специальной офсетной резинкой или обезжиривающим средством);

· возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги;

· возможность многоцветной печати.

Недостатки:

· сложность изготовления печатной формы и процесса копирования;

· высокая стоимость оборудования.

Трафаретная печать. Печатная форма – трафарет, изготавливается на листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги либо на пленке путем пробивания в ней микроотверстий на специальных пишущих машинках или методом электронно-графического копирования. Процесс печати заключается в продавливании краски через трафарет на машинах, называемых ротаторами.

Достоинства:

· хорошее качество печати;

· тиражирование – 400 – 1500 оттисков с одной формы;

· простота изготовления печатных форм.

Недостатки:

· невозможность редактирования печатных форм;

· необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати.

Электронно-трафаретная печать. Особого внимания заслуживает, безусловно, самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии на ризографах, использующий последние достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати.

Ризографы – сравнительно новый тип копировально-множительной техники; они совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов.

Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно использовать для оперативного создания, редактирования и размножения любых полиграфических изданий.

Ризограф был изобретен и создан в 1980г., в Японии, а уже к началу 1995г. более 70% японских школ были оснащены ризографами; в России первые ризографы появились в 1992г.

Процесс копирования состоит из двух этапов:

· подготовка рабочей матрицы (занимает 15 – 20с);

· копирование по матрице (за 10 – 20мин можно получить несколько тысяч качественных оттисков).

При подготовке матрицы тиражируемый оригинал документа помещают на встроенный сканер. Сканер считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий цифровой файл.

После обработки специальной многослойной мастер-пленки термоголовкой, управляемой этим цифровым файлом, создается рабочая матрица, содержащая копируемое изображение или текст в виде микроотверстий во внешнем слое пленки.

Затем рабочая матрица пропитывается специальным красителем, поглощаемым внутренним слоем пленки и используется как трафарет для тиражирования документа. С одной рабочей матрицы можно получить не менее 4000 оттисков хорошего качества. Все названные процедуры выполняются автоматически.

Достоинства ризографа;

· использование для копирования бумаги любого типа и качества;

· высокая производительность: первая копия получается через 20 – 30с, последующий процесс копирования идет со скоростью 60 – 130 оттисков в минуту;

· высокое качество копирования: в текстовом режиме разрешение до 16 точек/мм, в фоторежиме отображение 256 оттенков и градаций яркости;

· возможность копирования цветных документов за несколько прогонов;

· возможность увеличения или уменьшения копий в 2 раза;

· высокая экономичность при большом тиражировании: если стоимость получения 10 копий, например, на ризографе и ксероксе примерно одинакова, то изготовление 500 оттисков на ризографе обходится в 6 – 8 раз дешевле;

· возможность совместной работы с ПК и, в частности, использования ПК для создания и редактирования документов;

· автоматизация всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные средства документирования являются результатом длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования – от простейших орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать практически любые документы.

Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности.

Для целей копирования и размножения документов используются специальные технические средства. Для получения небольшого количества копий (до 25 экз.) целесообразно пользоваться средствами копирования документации (репрографии), при большом тиражировании (более 25 экз.

) – средствами размножения документов (оперативной или малой полиграфии).

Источник: https://zinref.ru/000_uchebniki/02800_logika/011_lekcii_raznie_52/176.htm

Копирование деловых бумаг сто лет назад

Копировальные устройства

Наиболее распространенный способ копирования деловых бумаг в указанный исторический период – копировальная бумага, копирка.

Копирка использовалась весь прошлый век практически и стала безусловным офисным долгожителем.

Хабравчане постарше помнят, конечно же, продававшиеся в книжных магазинах пачки тонких черных листов: с нижней стороны они пачкались, а верхняя сторона была безопасна.

Однако для копирования деловых бумаг применялись и другие изобретения, гораздо менее известные. О них-то – тех канцелярских методах и устройствах, которые использовались в 1910-30-е гг. прошлого века, – мы и поговорим. Принципов действия некоторых из них я, в силу своего экономического образования, откровенно не понимаю, тогда не пишу о технической стороне дела, а просто публикую картинки. Довольно редкие картинки, между прочим, – и, главное, их много.

1. Карбонизированные бланки

Самый распространенный способ скопировать документ (если, конечно, не просто переписать его от руки) – копирка. Однако применять копирку утомительно: требуется расположить между двумя писчими листами копировальный лист, то есть совместить границы трех листов.

Гораздо удобнее, если обратная сторона бланка уже представляет собой копирку, а бланки скреплены в одной пачке. В этом случае отрываешь нужное тебе количество бланков, заполняешь один из них и – о радость научно-технического прогресса! – получаешь нужное число заполненных бланков: два, или три, или даже четыре.

Гораздо веселей, чем перекладывать листами копирки несколько бланков, не говоря уже о ручном заполнении бланков одинаковым текстом.

Бланки с обратной стороной в виде копирки получили распространение за границей: В России он тоже были известны:

Знаете, как подобные бланки назывались? Знаете, конечно, потому что прочитали заголовок раздела: карбонизированными бланками.

2. Копировальные доски

Встречались изобретения похитрее. Могу поспорить, что большинство хабравчан не представляет, что такое копировальные доски. А чуть 80-90 лет назад данная техника была широко распространена.

Вы наверняка подумали, что копировальная доска – это устройство для копирования, и вы угадали, хотя не совсем.

Копировальные доски действительно применялись для копирования, но не в качестве простых копировальных устройств, о которых ниже, а в качестве так называемой формы бухгалтерского учета!

Между нами, девочками, говоря, бухгалтеры решают задачи посложнее заполнения несколько экземпляров бланка. Часто первичные данные идентичны, но их необходимо разбросать по нескольким первичным документам или ведомостям, формы которых не имеют между собой ничего общего. Но показатели-то при этом идентичны! Разве логично и рационально записывать одну и ту же цифру несколько раз в разные документы – дураку понятно, что записывать проще один раз!

На помощь бухгалтерам пришли ученые того времени. Они придумали так называемый копировальный учет (сокращенно копиручет), осуществляемый при помощи копировальных досок. Идея заключалась в том, чтобы бухгалтер записывал одну цифру, но в результате применения копирки она попадала сразу в несколько документов разных видов.

То есть документы требовалось подкладывать не тупо один под другой, а так, чтобы идентичный показатель, присутствующий в разных документах, оказывался один под другим, чтобы было возможно применить копировальную бумагу.

Но поскольку показателей при заполнении одной группы документов было несколько, при заполнении следующего показателя приходилось перекладывать все документы определенным образом, и так далее, до заполнения последнего показателя.

При некоторой сноровке все равно получался выигрыш во времени в сравнении с заполнением каждого документа идентичными показателями вручную. Ученые пришли бухгалтерам на помощь в том отношении, что копировальные доски позволяли посредством настройки выравнивать перекладываемые документы каждый раз требуемым образом.

Документы, переложенные копировальной бумагой, закреплялись зажимами, затем в них записывались показатели, затем те же документы перекладывались вторым стандартным способом, и так до последней операции. В использовании копировальных досок встречались вариации, но в целом работа с ними выглядела описанным способом.

Копировальные доски были весьма разнообразны – попадались такие, к примеру. Вот схематическое изображение других моделей: А вот схема с указанием частей копировальной доски: Кто первый изобрел копировальную доску, неизвестно: это случилось на Западе, а с конца 1920-х гг. к изобретению копировальных досок и методов, при помощи которых досками надлежит пользоваться, подключились отечественные специалисты. Через некоторое время число форм копиручета… впрочем, судите сами. Классификационная таблица из книги от 1931 г. И всего-то 66 форм иностранного копиручета, а были еще советские!
Теперь, раз уж были обещаны картинки, давайте любоваться. Итак, устройства для копиручета (копировальные доски и аппараты посложнее)! Приношу извинения за отсутствие качества изображений: картинки взяты из бухгалтерских книг и журналов столетней давности – более качественных изображений, возможно, просто не существует.

Копировальная доска по форме «Дефинитив»:

Форма копиручета «Гебона»:

Форма копиручета «Мейергейм»:

Форма копиручета «Идеал»:

Две формы: «Руф» и «Фортшритт». Не очень-то они между собой, на первый взгляд, различаются:

«Руфус-Минк-Дриллинг»:

Копировальная доска по форме «Унограф»:

Копировальная доска «Шабер»:

Копировальная доска «Шлайанд»:

Уже не копировальная доска, но целый копировальный аппарат – «Мемофикс»:

Теперь пара советских форм копиручета – какие удалось обнаружить.

Вот копировальная доска «Совкопирбух» (расшифровывать сокращение, думается, не нужно) – совсем простенькое устройство:

Схожая с ней копировальная доска «Оргстроя» – Общества организационного строительства, существовавшего с 1925 по 1931 гг. Рекламка, публикуемая заодно, дает представление о деятельности важного учреждения:

Так и видишь рекламных агентов «Оргстроя», которые пытаются поставить счетоводство на предприятии при помощи зажимного устройства оригинальный конструкции! На протяжении десятилетия копировальные доски были весьма распространены, библиография по ним внушительна. Потом они стремительно ушли в небытие. К слову, мне не встречалось ни одной фотографии – современной, я имею в виду, – копировальной доски. Не означает ли это, что не сохранилось ни одного устройства данного типа?!

3. Копиры.

С копиручетом и копировальными досками мы покончили – поговорим о более привычном копировании. Сейчас мы копируем бумаги при помощи ксероксов, хотя с развитием электронного документооборота ксерокопирование уходит в прошлое.

Сто лет назад деловые бумаги копировали… как ни странно, тоже при помощи ксероксов, хотя в то время копирующие машины назывались по-другому. Вероятно, принципы их действия тоже были иными – тут не мне судить, пусть веское слово скажут специалисты. Начиналось офисное копирование с химических, насколько я способен судить, способов.

Светокопирование.

Кажется, на данном методе основывается работа и современных устройств, но на начальных этапах развития светокопирование выглядело иначе:

Еще нечто подобное. В источнике было указано, что это желатиновый копир. Впрочем, я не уверен, что данное устройство представитель офисной, а не типографской техники (типографских машин в рамках настоящего поста мы не касаемся):

Копирный пресс – не исключено, что тоже из семейства типографской техники. Помещаю рисунок в пост, так как окончательная уверенность отсутствует:

Ниже – два переносных предназначенных для копирования набора. Первый называется опалографом.

Второй, если верить надписи под фотографией в первоисточнике, – размножительный (sic!) аппарат «Грейф»:

Вот еще нечто подобное. Иллюстрации демонстрируют последовательность работы с мимеографом:

Хотя с мимеографом не все понятно. На другой картинке мимеограф – вполне себе автоматический копир. Возможно, принцип действия идентичен или фирма-производитель одна? Мы перешли к сложным механизмам для копирования, напоминающим современные ксероксы. Продолжаем.

Копиры «Фрехо» различных моделей:

Копир «Ронео»:

Копир «Ротафикс»:

Копиры «Мультиграф»:

Вероятно, «Мультиграф» был распространенной моделью, а может, использовался не только для копирования, но и печати. На картинке ниже демонстрируется процесс печатания на «Мультиграфе»:

А вот аппарат того же, видимо, производителя, но другой серии (упрощенный вариант?). Копир «Юниор-Мультиграф»:

Продолжаем нашу экскурсию по образцам старинной техники.

Копир Цейсса:

Копир «Рапид-роллер»:

Тоже, по всей видимости, массовая серия была. Ниже – устройство копира «Роллер» другой модели:

Копир «Шварцпресс»:

Копир «Ротапринт»:

Копировальные аппараты «Ормиг», ручной и с электрическим приводом:

Копир «Родерталь»:

Машина для копирования известного производителя вычислительной техники того времени «Бэрроуз»:

Аппарат, показанный ниже, я тоже определил как копир, хотя уверенности нет. Название у него странноватое – «Манифольдер Эгри»:

Источник: https://habr.com/post/176615/

Копировальная техника. Виды и особенности. Работа и как выбрать

Копировальные устройства

Отечественный рынок множительной техники в настоящее время очень насыщен конкурентными изделиями разных торговых фирм, предлагающих множество моделей.

Широко распространена практика реализации копировальных аппаратов других изготовителей под собственной маркой. Это позволяет иметь собственный бренд без своего производства.

Достоинством такой схемы торговли является возможность объединить в свой перечень только успешная копировальная техника от разных изготовителей.

Современную компанию или офис нельзя представить без использования в ежедневной работе средств автоматизации.

Оргтехника и компьютеры изменили облик фирм, их стиль работы, а также обеспечили им большую эффективность и мобильность деятельности.

Копировальная техника является одним из видов полезной техники, без которой не обходится даже самый маленький офис, так как в любой организации часто приходится копировать документы.

Все копировально-множительные устройства делятся на несколько классов:

  • Светокопировальные устройства используются для изготовления фотокопий. В современных офисах такие устройства практически не применяются для размножения и копирования документов, так как процесс образования копий производится в течение длительного времени и довольно трудоемок.

    Фотокопии изготавливают, когда требуется высокое качество, которого нельзя добиться другими способами, например, для изготовления ксерокопии репродукции картины или фотографии.

  • Электрографические аппараты получили большую популярность в современных офисах.

    Они делятся в свою очередь на шесть групп: — портативные; — низкоскоростные; — офисные среднего класса; — высокопроизводительные; — цифровые черно-белые;

    — цветные цифровые.

  • Трафаретные модели используются для создания большого числа одинаковых копий. В нашей стране широко распространяется и рекламируется копировальная техника трафаретной технологии фирмы Riso, которые называются ризографами. Их применение будет экономически выгодным, если в среднем тираж всех документов будет составлять 70 копий, а весь объем изготовления будет не меньше 50 тысяч листов в месяц. Чтобы качественно провести обслуживание трафаретного устройства, потребуется квалифицированный специалист, в работе такие аппараты сложны, создают много шума и имеют большие габаритные размеры. Поэтому для офиса трафаретные аппараты не подходят, но будут незаменимыми для небольших типографий и полиграфических участков.

Из этой классификации видно, что первый и третий вид копировально-множительных аппаратов не получил широкого распространения. Поэтому более подробно стоит ознакомиться с электрографическими устройствами, завоевавшими большую популярность. Они делятся на категории по трем главным параметрам: быстродействию, формату документов и допустимого объема тиража в месяц.

Портативные устройства

Такими устройствами удобно пользоваться. Их можно применять в офисе, брать с собой в командировку, или использовать у себя дома. Габаритные размеры портативных аппаратов невелики, после включения питания они сразу могут работать. Стоимость таких устройств небольшая, но в эксплуатации они обходятся довольно дорого.

Такие настольные копиры работают медленно, имеют движущуюся часть рабочей поверхности, и могут копировать не более 6 копий за минуту. Их рекомендуется использовать только для домашнего применения, либо для небольших организаций. Допустимый объем копий таких устройств не более 500 листов формата А4.

Они могут быть снабжены лотком для листов, а также иметь автоматическое управление, применять цветные картриджи.

Низкоскоростные

Это офисные модели копировальных устройств, которые способны копировать до 20 стандартных листов в минуту, рекомендуются для использования небольшими фирмами с требуемым тиражом документов до 5 тысяч листов в месяц.

Это простые в работе, компактные и неприхотливые аппараты, не занимающие много места на рабочем столе. Бумага может быть организована из лотка или вручную. При этом лоток можно отрегулировать для разных форматов бумаги.

В некоторых моделях имеется функция масштабирования документа, увеличения и распечатки его до формата А3, программируемый пароль для доступа.

Также, более дорогостоящие модели могут печатать документ с двух сторон листа, копировать с двухстороннего оригинала, использовать цветные картриджи.

Из дополнительных приспособлений могут быть вспомогательные лотки, устройства автоподачи оригиналов, сортировщики копий и т.д.

Копировальная техника среднего класса

Именно в категории средней производительности множительных аппаратов фирмы предлагают большое число моделей, которые различаются скоростью работы, наличием вспомогательных функций и приспособлений. Такой широкий ассортимент дает возможность потребителю выбрать исполнение, которое соответствовало бы его нуждам и финансовым возможностям.

Скорость работы таких устройство может достигать 40 листов в минуту, тиражирование документов за месяц может составить 20 тысяч экземпляров. В стандартной комплектации многих устройств среднего класса имеется приспособление для двухстороннего копирования в автоматическом режиме, а также активный многофункциональный жидкокристаллический экран и устройство для учета объема и стоимости работ.

В стандартный комплект могут также входить сортировочные емкости разных видов, автоматические степлеры, приспособления для подачи бумаги и оригиналов, лотки большой емкости, устройства доступа и другие аксессуары, и дополнительные функции, расширяющие функциональность копирующего аппарата и упрощающие работу.

Высокопроизводительные копировальные устройства

Этот класс множительной техники является более серьезным оборудованием, производительность которого может доходить до 90 листов в минуту, и 200 тысяч экземпляров в месяц.

Далеко не любая организация может обеспечить работой таких копирующих монстров.

Их высокая стоимость может оправдать себя только в крупных организациях с большим тиражом копирования, а также в типографиях и крупных фирмах.

Покупка такого устройства должна осуществляться с предварительным тщательным расчетом экономического эффекта от этого приобретения, так как бездумное отношение в таком случае может привести к выброшенным на ветер деньгам.

Высокопроизводительная копировальная техника обычно оснащена функцией увеличения и уменьшения документов, двухстороннего копирования , подачи оригинала, сшивателем и сортировщиком, системой постоянной диагностики по телефонной линии, устройством фальцовки и сшивания документов, послепечатной обработки, изготовления брошюр и буклетов разных форматов.

Черно-белые цифровые копиры

Это комбинированные устройства, включающие в себя функции нескольких устройств: ксерокса, сканера, лазерного принтера и факса.

Изображение обрабатывается в цифровом виде с высоким разрешением, что дает возможность создать высокое качество печати, которого не могут обеспечить аналоговые устройства.

Мощный процессор позволяет исправлять контуры, корректировать качество, удалять тени, а также выполнять другие функции по редактированию изображения.

Интервал масштабирования находится в пределах 25-400%. Быстродействие устройств может находиться в интервале 20-120 листов в минуту.

Многие цифровые аппараты дают возможность печати с компьютера с помощью специальной программы, что позволяет применять их вместо сетевых принтеров.

Есть возможность сканирования бумажных оригиналов и вывода их на принтер, это позволяет уменьшить количество операций с оригиналами и повысить скорость печати.

Набор вспомогательных устройств такой же, как и у других копировальных аппаратов, кроме этого они могут оснащаться устройствами памяти, проекторами, панелью для изменения изображения и т.д.

Эта сложная и дорогостоящая копировальная техника может покупаться тогда, когда необходимо высокое качество изображения и большой объем копируемых документов в крупных организациях, оборудованных сетью компьютеров.

Цветная цифровая копировальная техника

Такие устройства дают возможность копировать качественные цветные изображения с компьютера и с бумажного оригинала. Они представляют собой аппараты, аналогичные предыдущему виду, с разницей в цветной печати. Правильно настроенный цифровой копир может отпечатать изображение, не уступающее по качеству типографическому. Скорость копирования документов достигает 40 листов в минуту.

Приобретение таких цветных мини-типографий окупится в крупных рекламных фирмах, больших организациях, бюро дизайна, полиграфических участках.

Рекомендации по выбору

Покупка копировального аппарата является непростым делом, к которому следует отнестись с ответственностью. Обычно при приобретении такого устройства смотрят только на цену, и редко кто думает о том, что сэкономив на цене оборудования, в последующем придется заплатить больше на расходные материалы и обслуживание.

Параметры выбора

  • Количество копий за месяц – основной параметр выбора. Если копировальная техника приобретена для большего числа копий, то налицо неэкономно израсходованные деньги. А если купить копир, рассчитанный на количество копий меньше, чем вам необходимо, то механизмы аппарата быстро износятся и выйдут из строя.

    Поэтому целесообразно приобретать копир с возможным месячным количеством копий с небольшим запасом, чем вам требуется.

  • Стоимость работы за месяц. За весь период эксплуатации копир расходует материалов на большую сумму, чем его стоимость.

    Расходными материалами, кроме красителя, считаются также и девелопер и фоторецептор, которые стоят недешево.

  • Наибольший размер копии. Обычно для офисной работы хватает формата А4. Иногда требуется формат большего размера, поэтому вам необходимо определиться, какой размер копий вам нужен.

  • Скорость копирования. Этот параметр не очень важен при выборе устройства, если объем работ небольшой. Медленная копировальная техника может печатать 3 копии в минуту, а самая быстрая – более 100 копий. Если объемы печати планируются значительные, то лучше приобрести аппарат с высоким быстродействием.
  • Аналоговый или цифровой. Современные модели практически все являются цифровыми, имеет высокое качество и скорость печати, могут работать в качестве сканера, принтера или факса. Аналоговые копиры могут только делать копии.
  • Струйный или лазерный.

    Все аналоговые аппараты являются лазерными, а среди дешевых цифровых устройств есть и струйные модели. Лазерные копиры стоят дороже, но дешевле в обслуживании, а струйные наоборот.

Похожие темы:

Источник: https://tehpribory.ru/glavnaia/elektronika/kopirovalnaia-tekhnika.html

Book for ucheba
Добавить комментарий