Определение метода закупок

Методы закупок

Определение метода закупок

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

закупка кодирование заказ

От выбора лучшего варианта закупки зависит эффективность удовлетворения потребностей организации в товарах, т.е. получение товара в полном объеме, в приемлемый срок, с лучшим из возможных соотношений цены и качества.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

Процесс приобретения материальных ресурсов (товаров) в производственной деятельности обычно называют закупками, в государственном секторе – снабжением, в розничной торговле и складской хозяйстве – покупками.

Часто этот же процесс определяют как «логистика на входе» или «внутренняя логистика».

Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия.

1. fОсновные методы закупок

Методы закупок:

1) прямые закупки – закупки продукции непосредственно у производителей;

2) встречные закупки – закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;

3) лизинг – аренда, например, складского оборудования;

4) новая закупка – ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;

5) обычная повторная закупка;

6) измененная повторная закупка – ситуация осуществления закупки, при которой предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;

7) комплексная закупка – осуществляется на основе комплексного решения и не требует принятия каких-либо отдельных решений.

Методы управления закупками:

1) метод увеличения объемов закупок;

2) метод уменьшения объемов закупок;

3) метод прямого расчета объемов закупок.

Метод увеличения объемов закупок:

1) учитывается спрос на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках;

2) анализируется спрос в течение по меньшей мере 12 месяцев для учета всех возможных видов сезонных колебаний;

3) определяется достаточный объем спроса на протяжении 12 месяцев для создания запасов конкретного вида продукции;

4) решения о создании запасов принимаются в зависимости от количества заказов на конкретные виды продукции, а не от количества проданных видов продукции.

Метод уменьшения объемов закупок:

1) ежемесячно анализируется статистика сбыта продукции, не пользующейся спросом;

2) на основании статистики сбыта определяются те виды продукции, объем запасов которых следует сократить;

3) вырабатываются критерии, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции;

4) сводится к минимуму доля медленно реализуемых видов продукции на основе учета показателей объема запасов продукции.

Метод прямого расчета объемов закупок (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса):

1) определяется период времени, для которого осуществляется расчет;

2) на основании статистики продаж за выбранный период времени определяется общее количество проданной продукции;

3) определяется средняя величина запасов (в неделях) путем деления общего количества проданной продукции на количество недель в выбранном периоде;

4) для определения запаса данного вида продукции величина оптимального уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю;

5) по мере продаж новой продукции расчетная величина, а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются;

6) полученная в результате расчетов величина изменяется еженедельно, отражая актуальные статистические данные, поэтому средняя величина запасов и оптимальный уровень запасов постоянно пересчитываются.

f2. Анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов

Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

– анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

– определение метода закупок;

– согласованность цены и заключение договора;

– установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок;

– организация размещения товаров на складе.

Эффективное планирование и информационное логистическое обслуживание позволяют также снять противоречие между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизацией складских запасов.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

1) какие материалы требуются;

2) количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

3) время, когда они понадобятся;

4) возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

5) требуемые площади складских помещений предприятия;

6) издержки на закупки;

7).возможности организации самостоятельного производства некоторых деталей на предприятии.

Существует множество методик определения того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом. Например, в прошлом году было использовано 1000 единиц сырья, что за неделю составило 1000: 52 = 19 единиц. Это количество может быть использовано в будущем.

Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая определенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом спросе, который рассчитывается при помощи методики MRP-1 (планирование потребности в материалах). Принцип ее прост. Исходная точка – это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию.

Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых самостоятельно материалов закрепляется в списках. При этом должно быть известно время поставок материалов и время их производства на собственном предприятии. Далее, исходя из времени поставок конечного продукта потребителю определяют брутто-потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах.

Брутто-потребность переводится затем в нетто-потребность. При этом учитывают:

наличный запас;

плюс заказанные материалы и запланированное собственное производство;

минус заказ, предназначенный для предыдущей серии продукции.

На основании данных расчета определяют время выполнения заказа. Это время с момента подачи заказа до момента поставки продукта. Преимущество применения методики планирования потребности в материалах заключается в том, что закупки и производство планируются исходя из потребностей в конечном продукте.

Если спрос потребителей колеблется, следует пользоваться методом сглаживания таких колебаний. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяющихся (например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде с прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода.

Прогнозные значения в отдельные периоды корректируются с помощью так называемого фактора а, значение которого находится в пределах от 0 до 1. Чем больше значение а, тем весомее влияние ближайших прошедших периодов и метод более подходит для оценки фактического потребления.

В логистике используются и другие методы определения потребности в материалах: 1) детерминированный; 2) стохастический; 3) эвристический. Первый используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам.

Второй – когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность. С помощью третьего метода потребность определяется на основе опыта работников.

Все рассмотренные методы определения количества, сроков и периодичности закупок имеют свои достоинства и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг или определения потребностей в материалах. Их выбор зависит от:

профиля фирмы;

возможностей заказчика;

типа изделий;

наличия и вида складов;

системы контроля за состоянием запасов.

3. Определение метода закупок

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов. Основными методами закупок являются:

– оптовые закупки;

– регулярные закупки мелкими партиями;

– .закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки. Рассмотрим наиболее часто используемые методы.

1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки – большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

Преимущества данного метода таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Его недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

– полный перечень товаров;

– количество товаров, имеющихся на складе;

– требуемое количество товаров.

Преимущества данного метода: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

– количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;

– .поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

– оплачивается только поставленное количество товара;

– .по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены. Преимущества данного метода: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

5. Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода – покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости.

Товар заказывается, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков.

Недостаток данного метода – в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.

4. Документальное оформление заказа

В условиях рыночной экономики использование большинством фирм в хозяйственном обороте документов, введенных в прежние годы (заказ-наряд, различного рода накладные и т.п.

), во многих случаях уже не удовлетворяет современным требованиям.

Относительно ведения документации по закупкам руководителям соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, в которые рекомендуется включить следующие позиции:

Название документа. В целях выделения бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его словом «Заказ» или «Заказ на поставку».

Порядковый номер. Порядковый номер используется в документах, прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, грузовая таможенная декларация, счет-фактура и т.п.). Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ.

Название и адрес компании. Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет.

Ответственность за заказ. В бланке заказа укажите должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом. Желательно, чтобы им был человек, стоящий у истоков заказа. Это поможет поставщику при необходимости найти конкретного человека для решения своих проблем.

Дата, наименование и адрес поставщика.

Сроки поставки и количество поставляемых товаров.

Описание товаров. Необходимые товары должны быть четко определены в заказе на поставку с соответствующими ссылками на предложение о закупках, заявку или спецификацию.

Адрес поставки. В случаях когда адрес поставки отличается от основного адреса компании, названного в бланке заказа, необходимо его указать.

Цена. В бланке заказа должна быть проставлена цена товара во избежание конфликтных ситуаций при расчете за поставленные товары.

Расчетный счет. Чтобы не возникали различные финансовые недоразумения, необходимо указать свои банковские реквизиты.

Зарубежные фирмы (кроме самых мелких) используют, как правило, четыре экземпляра заказа. Для облегчения работы они обычно окрашены в различные цвета. Экземпляр (белый) – отправляется поставщику. Это заказ на поставку.

Он обязывает поставщика поставлять товары согласно оговоренным условиям, а заказчика принимать и оплачивать товар. Экземпляр 2 (розовый) – отправляется в финансовый отдел, подтверждает передачу заказа и является основанием для оплаты счета. Экземпляр 3 (голубой) – отправляется в отдел материально-технического снабжения.

По нему отдел проверяет соответствие количества и качества товаров, обозначенных в бланке заказа и транспортной накладной, и уведомляет отдел закупок и финансовый отдел о совершившейся поставке. Экземпляр 4 (зеленый) – оставляется для контроля и используется при необходимости разрешения конфликтных ситуаций с поставщиками.

После того как отдел материально-технического снабжения подтвердил получение товаров, зеленый экземпляр сдается в архив.

В зависимости от особенностей фирмы количество, цвета и варианты использования экземпляров могут варьировать. Важно облегчить работу и избежать возможных чисто технических ошибок.

5. Закупки и организация собственного производства

При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять решение о том, закупать ли те или иные материалы, комплектующие изделия, детали или производить самому. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и на собственное производство.

В целом затраты на закупку определяются ценой поставщика. Необходимо также учесть затраты на оформление заказа; транспортировку, страхование и упаковку; складирование; обработку (переработку, сортировку и т.п.

); оплату персонала, связанного с закупками. Затраты на производство состоят из стоимости сырья, энергии, рабочей силы, хранения и накладных расходов.

Сравнив затраты на собственное производство по каждому материалу (детали, изделию) с затратами на закупку, можно принять решение.

Решение в пользу собственного производства может быть принято и без помощи расчетов, например, если есть уверенность в том, что предприятие способно использовать свои основные фонды и персонал более эффективно, организовав производство некоторых деталей, необходимых для изготовления конечной продукции, сократив, кроме того, расходы на сырье, рабочую силу, энергию и складские помещения.

6. Получение и кодирование поставляемой продукции

Важное значение в реализации плана закупок имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

1. Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар:

а) нужного качества;

б) в нужном количестве;

в) от своего поставщика;

г) в обусловленное время;

д) за оговоренную цену.

В целях экономии времени, усилий и соответственно денег следует позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу и недалеко от производственных помещений.

Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составляется график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Необходимо при этом, чтобы основное сырье поставлялось в строго определенные дни, а другие виды материалов – по мере необходимости.

Такие меры позволят, кроме того, не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.

2. Документальное оформление поставок. Для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работать с документами, их отражающими.

Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют и спецификации (описание товара).

Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. В этом документе указывается номер заказа и время поставки.

Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы.

Документ доставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются:

– название и адрес отправителя;

– описание продукции;

– количество мест;

– масса (вес) продукции;

– особенности транспортировки;

– название доставщика.

Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров.

Некоторые фирмы не используют приведенные виды уведомлений о получении товара, а закладывают информацию в компьютер.

Однако на случай недобросовестности поставщика необходимо проявить предусмотрительность и сохранить какие-то письменные документы.

Не будет лишним в отдельном документе фиксировать брак и другие недостатки поставленного товара, так как это поможет отделу закупок принять необходимые меры.

7. Проверка качества и количества полученнойпродукции

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

– дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;

– остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;

– судебные иски;

– потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).

Движение воображаемого потока продукции может происходить следующим образом: отдел закупок отделения А1 получает детали от отделов технического контроля готовой продукции отделений А2 и Б2.

Затем отдел закупок отделения А1 направляет эти детали в производственные цехи А1, где они подвергаются дальнейшей обработке и передаются затем в сборочный цех А1.

После сборки продукция поступает в отдел технического контроля для окончательной проверки и далее направляется конечному потребителю.

fЗаключение

Планирование закупок играет важную роль в деятельности любого предприятия. В соответствии с этим можно выделить:

Во-первых необходимость обеспечения непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании.

Во-вторых сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения непрерывного потока материальных ресурсов и готовой продукции является создание и хранение крупных запасов этих ресурсов и продукции.

В-третьих, поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление услуг должно отвечать принятым требованиям, что ведет к росту производственных расходов до значительного уровня.

В-четвёртых, соблюдение принципа «цена-качество» в процессе закупки. Деятельность по закупке предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.

Достижение этих целей в области управления закупками требует выполнения различных стандартных операций способствующих рационализации системы закупок.

fСписок литературы

1..Гаджинский A.M. Логистика: Учебник. – М.: Маркетинг, 2008.

2..Залманова М.Е. Логистика: Учеб. пособие. – Саратов: СГТУ, 2005.

3..Колобов А.А., Омелъченко ИМ. Основы промышленной логистики: Учеб. пособие. – М.: МГТУ, 2008.

4..Леншин И.А., Смоляков Ю.И. Логистика. Ч. 1-2. – М.: Машиностроение, 2007.

5..Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2007.

6..Яеруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2008.

7..Новиков О.А., Hoc B.A., Уваров С.А. Логистика: Учеб. пособие. – СПб.: СЭПИ, 2007.

Размещено на Allbest.ru

Источник: https://revolution.allbest.ru/management/00551273_0.html

Как выбрать способ закупки по 44‑ФЗ

Определение метода закупок

Законом 44-ФЗ предусмотрено несколько способов проведения государственных закупок. Некоторые пользуются большей популярностью и применяются в качестве основных, в то время как другие используются гораздо реже.

Но все они имеют свои особенности, нюансы и ограничения в применении и это нужно учитывать, выбирая способ закупки.

В статье расскажем о наиболее популярных способах закупок и разберемся, какой способ выбрать в том или ином случае.

Как показывает практика, часто применимыми и востребованными способами закупок являются:

  • электронный аукцион;
  • закупки у единственного поставщика;
  • запрос котировок;
  • открытый конкурс.

Кроме того, они наиболее прозрачные, конкурентные и выгодные для заказчика. В свою очередь, закрытые способы закупок, запрос предложений, конкурс с ограниченным участием или двухэтапный конкурс допустимы только в установленных для них случаях, если это не противоречит Закону № 44-ФЗ.

Однако при выборе способа закупок, заказчик должен ориентироваться не только на популярность и доступность того или иного способа, его преимущества или собственные пожелания, но также на ограничения и требования, обозначенные в Законе № 44-ФЗ.

Все указанные способы предъявляют определенные требования к заказчику и условиям контракта и используются в определенных случаях.

Обратите внимание, что за выбор неправомерного способа закупки предусмотрена административная ответственность.

В каких случаях можно выбрать закупку у единственного поставщика

Закупка у единственного поставщика наиболее удобна для заказчиков в том случае, если цена контракта незначительна. Заказчик может разово закупать у единственного поставщика любые товары, работы, услуги  на сумму не более 100 000 рублей. Правда, в п. 4 ч. 1 ст. 93 есть ряд условий и их не стоит игнорировать.

Основные достоинства процедуры закупки у единственного поставщика:

  • можно заключить контракт с известным заказчику поставщиком;
  • не нужно отвлекать значительные ресурсы на проведение процедуры заключения контракта;
  • минимальные риски нарушений при проведении процедуры закупки, не зависящие от заказчика, например, технический сбой на электронной площадке;
  • меньшая длительность и простота процедуры по сравнению с конкурентными способами определения поставщика.

В то же время, закупка у единственного поставщика имеет несколько недостатков:

  • высокий риск возникновения претензий со стороны проверяющих. в связи с тем, что данный способ закупки связан с широкими возможностями для злоупотреблений при расходовании бюджетных средств и рисков сговора с поставщиком;
  • ограниченные возможности снизить цену контракта или обеспечить наилучшие условия его выполнения в связи с отсутствием конкурентных процедур выбора поставщика.

Перечень случаев, в которых заказчик может осуществлять закупки у единственного поставщика, содержится в ч. 1 ст. 93. В случаях, не указанных в перечне, закупать товары (работы, услуги) у единственного поставщика заказчик не имеет права.

Если заказчик не обязан использовать какой-либо конкретный способ, но закупка у единственного поставщика невозможна, тогда проводится открытый конкурс (ст. 48) или электронный аукцион (ст. 59). А в ряде случаев, можно провести запрос котировок (ч. 2 ст. 72) или запрос предложений (ч. 2 ст. 83).

Оксана Шипунова на вебинаре «Закупка у единственного поставщика: основания, порядок проведения, рекомендации» рассказала об особенностях закупки у единственного поставщика.

Электронный аукцион

Максимальная прозрачность и объективность в выборе победителя — основная причина популярности электронных аукционов.

Достоинства электронного аукциона:

  • минимальный риск предъявления претензий относительно процедуры проведения закупки: приема и регистрации заявок, возврата обеспечения заявок, хранения электронных документов, поскольку эти функции обеспечиваются оператором электронной площадки.
  • незначительное количество ограничений на проведение электронного аукциона. В этом случае снижается вероятность проверки правильности выбора способа определения поставщика;
  • сохраняется конфиденциальность участников и, следовательно, снижается вероятность сговора или подлога;
  • возможность привлечь к организации и проведению электронного аукциона специализированную организацию.

Однако, электронный аукцион имеет ряд недостатков, которые тоже нужно учитывать:

  • невозможно оценить качество поставляемых товаров (работы, услуги), так как заявки участников оцениваются только по цене;
  • более длительная процедура определения поставщика по сравнению с запросом котировок, запросом предложений и закупкой у единственного поставщика;
  • риск срыва сроков и нарушения процедуры проведения электронного аукциона по причине технических сбоев на электронной площадке;
  • риск возникновения претензий к заказчику из-за возможных ошибок в ходе процедуры, так как она сложна и многоэтапна;
  • невозможно выделить несколько лотов, как это предусмотрено при проведении конкурса и закрытого аукциона.

Формат электронного аукциона используется в двух случаях: когда этот способ прямо предписан нормами закона или, когда применить другие, более удобные для заказчика, способы невозможно из-за существующих ограничений.

1) если осуществляются закупки товаров, работ, услуг, включенные в перечень, утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р, либо в дополнительный перечень, установленный высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ — заказчик обязан провести электронный аукцион.

2) заказчик вправе самостоятельно выбрать электронный аукцион:

  • если закон не позволяет закупить товары (работы, услуги) у единственного поставщика или путем запроса котировок,
  • если оценивать предложения участников по качеству товаров (квалификации участников, опыту работы и другим нестоимостным критериям) не нужно.

Электронный аукцион по 44-ФЗ: с чего начать? – все рекомендации в одной статье 

Запрос котировок

Запрос котировок — наиболее удобный для заказчика способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) независимо от вида товаров, работ, услуг, если необходимо оперативно провести небольшую по стоимости закупку.

Запрос котировок также проводится для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.

Ограничения проведения заказчиком запроса котировок содержатся в ч. 2 ст. 72. Но в некоторых случаях ограничения, наложенные п. 2 ст. 72 на размер НМЦ контракта, можно не учитывать (ст. 75 и ст. 76).

Запрос котировок не может проводиться в случаях, если заказчик обязан применять закрытые способы определения поставщика (ч. 1 ст. 84) или путем проведения конкурса с ограниченным участием (ст. 56). Других ограничений на проведение запроса котировок нет.

Основными достоинствами процедуры запроса котировок являются:

  • определение поставщика происходит быстрее по сравнению с электронным аукционом и конкурсом;
  • минимальные риски возникновения претензий, связанных с ошибками в ходе процедуры, благодаря ее доступности, малому объему документации и четкой регламентации проведения;
  • минимальные риски нарушений, не зависящих от заказчика, например, технический сбой на электронной площадке;
  • возможность использовать для оценки заявок помимо критерия цены контракта иные (нестоимостные) критерии (ч. 1,4 ст. 32).

Запрос котировок имеет ряд недостатков:

  • высокая вероятность проверки на предмет правомерности выбора данного способа определения поставщика связи с установлением в ч. 2 ст. 72 ограничений на проведение запроса котировок;
  • более широкая зона ответственности заказчика по сравнению с электронными способами определения поставщика (прием и регистрация заявок, обеспечение их сохранности и конфиденциальности, хранение документов);
  • высокие риски участия в запросе котировок недобросовестных участников закупки в связи с отсутствием возможности установить обеспечение заявки;
  • отсутствие возможности выделять лоты при осуществлении закупки.

Таким образом, запрос котировок рекомендуется проводить в случае закупок товаров, работ, услуг, незначительного объема и не относящихся категории сложных, не требующих повышенного внимания к качеству и высокой квалификации поставщика.

Запрос котировок по 44-ФЗ, правила участия и не только… – статья обо всех нюансах этой закупочной процедуры

Открытый конкурс

Проведение открытого конкурса позволяет:

  • получить больший объем сведений о потенциальных поставщиках, в частности, узнать не только предлагаемую цену, но также квалификацию поставщика, возможные гарантии и т.д.
  • часть функций по проведению открытого конкурса передать сторонней организации, что очень помогает при сложных закупках.

Открытый конкурс: его особенности, правила участия, этапы проведения – полезная статья не только для участников закупок, но и для заказчиков.

Конкурс с ограниченным участием

Проведение открытого конкурса с ограниченным участием возможно в конкретных случаях:

  • При закупке товаров, работ, услуг, осуществление которых является технологически сложным по причине их специфического характера, и реализация таких товаров, работ, услуг может быть выполнена исключительно специалистами, имеющими необходимый уровень квалификации и подготовки (Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 № 1089);
  • При выполнении работ:
    • Для сохранения объектов культурного наследия;
    • Для реставрации музейных коллекций Музейного фонда РФ, документов Архивного фонда РФ и особо ценных и редких документов библиотечных фондов;
    • При которых необходим допуск подрядчика (исполнителя) к библиотечным, архивным и музейным учетным базам данных и системам безопасности.

Двухэтапный конкурс

Заказчик имеет право провести двухэтапный конкурс при одновременном соблюдении двух условий:

  1. конкурс проводится для заключения:
    • контракта на проведение научных исследований, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования), экспериментов, изысканий, на поставку инновационной и высокотехнологичной продукции;
    • энергосервисного контракта;
    • контракта на создание произведения литературы или искусства, исполнения (как результата интеллектуальной деятельности);
  2. для уточнения характеристик объекта закупки необходимо провести его обсуждение с участниками закупки (ч. 2 ст. 57).

Закрытый конкурс

Закрытый конкурс считается достаточно длительной и сложной процедурой, поэтому он не популярен.

Закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) применяются только в четырех случаях:

1. закупок товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения федеральных нужд, если сведения о таких нуждах составляют государственную тайну;

2. закупок товаров, работ, услуг, составляющих государственную тайну, при условии, что такие сведения содержатся в документации о закупке;

3. заключение контрактов:  

  • по страхованию, транспортировке и охране ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней РФ,
  • по страхованию, транспортировке, охране музейных предметов и музейных коллекций,
  • по страхованию редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение;

4. закупок услуг по уборке помещений, услуг водителей для обеспечения деятельности судей, судебных приставов (ч. 2 ст. 84).

Запрос предложений

Главное достоинство запроса предложений — более  короткие сроки его проведения, чем конкурс. При этом, важным недостатком является невозможность отмены проведения и внесения изменений в извещение и документацию.

Организовать закупку путем проведения запроса предложений возможно:

  1. при закупке спортивного инвентаря и оборудования, спортивной экипировки, для участия и подготовки спортивных сборных команд РФ в Олимпийских и Параолимпийских играх (п. 2 ч. 2 ст. 83);
  2. При заключении контракта с иностранной организацией для лечения граждан РФ за пределами РФ;
  3. При проведении закупки дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями РФ, торговыми представительствами РФ и иными заказчиками для обеспечения своей деятельности за пределами РФ в случае, если цена контракта не превышает 15 000 000 рублей;
  4. При закупке товаров, работ, услуг в случае расторжения контракта в соответствии с ч. 9 ст. 95 Закона № 44-ФЗ;
  5. При закупке лекарственных препаратов по медицинским показаниям пациента (при наличии решения врачебной комиссии);
  6. После признания повторного конкурса, электронного аукциона несостоявшимися;
  7. При закупке изделий народных художественных промыслов с зарегистрированными образцами (в соответствии с Постановлением РФ от 18.01.2001 № 35);
  8. При закупке услуг по защите интересов РФ, осуществляемых за ее пределами с привлечением экспертов и адвокатов (в случае подачи исков к РФ в судебные органы иностранных государств, международные суды и арбитражи).

Вебинары и программы обучения и повышения квалификации в Школе электронных торгов:

Организуйте закупки правильно с первого раза в новом сервисе Контур.Снаб для заказчиков по 44-ФЗ.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/75

4.3.2. Определение метода закупок

Определение метода закупок

Выборметода закупок зависит от сложностиконечного продуктами от составакомплектующих изделий и материалов.Основными методами закупок являются:

оптовыезакупки;

регулярныезакупки мелкими партиями;

закупкипо мере необходимости и различныекомбинации перечисленных методов.

Укаждого метода есть свои преимуществаи недостатки, которые необходимоучитывать, чтобы сберечь время и сократитьиздержки. Рассмотрим наиболее частоиспользуемые методы.

1.Закупка товара одной партией. Методпредполагает поставку товаров большойпартией за один раз (оптовые закупки).Его преимущества, простота оформлениядокументов, гарантия поставки всейпартией, повышенные торговые скидки.Недостатки: большая потребность вскладских помещениях, замедлениеоборачиваемости капитала.

2.Регулярные закупки мелкими партиями.В этом случае покупатель заказываетнеобходимое количество товаров, котороепоставляется ему партиями в течениеопределенного периода.

Преимуществатаковы: ускоряется оборачиваемостькапитала, так как товары оплачиваютсяпо мере поступления отдельных партий;достигается экономия складских помещений;сокращаются затраты на документированиепоставки, поскольку оформляется толькозаказ на всю поставку.

Недостатки:вероятность заказа избыточногоколичества, необходимость оплаты всегоколичества, определенного в заказе.

3.Ежедневные (ежемесячные) закупки покотировочным ведомостям. Такой методзакупки широко используется там, гдезакупаются дешевые и быстро используемыетовары.

Котировочныеведомости составляются ежедневно(ежемесячно) и включают следующиесведения:

– полныйперечень товаров,

-количество товара, имеющегося на складе;требуемое количество товаров.

Преимущества:ускорение оборачиваемости капитала;снижение затрат на складирование ихранение; своевременность поставок.

4.Получение товара по мере необходимости.Этот метод похож на регулярную поставкутоваров, но характеризуется следующимиособенностями:

-количество не устанавливается, аопределяется приблизительно,

-поставщики перед выполнением каждогозаказа связываются с покупателем;

-оплачивается только поставленноеколичество товара;

– поистечении срока контракта заказчик необязан принимать и оплачивать товары,которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества:отсутствие твердых обязательств попокупке определенного количества;ускорение оборота капитала; минимумработы по оформлению документов.

5.Закупка товара с немедленной сдачей.Сфера применения этого метода – покупканечасто используемых товаров, когданевозможно получать их по меренеобходимости.

Товар заказываетсятогда, когда он требуется, и вывозитсясо складов поставщиков.

Недостатокэтого метода – в увеличении издержек,связанных с необходимостью детальногооформления документации при каждомзаказе, измельченностью заказов имножеством поставщиков.

4.3.3. Документальное оформление заказа

Вусловиях рыночной экономики использованиебольшинством фирм сложившихся ранеедокументов (заказ-наряд, различногорода накладные и т. п.) во многих случаяхуже не удовлетворяет современнымтребованиям. Относительно ведениядокументации по закупкам руководителямсоответствующих отделов целесообразноработать стандартные бланки, в которыерекомендуется включить следующиепозиции:

1.Название документа. В целях выделениябланка заказа среди других документовнеобходимо обозначить его словом «Заказ»или «Заказ на поставку».

2.Порядковый номер. Порядковый номериспользуется в документах, прилагаемыхк копии заказа (товарно-транспортнаянакладная, грузовая таможенная декларация,счет-фактура и т п.). Кроме этого, номерпоможет быстро отыскать нужный документ.

3.Название и адрес компании. Эти сведенияинформируют поставщика о том, с кем емупредстоит иметь дело, куда поставлятьтовар и куда посылать счет.

4.Ответственность за заказ. В бланкезаказа укажите должностное лицо, скоторым поставщик может выяснить всевопросы, связанные с заказом. Желательно,чтобы им был человек, стоящий у истоковзаказа. Это поможет поставщику принеобходимости найти конкретного человекадля решения своих проблем.

5. Дату,наименование и адрес поставщика.

6. Срокипоставки и количество поставляемыхтоваров.

7.Описание товаров. Необходимые товарыдолжны быть четко определены в заказена поставку с соответствующими ссылкамина предложение о закупках заявку илиспецификацию.

8. Адреспоставки. В случаях когда адрес поставкиотличается от основного адреса компании,названного в бланке заказа, необходимоего указать.

9. Цена.В бланке заказа должна быть проставленацена товара во избежание конфликтныхситуаций при расчете за поставленныетовары.

10.Расчетный счет. Чтобы не возникалиразличные финансовые недоразумения,необходимо указать свои банковскиереквизиты.

Зарубежныефирмы, кроме самых мелких, используют,как правило, четыре экземпляра заказа.Для облегчения работы они обычно окрашеныв различные цвета. Экземпляр 1 (белый) -отправляется поставщику. Это заказ напоставку.

Он обязывает поставщикапоставлять товары согласно оговореннымусловиям, а заказчика принимать иоплачивать товар. Экземпляр 2 (розовый)- отправляется в финансовый отдел,подтверждает передачу заказа и являетсяоснованием для оплаты счета. Экземпляр3 (голубой) – отправляется в отделматериально-технического снабжения.

По нему отдел проверяет соответствиеколичества и качества товаров, означенныхв бланке заказов и транспортной накладной,и уведомляет отдел закупок и финансовыйотдел о совершившейся поставке. Экземпляр4 (зеленый) оставляется для контроля ииспользуется при необходимости разрешенияконфликтных ситуаций с поставщиками.

После того как отдел материально-техническогоснабжения подтвердил получение товаров,зеленый экземпляр сдается в архив.

Взависимости от особенностей фирмыколичество, цвета и варианты использованияэкземпляров могут варьироваться. Важнооблегчить работу и избежать возможныхчисто технических ошибок.

Источник: https://studfile.net/preview/5277833/page:13/

Определение метода закупок ресурсов

Определение метода закупок

Закупки могутосуществляться следующим образом.

    1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

    2. Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

      Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

      Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

    3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

  • Полный перечень товаров;
  • Количество товара, имеющегося на складе;
  • Требуемое количество товаров.

Преимущества:ускорение оборачиваемости капитала;снижение затрат на складирование ихранение; своевременность поставок.

4.Получение товара по мере необходимости.Этот метод похож на регулярную поставкутоваров, но характеризуется следующимиособенностями:

  • Количество не устанавливается, а определяется приблизительно;
  • Поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
  • Оплачивается только поставленное количество товара;
  • По истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества:отсутствие твердых обязательств попокупке определенного количества;ускорение оборота капитала; минимумработ по оформлению документов.

5.Закупка товара с немедленной сдачей.Сфера применения этого метода – покупкаэпизодически используемых товаров и(или) когда их невозможно получать помере необходимости.

Товар заказываетсятогда, когда он требуется, и вывозитсясо складов поставщиков.

Недостатокметода – в увеличении издержек, связанныхс необходимостью детального оформлениядокументации при каждом заказе, мелкиепартии заказов и множество поставщиков.

Важностьпроблемы выбора поставщика ресурсовобъясняется не только тем, что насовременном рынке функционирует большоеколичество поставщиков одинаковыхресурсов, но главным образом тем, чтопоставщиков одинаковых ресурсов, ноглавным образом тем, что поставщикдолжен быть надежным партнеромпредприятия-покупателя в реализацииего логистической стратегии.

Определение номенклатуры ресурсов

Определение параметров заказа и поставки ресурсов

Производственное расписание

Анализ рынка и идентификация возможных поставщиков ресурсов

Основные критерии отбора:

  • Качество;
  • Надежность;
  • Цена и пр.

Предварительная оценка и отбор поставщиков ресурсов

Исключение потенциальных поставщиков

Дополнительные количественные и качественные критерии

Оценка оставшихся поставщиков

Ранжирование поставщиков и выбор главного поставщика ресурсов

Заключение договора на поставку ресурсов

Рис. 2. Алгоритм выбора поставщикаресурсов

Анализ потенциальныхпоставщиков ресурсов и их последующийвыбор должен осуществляться в соответствиис определенным набором критериев. Кчислу таких критериев относятся:

  • Количество и качество поставляемых ресурсов и сервиса;
  • Надежность поставок ресурсов;
  • Финансовые условия поставок ресурсов;
  • Возможность максимального удовлетворения потребностей предприятия-покупателя;
  • Географическое место расположения поставщика ресурсов
  • Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
  • Организация управления качеством продукции у поставщика;
  • Психологический климат в трудовом коллективе поставщика;
  • Риск забастовок у поставщика;
  • Способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;
  • Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.
  • Изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.д.
  • Объявление конкурсных торгов;
  • Посещение и участие в выставках и ярмарках;
  • Переписка и личные контакты с возможными поставщиками ресурсов.

Врезультате реализации перечисленныхметодов формируется список потенциальныхпоставщиков, который постоянно изучаетсяи обновляется.

  • Предварительный сбор данных о поставщиках ресурсов, с которым предполагается проведение переговоров или заключение сделки;
  • Текущее наблюдение за деятельностью поставщиков ресурсов, с которыми заключены договоры на поставку ресурсов;
  • Выявление и изучение новых потенциальных поставщиков ресурсов;
  • Систематическое изучение конъюнктуры;
  • Наблюдение за деятельностью предприятий-конкурентов, являющихся лидерами на локальных рынках.

Информация,касающаяся деятельности поставщиковресурсов, полученная из различныхисточников, собирается и систематизируетсяв фирменном досье. Обычно досье включаетдва основных раздела:

  1. Общая характеристика поставщика ресурсов:

  • Профиль деятельности;
  • Номенклатура продукции и услуг;
  • Объемы производства и реализации продукции и услуг и др.;
  • Специальные аспекты, имеющие непосредственное отношение к заключению договора на поставку ресурсов:

    • Кредитоспособность поставщика ресурсов;
    • Его финансовое положение;
    • Загрузка поставщика ресурсов заказами на их поставку;
    • Заинтересованность поставщика в получении дополнительных заказов на поставку ресурсов;
    • Участие поставщика ресурсов, в различного рода объединениях, ассоциациях и др.

    Грамотноеведение закупочных операций требуетзнаний хозяйственного права, касающихсязаключения контракта, поставки товарови их оплаты. В контракте должны содержатьсяследующие требования:

    1. Предложение и принятие предложения. Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает товар по определенной цене и на конкретных условиях поставки, а другая сторона это предложение принимает.

    2. Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость. Другими словами, он становится контрактом в юридическом смысле лишь в том случае, если в нем оговорены финансовые условия.

    3. Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.

    4. Законность. Контракт должен быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны. Например, незаконным будет контракт на поставку продукции, производство которой запрещено законодательством.

    Условияконтракта. Заключение контрактапредполагает согласование разныхусловий, как четко выраженных, так иподразумеваемых. Все они должны найтиотражение в документах, на основе которыхоформляется контракт.

    Четковыраженные условия – те, которые вытекаютиз зафиксированных в контракте, илиявляются сами собой разумеющимися,исходя из здравого смысла.

    Поставщиктеряет право собственности на товарыпосле заключения контракта, если иноеспециально не отговорено в контрактеили товары еще не произведены.

    Вкачестве условия контракт можетпредусматривать возмещение убытка(имеется в виду оговоренная в контрактесумма, которая должна быть выплаченапоставщиком при нарушении им срокапоставки). Эта сумма не является штрафоми обычно устанавливается заранее вразумных пределах.

    Штрафы– действенное средство заставитьпоставщика выполнить условия контракта.В отличие от возмещения убытка, штрафпредставляет собой сумму, увеличеннуюпо сравнению с указанной в контракте ивозрастающую в зависимости от нарушениясрока поставки, поставки товараненадлежащего качества и т.д.

    Еслизаранее предусмотрены случаи, когдапоставить товар в срок не представляетсявозможным по причинам, не зависящим отпоставщика, то в контракте следуетустановить соответствующее условие(форс-мажор).

    Такимобразом, основной целью закупочнойлогистики является удовлетворениепотребностей производства в материальныхресурсах с максимально возможнойэкономической эффективностью. При этомможно выделить четыре основных задачи:

    1. Выбор формы снабжения. Выделяют две формы снабжения предприятия материальными ресурсами: напрямую от поставщика и через посредника. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки.

    2. Анализ и определение потребности производства в материальных ресурсах, расчет количества заказываемых материалов. Эта задача решается с учетом планируемого объема производства, среднесуточного расхода материальных ресурсов, удаленности поставщика, выбора транспортного средства.

    3. Определение метода закупок материальных ресурсов. Применяют пять основных методов закупок: закупка товара одной партией, регулярные закупки мелкими партиями, ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям, получение товара по мере необходимости, закупка товара с немедленной сдачей.

    4. Выбор поставщика, согласование цен, заключение договора и установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок.

  • Источник: https://studfile.net/preview/5276203/page:4/

    Определение метода закупок

    Определение метода закупок

    Цель и формы закупочной логистики

    ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА

    Информационные потоки в логистической системе

    Информационный поток в логистике — это совокупность циркулирующих в логистической системе или между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управле­ния логистическими операциями.

    Информационный поток может опережать материальный, сле­довать одновременно с ним или после него. При этом информацион­ный поток может быть направлен в одну сторону с материальным или в противоположную:

    ■ опережающий во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

    ■ опережающий в прямом направлении — это предваритель­ные сообщения о предстоящем прибытии груза;

    ■ одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о его количественных и качественных параметрах;

    ■ вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

    Управлять информационным потоком можно:

    ■ изменяя направление потока;

    ■ ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема.

    Основной целью закупочной логистики является удовлетворе­ние потребностей предприятия в материальных ресурсах с наиболь­шей экономической эффективностью. Для достижения этой цели необходимо:

    1) рационализировать сроки закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, станут дополнительной нагрузкой на оборотные фонды пред­приятий, а опоздание в закупках может сорвать производ­ственную программу;

    2) выбрать постав­щика для фирмы.

    3)выбрать форму снабжения: транзитную и складскую

    Формы снабжения предприятия: а) транзитная; б) складская.

    Процесс выбора форм снабжения основывается на сопоставле­нии дополнительных транспортно-заготовительных расходов (Сдоп) с экономией от сокращения производственных запасов у потребите­ля (Э) за счет увеличения частоты поставок при складском снабже­нии по сравнению с транзитным. Исходя из этого складская форма поставок целесообразна, если

    Э ≥ СДОП (1)

    Преимущества транзитной формы снабжения:

    ■ снижаются издержки обращения за счет уменьшения расхо­дов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение мате­риалов;

    ■ сокращение запасов в промежуточных звеньях.

    Недостатки транзитной формы снабжения:

    ■ образование па предприятиях излишних запасов (в случае если потребление оказалось ниже установленных норм);

    ■ удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.

    Возможность применения транзитной формы снабжения опре­деляется объемом потребления материальных ресурсов и установле­нием для них транзитной нормы.

    Транзитная норма — минимально допустимое количество продукции, отгружаемое потребителю по одному заказу.

    Применение транзитной формы возможно, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше транзитной нормы (для данного вида материала).

    Задача складского снабжения — обеспечение потребителей мате­риальными ресурсами в нетранзитных количествах.

    Преимущества складской формы снабжения:

    ■ завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);

    ■ поступление материалов не зависит от сроков изготовления предприятием-поставщиком;

    ■ возможность планомерного завоза материалов в строгом соот­ветствии с их запуском в производство;

    ■ сокращение интервалов поставок за счет уменьшения вели­чины партии поставок;

    ■ экономия от сокращения производственных запасов на пред­приятиях.

    Дополнительные расходы при складской форме снабжения воз­никают вследствие складской переработки материальных ресурсов, хранения, транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ.

    Выбор формы снабжения (транзитной или складской) зависит от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плано­вые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возмож­ностей для получения продукции транзитом.

    Закупки могут осуществляться следующим образом.

    1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает постав­ку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гаран­тия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

    2. Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказы­вает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

    Преимуще­ства: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достига­ется экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется толь­ко заказ на всю поставку.

    3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомо­стям. Метод закупки широко используется там, где закупа­ются дешевые и быстро используемые товары.

    4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следу­ющими особенностями:

    ■ поставщики перед выполнением каждого заказа связыва­ются с покупателем;

    ■ оплачивается только поставленное количество товара;

    Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

    5. Закупка товара с немедленной сдачей. Покупка эпизодически используемых товаров. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозит­ся со складов поставщиков. Недостаток метода — в увеличе­нии издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкие партии заказов и множество поставщиков.

    Источник: https://studopedia.su/10_142588_opredelenie-metoda-zakupok.html

    Book for ucheba
    Добавить комментарий