Определение размера запасов

Управление запасами в логистике

Определение размера запасов

Материальный запас — это материальная продукция, изделия народного потребления, ожидающие  вступления:

•  в процесс производственного потребления;

•  процесс продажи;

•  процесс личного потребления.

Проблемы управления материальными запасами

Роль запасов в экономике заключается в том, что они обеспечивают устойчивую работу торговых систем. Японцы образно сравнивают запасы с поднявшимся уровнем воды. Плавание становится спокойным, снижается риск, уходят многие проблемы, связанные с управлением судном (рис. 1).

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Однако такой способ обеспечения устойчивости обходится недешево.

По данным зарубежных источников, содержание в течение года в качестве запаса единицы продукции стоимостью в 1 доллар обходится от 15 до 35 центов и в среднем составляет 25 центов.

Расчеты отечественных экономистов дают аналогичные результаты: годовые затраты на содержание запасов составляют от 20 до 30 % от их закупочной стоимости.

Например, если средний запас компании составляет 100 млн руб., то это означает, что компания тратит примерно 25 млн руб. в год на содержание запасов.

Отрицательная роль запасов:

•        они замораживают значительные финансовые ресурсы, которые могли бы быть использованы на другие цели;

•        тормозят улучшение качества, так как организация всегда заинтересована в реализации имеющихся запасов, что сдерживает закупки новых;

•        изолируют звенья логистической цепи и стадии бизнес-процесса;

•        являются причиной расходов на содержание специально оборудованных помещений, а также оплату труда специального персонала;

•        создают постоянный риск потерь в связи с возможной порчей или хищением продукции.

Следует отметить, что затраты на содержание запасов — один из наиболее существенных факторов, определяющих целесообразность сокращения последних.

Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потере прибыли.

Для каждого изделия, имеющегося в запасе, расходы, связанные с его наличием, должны быть ниже расходов, связанных с его отсутствием. Запасы должны создаваться только по этой причине.

К основным проблемам управления запасами относятся следующие.

1. Большое число факторов, влияющих на размер заказа: величина и возможная неравномерность расхода, отдаленность поставщиков, ограничения по ресурсам, способы транспортировки.

2.         Многообразие видов запасов: текущие, страховые, сезонные и др.

3.         Большое число параметров, по которым необходимо принимать решения при управлении запасами: величина заказа, момент заказа, момент поставки, интервал времени между заказами, величина страхового запаса и др.

4.         Большое разнообразие систем контроля состояния запасов, в том числе системы периодического контроля, системы непрерывного контроля.

5.         Ошибочность прогнозов, возрастающая в связи с развитием товарного предложения.

6.         Увеличение времени выполнения заказов, размещаемых в отдаленных зонах с дешевой рабочей силой.

Основные показатели управления запасами

Оборачиваемость запасов (характеризует возможность получения валовой прибыли с одного рубля, вложенного в запасы при стабильной наценке) показывает скорость (количество раз), с которой оборачиваются запасы за определенный период времени:

где Qстоимость материалов, товаров (по закупочным ценам), проданных, отгруженных со склада компании в течение периода (в качестве периода при расчете оборачиваемости чаще всего принимается год);

Зср — запас средний за тот же период, также рассчитанный в закупочных ценах.

Расчет оборачиваемости характеризует работу с запасами и имеет целью определения количества оборотов запасов. Следовательно, все продажи, идущие не из запасов компании, при расчете оборачиваемости во внимание не принимаются (например, товары, закупленные под заказ).

В случае если цены на товары существенно меняются в течение периода, оборачиваемость может рассчитываться не в денежных единицах, а в натуральных.

Обеспеченность запасами (в днях) показывает продолжительность периода, на который хватит товарных запасов на складе до момента их полного истощения, если поставки товаров на склад прекратить:

где t — число дней в периоде.

Доля запасов в оборотных активах Дзоа показывает долю, которую занимают запасы в оборотных активах компании:

где ОАср — среднегодовое значение оборотных активов.

Доля неликвидов в запасах Дн отражает долю неликвидных товаров в запасах:

где Н — количество товаров, отнесенных к категории неликвидов.

Основные термины в системах управления запасами

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создаются два основных вида запасов (рис. 2):

•      запасы производственные,

•      запасы товарные,

каждый из которых, в свою очередь, также можно разделить на два вида:

•      запасы текущие;

•      запасы страховые.

Рис. 2. Классификация материальных запасов

Охарактеризуем каждый из названных видов запасов.

Запасы производственные— запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность производственного процесса. Примером производственных запасов могут служить запасы материалов для производства обуви на складах снабжения обувной фабрики.

Запасы товарныезапасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях, и запасы в пути. К товарному запасу можно отнести, например, запасы изготовленной обуви, находящиеся на складе готовой продукции обувной фабрики.

Как уже отмечалось, и производственные, и товарные запасы делят на текущие, страховые и сезонные.

Запасы текущиеосновная часть производственных и товарных запасов. Эта категория запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками. Величина текущих запасов постоянно меняется (запас как бы «вытекает», обеспечивая потребности производственного или торгового процесса).

Запасы страховыепредназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких, как:

•      отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

•      в случаях возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

•      в случае непредвиденного возрастания спроса.

При нормальном ходе производственного или торгового процесса величина страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.

Выделяют также следующие виды материальных запасов:

•      сезонные;

•      переходящие;

•      подготовительные;

•      неликвидные;

•      запасы в пути и др.

Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

К переходящим запасам относят остатки ресурсов материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса от начала периода, следующего за отчетным, до момента очередной поставки.

Запасы подготовительные — это часть производственных запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использованием их в производственном или торговом процессе. К данной категории относят часть товарных запасов, которые создаются в связи с необходимостью подготовки товаров к отпуску потребителям.

Запасы неликвидные — это длительно неиспользуемые производственные или товарные запасы. Образуются в связи с ухудшением качества товаров в процессе хранения, а также вследствие морального износа.

К неликвидным запасам относят также неиспользуемые запасы, которые образуются в результате прекращения выпуска продукции, для изготовления которой они предназначались.

Возможны и другие случаи образования неликвидных запасов.

Запасы в пути — это запасы, находящиеся на момент учета в процессе транспортировки. Время пребывания запасов в пути, то есть время транспортировки, определяется с момента погрузки на транспорт до прибытия груза к месту назначения. Показатель времени транспортировки регламентируется договорами, а также утвержденными для различных видов транспорта нормативами сроков доставки грузов.

Основные понятия, используемые в системах управления запасами, приведены на рис. 3.

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Рис. 4. Пример движения запасов


На рис. 4 приведен пример движения запасов.

Очевидно, что в систему управления запасами в данном примере заложены следующие нормы:

•        норма заказа — 8 ед.;

•        норма текущего запаса — 4 ед.;

•        норма страхового запаса — 3 ед.;

•        норма среднего запаса — 7 ед.;

•        норма максимального запаса — 11 ед.;

•        норма минимального запаса — 3 ед.

Нормирование текущего запаса

Обращаем особое внимание на то, что в данном разделе речь пойдет о нормировании именно текущего запаса. Норма страхового запаса, которая определяется отдельно и затем добавляется к норме текущего запаса, будет рассмотрена в одном из следующих номеров журнала.

Определение оптимального размера текущего запаса

Рассмотрим порядок определения оптимального размера текущего запаса товара одной номенклатуры. Природа текущего запаса отражена в его названии: «текущий».

Действительно, обеспечивая бесперебойное функционирование торгового или производственного предприятия в периоды между очередными поставками, эта категория запаса как бы «вытекает» со склада, изменяя свое значение при каждом расходе.

Говоря о размере текущего запаса, как правило, говорят о его максимальной, средней или минимальной величине. В случае если новая партия расходуемого товара прибывает точно в момент окончания предыдущей, минимальная величина текущего запаса будет равна нулю (не общего, а текущего!), а средняя величина — половине максимальной.

Очевидно, что при таком режиме поставок максимальный текущий запас будет равен размеру поставленной партии товара. На рис. 5 показано, как в течение четырех кварталов (ось ОХ) по мере расхода и поставки размер текущего запаса (ось OY) меняется от 1800 до 0 единиц.

Рис. 5. Изменение размера текущего запаса (при равномерном процессе продаж)

Оптимальным размером текущего запаса будем считать оптимальное значение его средней величины (Зтек. ср), равное половине заказанной и доставленной партии товара. Таким образом, задача поиска оптимального размера запаса преобразуется в задачу поиска оптимального размера заказываемой партии товара.

Критерием оптимума является минимум общих затрат за период, связанных с созданием и содержанием запаса.

В системах управления запасами используются две категории затрат: затраты удельные и затраты за анализируемый период.

Затраты удельные представляют собой:

•        затраты удельные на создание запасов, то есть затраты на размещение и получение одного заказа, измеряются в рублях  и обозначаются символом К;

•        затраты удельные на хранение запасов, то есть затраты на хранение единицы запаса в единицу времени, обозначаются символом М и имеют размерность:  или 1/год, если запас измеряется в денежных единицах:

Порядок калькуляции удельных затрат на создание запасов и удельных затрат на хранение запасов будет приведен в следующем номере журнала.

Годовые затраты на содержание  запаса, как уже отмечалось, могут составлять от 20 до 30 % от его стоимости.

В системах управления запасами в качестве единицы измерения времени при определении удельных затрат на хранение чаще всего принимают год.

Таким образом, величина М показывает, какую часть от стоимости единицы продукции составляет стоимость ее хранения в течение года. Например, если закупочная стоимость изделия составляет600 руб.

, а М = 0,3 1/год, то это означает, что хранение одного изделия в течение года обходится предприятию в 180 руб.

Затраты за период представляют собой:

  • затраты на размещение и получение всех заказов, сделанных за период (Сзак);
  • затраты на хранение среднего запаса в течение периода (Схран).

Общие затраты за период обозначим символом Собщ. Затраты за период имеют размерность: руб./период, например, руб./год.

Помимо затрат удельных и затрат за период система управления запасами характеризуются также следующими параметрами:

Q — спрос на товар за период, шт./период;

Р —  закупочная стоимость единицы товара, руб./шт.;

S — размер заказываемой партии товара, шт.;

Зтек.ср — запас текущий средний, шт.;

N — количество заказов за период (частота завоза), заказ/период;

t промежуток между поставками, год/заказ.

Далее в качестве периода мы примем один год. На практике период может быть как больше, так и меньше года.

Целевую функцию можно представить в следующем виде:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Неуправляемыми параметрами в целевой функции являются:

К — удельные затраты на создание запаса;

М — удельные затраты на хранение запаса;

Q — спрос на товар за анализируемый период;

Р — закупочная стоимость единицы товара;

tпродолжительность анализируемого периода.

Остальные параметры, тесно связанные между собой, в рамках рассматриваемой задачи являются управляемыми, то есть менеджер может менять их по своему усмотрению, получая те или иные экономические результаты.

Следует иметь в виду, что задача оптимизации может быть решена в случае, если выполняются следующие условия:

         •        новая партия товара доставляется в момент полного расхода текущего запаса;

         •        потребность в материалах за период (спрос на товар) является величиной известной и постоянной (Q = const);

         •        удельные затраты на создание запасов известны и постоянны (К = const), то есть затраты на размещение и получение одного заказа не зависят от размера заказа;

         •         удельные расходы по хранению запаса известны и постоянны (М = const);

         •         закупочная стоимость товара  постоянна и не зависит от размера закупаемой партии (P = const).

Данные ограничения существенно сокращают возможности применения оптимальных норм текущих запасов на практике.

Однако предлагаем продолжить знакомство с инструментом ввиду того, что на практике метод применяется для товаров группы АХ — небольшая по численности группа с большим и стабильным расходом (порядок разделения ассортимента на группы А, В, С и X, Y, Z будет рассмотрен в одном из следующих номеров). Оптимизация запасов данной группы, ввиду ее главенствующей роли, может оказать существенное влияние на ситуацию с запасами в целом по компании.

Критерием оптимума, как уже отмечалось, является минимум суммы общих годовых затрат. В связи с этим представим целевую функцию (Собщ) в виде суммы годовых затрат на создание и хранение запасов и найдем такое значение размера заказа (Sопт), при котором общие затраты будут минимальны:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Для решения задачи найдем зависимости СзакиСхран от S.

Рассмотрим зависимость годовых затрат на создание запасов от размера заказа.

Количество заказов за год (N) связано со спросом на товар за соответствующий период (Q) и размером заказа (S) следующим соотношением:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Годовые затраты, связанные с размещением и получением заказов, рассчитывают по формуле:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

или

Изменение размера заказа (S) влечет за собой изменение количества заказов и соответствующее изменение годовых затрат, связанных с размещением и получением заказов (Сзак). График зависимости Сзак от S, имеющей форму гиперболы, представлен на рис. 6.

Рис. 6. Зависимость годовых затрат, связанных с размещением и получением заказов, от размера заказа

Изменение размера заказа вызывает также изменение средней величины текущего запаса (Зтек. ср) и соответствующее изменение годовых затрат на его хранение (Схран).

Например, если в нашем примере заказывать не по 1800 ед. (см. рис. 5), а по 7200 ед., число заказов за год уменьшится с четырех до одного, а средний запас возрастет с 900 до 3600 ед.

Соответственно в четыре раза возрастут и годовые затраты на хранение.

Годовые затраты на хранение запаса рассчитывают по формуле:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Подстановка размерностей, входящих в формулу величин, которую читателю предлагается выполнить самостоятельно, позволит нагляднее представить зависимость и удостовериться в верности формулы.

Поскольку средняя величина текущего запаса равна половине заказа, то есть

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

то можно записать:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

График зависимости Схран от S, имеющей, как правило, линейную форму, представлен на рис. 7.

Рис. 7. Зависимость годовых затрат, связанных с хранением запасов, от размера заказа

Как видим, изменение размера заказа влечет за собой изменение годовых затрат как на создание запаса, так и на его хранение. Однако характер зависимости каждой из этих статей расходов от размера заказа разный.

Годовые затраты на создание запаса при увеличении размера заказа, очевидно, уменьшаются, так как закупки осуществляются более крупными партиями, а следовательно, реже.

Годовые расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа.

Графически зависимость общих годовых затрат, связанных с размещением и получением заказов, а также с хранением запаса, от размера заказа представлена на рис. 8.

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Определим размер заказа (Sопт), при котором минимизируются общие затраты:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

или

                                                                    (2)

Как видим, в данном уравнении два управляемых параметра: S — независимая переменная и Собщ — зависимая переменная. Остальные параметры являются постоянными коэффициентами. В упрощенной форме уравнение (2) примет вид:

где

Функция суммарных затрат имеет минимум в точке, в которой ее первая производная по S равна нулю, а вторая производная больше нуля. Найдем первую производную для Собщ.

Найдем значение S, обращающее производную целевой функции в ноль:

откуда

                              (3)

Проверка показывает, что вторая производная больше нуля, следовательно, полученное значение S обеспечивает минимум суммарных затрат на создание запаса и его хранение.

Подставляя в выражение (3) значения a и b, получим формулу, позволяющую рассчитать оптимальный размер заказа, которая в теории управления запасами известна как формула Уилсона:

                 (4)

Формула Уилсона показывает:

•        увеличение затрат на размещение и получение одного заказа (К) влечет за собой необходимость увеличения размера единовременного заказа (S) и сокращения общего числа заказов за год при неизменном обороте (Q);

•        увеличение затрат на хранение единицы запаса в единицу времени (М) делает целесообразным переход на более частые заказы мелких партий, что позволит снизить средний запас, компенсировав тем самым возрастающую стоимость хранения.

Расчет остальных управляемых параметров системы контроля состояния запасов

Оптимальный размер годовых затрат на создание запаса, Сопт. зак:

           (5)

Оптимальный размер годовых затрат на хранение запаса, Сопт. хран:

        (6)

Минимальный (он же оптимальный) размер общих годовых затрат на создание и хранение запаса Смин. общ:

Из формул (5) и (6) следует, что в точке минимума общих затрат затраты на создание запаса за период равны затратам на хранение запаса (за этот же период).

Отсюда следует вывод, имеющий существенное практическое значение: если годовые затраты, связанные с созданием запаса, были равны затратам на их хранение, то это значит, что  товары закупались оптимальными, то есть правильными по размеру партиями.

Оптимальный размер среднего значения текущего запаса:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Оптимальное количество заказов за период (частота завоза):

Оптимальный период между поставками:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Полученное значение периода между поставками имеет годовое измерение, то есть промежуток между заказами измеряется в годах. На практике период между поставками удобнее измерять в месяцах или днях. Расчетная формула при этом имеет вид:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

или

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

Пример

Приведем пример расчета оптимального размера заказываемой партии товара, а также других  управляемых параметров системы контроля состояния запасов.

В табл. 1 приведены числовые значения неуправляемых параметров (Q, K, M, P) целевой функции:

(См. “Справочник экономиста” №2, 2008г.)

В табл. 2 — расчет оптимальных значений управляемых параметров.

Таблица 1. Данные для расчета оптимальных значений управляемых параметров целевой функции

ПараметрОбозначениеЗначение
Спрос на товар за анализируемый период, шт./годQ7200
Удельные затраты на создание запасов, руб.К500
Удельные расходы по хранению запаса, 1/годМ0,3
Закупочная стоимость единицы товара, руб./шт.Р600

Таблица 2. Расчет оптимальных значений управляемых параметров

ПараметрФормула для расчетаРезультат
Оптимальный размер заказываемой партии, шт.200
Оптимальный размер затрат за период Т на создание запаса, руб./год18 000
Оптимальный размер затрат за период Т на хранение запаса, руб./год18 000
Минимальный размер общих затрат за период на создание и хранение запаса, руб./год36 000
Оптимальный размер среднего значение текущего запаса, шт.100
Оптимальное количество заказов за период (частота завоза), заказов/год36
Оптимальный период между заказами, дней~10

Приведенные выше формулы и расчеты выполнены, исходя из предположения, что потребность в анализируемом периоде, а также размер заказа рассчитываются в натуральном выражении (в штуках).

Расчеты не претерпят существенных изменений, если перейти к денежному выражению потребности и заказа. Приведем пример расчета, исходя из того, что в потребность за период в денежном выражении составляет: 7200 × 600 = 4 320 000 руб./год.

Тогда:

•        оптимальный размер заказываемой партии:руб.;

•        минимальный размер общих затрат за период на создание и хранение запаса:

Смин. общ=  = 36 000 руб./квартал.

А.М. Гаджинский, проф. кафедры организации и технологии коммерции Российского государственного торгово-экономического университета.

Источник: https://www.profiz.ru/se/2_2008/upravlenie_zapasami/

Определение размера запасов – Энциклопедия по экономике

Определение размера запасов
Правильной ориентации политики закупок служит ряд мероприятий, устанавливающих связь между производственной программой, сбытом и потребностью в материалах. Для своевременной закупки материалов составляется прогноз сбыта, если он не обеспечен заказами клиентов.

Прогноз — это исходное звено последующей плановой цепи на предприятии. Тщательность его составления имеет важное значение для определения размера запасов, готовности к поставкам и затрат на изготовление продукта и его сбыта. На основе прогноза составляется план сбыта.

Сбыт должен балансироваться таким образом, чтобы возникла этапная производственная программа. Затем производственная программа служит вводом для последующего определения потребностей в материалах. На рис. 4.7 представлена примерная схема работы программного планирования производства.
 [c.

110]
Определение размера запасов
 [c.

288]

При определении размера запаса следует рассмотреть два направления первое—бесперебойное обеспечение необходимыми ресурсами производственного процесса у потребителя второе— обеспечение собственного производственного процесса внутри предприятия-поставщика путем межцеховой кооперации.

И если первое направление продиктовано спросом, то второе — специфическими условиями производства наличием определенных видов, марок и типов оборудования загрузкой этого оборудования затратами на переналадку станков, оснастки и приспособлений обеспечением рабочей силой длительностью производственного цикла изготовления продукции. При этом второе направление является исходной базой, определяющей реализацию первого направления по удовлетворению спроса потребителя.
 [c.9]

Производственные запасы учитываются в трех взаимосвязанных измерителях а) в натуральном выражении б) в днях обеспеченности в) в стоимостном выражении.

Для определения размера запаса в днях обеспеченности необходимо величину запаса в натуральном выражении разделить на среднесуточный расход.

Размер запаса в стоимостном выражении определяется как произведение величины запаса в натуральном выражении и договорной цены.
 [c.364]

Согласно взглядам Карла Менгера, предельную полезность некоторого блага определяют два фактора, такие как интенсивность индивидуальной потребности и редкость этого блага. С увеличением интенсивности потребности при определенном размере запаса возрастает оценка блага индивидуумом и увеличивается его предельная полезность.

Соответственно с уменьшением интенсивности потребности снижается оценка предельной полезности рациональным субъектом. Влияние запаса несколько иное. С его уменьшением при данной интенсивности потребности увеличивается полезность блага. Когда же происходит рост количества благ, индивидуальная оценка предельной полезности падает.

Зависимость, которую установил Карл Менгер, получила название правила снижающейся предельной полезности.
 [c.363]

Нормирование собственных оборотных средств означает экономически обоснованное определение размера финансовых ресурсов, необходимых предприятию, организации, объединению в планируемом периоде для создания минимально необходимых запасов товарно-материальных ценностей.
 [c.288]

Для определения потребностей в оборотных средствах необходимо знать размер запасов материальных ценностей в денежном выражении. Обычно потребность в оборотных средствах Ос подсчитывают по формуле
 [c.183]

Страховой размер запаса может быть определен лишь приближенно однако он должен быть строго ограничен. Норма страхового запаса (в днях) не должна превышать времени, потребного для полного восстановления запаса.
 [c.287]

После определения потребности в материалах, топливе и размеров запасов составляются балансы по всем видам сырья, материалов, полуфабрикатов (получаемых со стороны), топлива, тары, а также вспомогательным материалам.
 [c.289]

Прирост нормативов собственных оборотных средств включается в размере, определенном расчетом. В отчетном году норматив равнялся 6370 тыс. руб.

По плану объем производства возрастает на 3,6%, соответственно размер запасов сырья, вспомогательных материалов и полуфабрикатов, незавершенного производства, тары, готовой продукции должен возрастать пропорционально объему производства.

Норматив был равен 5000 тыс. руб., а на планируемый год возрастет на 5 000 000 -0,036 = = 180 000 руб.
 [c.273]

В качестве источников покрытия потребности могут быть использованы также внутренние ресурсы предприятия (отходы производства, вторичное использование материалов, вовлечение излишних и сверхнормативных запасов, замена дефицитных материалов местными и т. д.).

Кроме того, часть материалов предприятие получает в порядке децентрализованных заготовок. Завершающим этапом разработки плана материально-технического снабжения является определение размера материальных ресурсов, подлежащих завозу со стороны.

Его получают как разницу между потребностью в ресурсах на выполнение годовой производственной программы Мп, на создание переходящих запасов Мп. з и всеми другими видами потребности и величиной ожидаемого наличия запасов на начало планируемого периода 30 и возможного использования внутренних ресурсов предприятия Яв.

р и децентрализованных заготовок Яд. 3. Этот расчет представляет собой материальный баланс, в котором указываются как потребность, так и источники ее покрытия  [c.264]

Запасы строительных материалов должны иметь строго определенный размер, связанный с требованием непрерывного осуществления строительно-монтажных работ. Увеличение запасов материалов приводит к следующим нежелательным последствиям  [c.230]

Сторонники другой точки зрения по меньшей мере непоследовательны. Действительно, геологоразведочные работы сочетаются с научными исследованиями, и этого нельзя отрицать.

Но нельзя забывать также, что целью геологических научных исследований и геологоразведочных работ является обнаружение месторождений, определение размеров их и запасов прогнозных и промышленных категорий, выяснение условий залегания залежей полезных ископаемых и подготовка месторождений к разработке.
 [c.57]

Разработка материальных, трудовых и календарно-плановых нормативов. Калькулирование себестоимости новых изделий и установление цены. Определение нормативов запасов и размера оборотных средств
 [c.180]

Кредитор предпочитает брать в залог товары, которые имеют большие возможности реализации, и при определении размера обеспечения учитывает конъюнктуру товарного рынка. Иногда в качестве обеспечения кредита используют часть официальных золотых запасов, оцениваемых по среднерыночной цене (Финляндия в 1963 г.

, Италия, Уругвай, Португалия в середине 70-х годов). Развивающиеся страны (особенно в начале 80-х годов) стали шире практиковать депонирование золота под залог полученных иностранных кредитов для погашения своей внешней задолженности.

Однако ссуды под залог золота не получили большого распространения в силу негативной залоговой оговорки , характерной для многих международных кредитов.

Сущность ее заключается в следующем если заемщик предоставит дополнительное обеспечение по другим кредитам, то кредитор может потребовать подобного же обеспечения по данной ссуде. Следовательно, если страна получит кредит под залог золота, у нее могут потребовать золотого обеспечения ранее полученных ссуд.

Поэтому некоторые страны предпочитают продавать золото. Поскольку залог является способом обеспечения обязательства по кредитному соглашению, то кредитор имеет право при невыполнении должником обязательства получить компенсацию из стоимости залога.
 [c.248]

Финансовый (бухгалтерский) учет — главный источник информации, позволяющий руководству предприятием и внешним пользователям (кредиторы, инвесторы, финансовые и налоговые институты) иметь полную и достоверную картину о финансово-хозяйственной деятельности и об истинных доходах предприятия.

Для принятия управленческих решений и контроля за их выполнением руководителям предприятия и менеджерам необходима информация о планировании, рентабельности производственных мощностей, издержках производства, обо всех хозяйственных процессах по конкретным сферам деятельности. Управленческий учет связан и с определением размера прибыли для внешней отчетности.

Одним из основных факторов, влияющих на размер прибыли, является уровень товарно-материальных запасов.
 [c.356]

Влияние на прибыль. Выбор определенной мощности в качестве базового объема для распределения общепроизводственных расходов может значительно повлиять на размер запасов и прибыли. Сравните следующие данные  [c.183]

На четвертом этапе рассчитывается совокупная потребность в краткосрочном финансировании.

Смысл этапа заключается в определении размера краткосрочной банковской ссуды по каждому подпериоду, необходимой для обеспечения прогнозируемого денежного потока.

При расчете рекомендуется принимать во внимание желаемый минимум денежных средств на расчетном счете, который целесообразно иметь в качестве страхового запаса, а также для возможных непрогнозируемых заранее выгодных инвестиций.
 [c.226]

Часто цена на какой-либо товар не является постоянной. Стоимость приобретения может зависеть от размера размещенного заказа, и многие поставщики предлагают привлекательные скидки на большие заказы. То есть во многих практических ситуациях простой метод определения размера заказа при фиксированной цене за единицу товара (Р) может оказаться неприемлемым. На графике (рис. 7.

4) показана кривая общих затрат, учитывающая расходы на подготовку заказа и хранение запасов в ситуации, когда стоимость единицы товара меняется в зависимости от размера заказа. Как видно из графика, поставщик предлагает скидки на заказы, включающие от 5 и более единиц товара, и еще большие скидки на заказы от 12 и более единиц товара.

Из графика видно, что в тех точках, где размер заказа составляет 5 или 12, общие затраты снижены. Влияет ли это на величину оптимального размера заказа, необходимо рассматривать на конкретных примерах. Из графика также видно, что оптимальный размер заказа составляет приблизительно 8.

Скидки на заказы от 12 и более единиц товара не снижают существенно общие затраты, и, следовательно, в принципе ими вряд ли воспользуются.
 [c.234]

Таким образом, в условиях значительной неопределенности исходной информации (о величине запасов и параметрах пластов), отсутствия достаточных данных о возможном составе и пространственном размещении запасов, а также при ошибках, связанных с прогнозом затрат на подготовку запасов, можно в процессе оптимизации развития и размещения нефтедобычи использовать экспертные оценки. Иной подход связан с включением в модели характеристик типа плотности вероятности открытия запасов определенных размеров.
 [c.126]

Для определения оптимальной партии поставки введем следующие обозначения Q- размер партии поставки Q /2 – средний размер запаса С- расходы на хранение единицы запасов S— потребность в материалах для выполнения производственной программы за период Р — расходы на размещение одного заказа. Затраты на хранение запасов (3.) можно определить по формуле  [c.233]

Опустив определение материально-производственных запасов (что казалось бы логичным, если бы в НК РФ отсутствовали определения других активов), законодатель предусмотрел порядок определения размера материальных расходов при списании сырья и материалов (п.6 ст. 254 НК РФ)  [c.46]

Ожидаемые остатки — /это запасы материальных ресурсов на начало планируемого года. Определение этих запасов имеет важное значение в планировании производственно-технического обслуживания, так как от их величины зависит размер испрашиваемых фондов на планируемый год.
 [c.53]

Поэтому в практической деятельности предприятий, как правило, применяется усложненная модель EOQ с учетом необходимости постоянно иметь на складе минимальный размер запаса на случай непредвиденных обстоятельств ( всплеска рыночной конъюнктуры, что заставит перейти на предельный производственный режим задержки по каким-либо причинам очередной партии поставок и пр.). Этот минимальный запас (назовем его НЗ — неприкосновенный запас) обеспечивает предприятию определенную маржу безопасности от форс-мажорных обстоятельств. В модели EOQ с введением фактора маржи безопасности присутствуют четыре дополнительных параметра  [c.265]

При этом указанные две переменные являются независимыми друг от друга. При любом зафиксированном значении размера заказа на закупку величина совокупных издержек минимальна при наименьшем значении НЗ.

Наименьшим значением НЗ является начало рассматриваемого диапазона, то есть уровень в 150 единиц. Следовательно, после рубежа в 150 единиц (колонка И табл.

44) совокупные издержки по запасам возрастают для любого определенного размера заказа (динамика значений по строкам 12.1 — 12.8 табл. 44)  [c.283]

Нормирование оборотных средств означает экономически обоснованное определение размера финансовых ресурсов, необходимых объединению в планируемом периоде для создания минимально необходимых производственных запасов. Порядок нормирования оборотных средств определяется Основными положениями о нормировании оборотных средств государственных предприятий и организаций,
 [c.69]

Госбанка. Следовательно, суммы банковских ссуд, полученных под образование нормируемых запасов материалов, уменьшают размер сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей. Данное объединение использовало ссуды под товары (под газ, закачанный в подземное хранилище газа, и др.) в сумме 7980 тыс. руб. (форма № 1 строка 1000).

Кроме того, при определении сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей исключается сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № 1 строка 1060) — 380 тыс. руб. Поэтому сверхнормативные запасы по анализируемому объединению на конец отчетного года составляют всего 459 тыс. руб. (13244—7980—380—4425).
 [c.

122]

Анализ размера и структуры издержек обращения начинают с проверки исполнения сметы и определения абсолютной суммы экономии (перерасхода) по каждой статье.

Одновременно выясняют причины перерасхода издержек по одним статьям и выявляют факторы, благодаря которым удалось достигнуть экономии затрат по другим статьям.

Например, причиной перерасхода транспортных затрат на нефтебазах и наливных пунктах могут быть нерациональные перевозки нефтепродуктов.. Причинами перерасхода.

затрат на хранение, подработку и реализацию товаров являются в основном слабая механизация трудоемких работ, образование больших остатков нефтепродуктов на ответственном хранении у нефтеперерабатывающих предприятий в связи с их неудовлетворительным вызовом, увеличение размера запасов нефтепродуктов на нефтебазах и др.
 [c.167]

Регулирование и контроль объемов складских запасов, их планирование осуществляют на основе нормативов, устанавливающих ограничение на размер запасов в течение определенного планового периода и на размер переходящих остатков в конце этого периода на начало следующего и гарантирующих планомерное бесперебойное обеспечение строительного производства материальными ресурсами.
 [c.144]

При внедрении групповой технологии на отдельных операциях расчет нормальных размеров партии обработки деталей и периодичностей их повторения имеет существенные отличительные особенности. Это связано с тем, что в данном случае действуют два противоположных экономических фактора.

G одной стороны, в целях сокращения потерь от перестроек станка необходимо работать с возможно большими размерами партий деталей. Благодаря этому достигается высокая степень непрерывности загрузки групповых наладок и их наилучшее использование.

G другой стороны, работа большими партиями ведет к необоснованному увеличению размеров незавершенного производства, перерасходу лимитов металла и оборотных средств. В связи с этим при установлении размеров партий необходимо получить оптимальное сочетание этих двух факторов.

В принципе такая задача может быть строго сформулирована и решена математически, методами так называемой теории запасов. Однако широкое использование этих методов пока затруднено ввиду отсутствия на предприятиях требуемой качественной информации и-.

некоторой сложности математического аппарата, разрешаемого при большой номенклатуре деталей, как правило, только с помощью ЭВМ. Поэтому для практического определения размеров партий деталей в условиях их обработки на отдельных групповых операциях рекомендуется следующий простой метод.
 [c.57]

Если же распределение залежей по размерам не известно и ресурсный потенциал характеризуется суммарной оценкой неоткрытых и открытых запасов, то возможна лишь ориентировочная валовая оценка влияния изменений в технико-экономических характеристиках залежей на величину возможной добычи. Ценная информация по отдельной залежи в этом случае теряется. Следовательно, знание распределения месторождений и залежей по размерам запасов является важным элементом построения КПВ и определения динамики добычи нефти логически обоснованным способом.
 [c.50]

Располагая этой информацией, можно получить статистические характеристики геологоразведочного процесса, в первую очередь, вероятность открытия месторождений и распределение открытий по размерам запасов.

Эти характеристики являются исходными для расчета экономической ценности открываемых месторождений, задаваемой в виде зависимости ожидаемой ценности от величины запасов месторождений в пределах НГК, Существуют различные методы определения вероятности открытия месторождений.

На практике обычно использую среднее значение успешности для заданной степени разведан-ности НСР или рассматриваемого периода. Причем коэффи- циент успешности рассчитывается по всем продуктивным скважинам, в том числе и с непромышленными притоками.  [c.178]

Валовая прибыль определяется как результат вычета из объема продаж (валового дохода) стоимости покупного сырья, материалов, полуфабрикатов и других элементов издержек производства. Этот показатель предпочтителен для отраслей, предприятий, в которых велика доля переменных издержек производства в общем составе затрат.

Это обстоятельство предопределяет и то, что валовую прибыль желательно использовать для оценки в краткосрочном плане.

Дело в том, что там, где велика доля постоянных издержек по сравнению с переменными, размер прибыли определяется прежде всего уровнем организации производства, уровнем использования оборудования, он слабо подвержен воздействию колебания цен на сырье и незначительно зависит от экономии материальных затрат.

Отсюда в отраслях пищевой и легкой промышленности он применим меньше, чем в капиталоемких. Основной сложностью в расчете этого показателя является определение уровня запасов и размеров незавершенного производства и степени их подвижности из-за инфляционных процессов.
 [c.128]

Само название говорит об основополагающем параметре системы. Это — размер заказа. Он строго зафиксирован и не меняется ни (при каких условиях работы системы. Определение размера заказа является поэтому первой задачей, которая решается при работе с данной системой управления запасами.
 [c.237]

Максимальный желательный запас в системе минимум—максимум выполняет роль максимального уровня. Его размер учитывается при определении размера заказа. Он косвенно (через интервал времени между заказами) связан с наиболее рациональной загрузкой площадей склада при учете возможных сбоев в поставках и необ- ходимости бесперебойного снабжения потребления.
 [c.249]

Бюджетные учреждения имеют определенные нормы запасов материальных ценностей, которые определяются в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу учреждения.

Нормы запасов материалов устанавливаются в днях или в процентах к их годовому расходу.

Так, нормы запасов могут устанавливаться для следующих групп материалов материалы для учебных, научных и других специальных целей, продукты питания, медикаменты, перевязочные сред-
 [c.147]

Пример определения оптимального уровня денежных средств на расчетном счете. Цель расчета — определить размер запаса денежных средств, исходя из того, чтобы цена ликвидности оборотных активов не превысила процентного дохода по безрисковым ценным бумагам.
 [c.420]

При определении размеров сезонных запасов газа необходимо учесть, что имеются другие методы регулирования неравномерности газопотребления.

Так, в частности, при использовании электростанций в буферном режиме сезонные запасы газа уменьшаются (однако при этом на буферных электростанциях следует создавать сезонные запасы угля или мазута).

Определенная часть неравномерности газопотребле -ния может быть покрыта как за счет создания специального резерва мощностей в газоснабжающих системах для этой цели, так и за счет технологической неравномерности транспорта газа вследствие использования на газопроводах больших диаметров систем охлаждения и центробежных нагнетателей большой мощности. Поэтому возникает задача оптимизации методов регулирования неравномерности, которая должна решаться в соответствии с разработанной во ВНИИЭгазпроме методикой [2]. В зависимости от полученных результатов при решении этой зада-
 [c.5]

Вся деятельность горных организаций по горно-проходческим работам делится на геологоразведочные (проходка выработок с целью расширения контуров месторождения и перевода запасов полезных ископаемых в более высокую категорию) горно-капитальные (вскрытие месторождений и устройство горнотехнических сооружений) горно-подготовительные (проходка шахт, штреков и рудоспусков, вскрышка пустых пород, устройство подъездных путей, разноска бортов карьера и др.) эксплуатационно-разведочные работы (уточнение контуров залегания ископаемого, определение размера его запаса и содержания металла в руде и др.).
 [c.284]

Срок годности при хранении. Это важная характеристика, учитываемая при определении уровня запасов. Так, многие лекарства, складированные в аптеках Литлвудз , имеют короткий срок годности хранения.

То есть общий уровень запасов в любой момент времени не должен превышать количества, необходимого в течение срока годности товара. Рассмотрим хранение хлеба в крупном магазине.

Хлеб необходимо употребить в течение 5 дней, а текущий спрос на него составляет 1000 булок в день. Следовательно, максимальный уровень запасов данного товара должен быть не более 5000 булок. На практике же уровень запасов товара может быть значительно ниже этой цифры.

Однако если взять формулу оптимального размера заказа, то можно получить, что по отношению собственно к затратам оптимальное количество равно 6000 булок. Для опреде-
 [c.254]

Лесоустройство — система мероприятий, включающих опре-целение границ, деление леса на выделы и участки лесонасаждений, группы, категории защитности (водоохранные, защитные, санитарно-гигиенические и оздоровительные и т. д.) инвентаризацию лесного фонда (площадь леса и запас древесины) определение размера ежегодного пользования лесом (расчетная лесосека), лесовосста-новления и др.
 [c.703]

Для определения размера фактических не прокредитованных банком нормируемых запасов товарно-материальных ценностей, за которые вносится плата в бюджет, на каждую отчетную дату из общей фактической стоимости нормируемых запасов товарно-материальных ценностей по балансу исключаются суммы  [c.25]

Такой подход не совсем точен с точки зрения сопоставимости основных и оборотных фондов. Заслуживает внимание предложение Ю. О.

Любовича принимать в расчет при определении размеров оборотных фондов, которые были бы сопоставимы с основными фондами, не сумму денежных средств, вложенных в запасы и незавершенное производство, а полную стоимость выделенных предприятию по утвержденному плану материально-технического снабжения на предстоящий год вещественных элементов оборотных фондов (Любович Ю. О.Оборотные фонды и их использование в промышленности СССР. М., Мысль , 1964, с. 35).
 [c.130]

Достижения, связанные с внедрением 3-мерной и 4-мерной сейсмики, дистанционных методов изучения залежей позволили геологам открывать высокопродуктивные площади и повысить успешность бурения на 50% и более.

В результате требуется меньше скважин для открытия месторождений определенных размеров и возрастает производительность скважин (в некоторых случаях на 100%). В настоящее время для достижения одного и того же прироста запасов в США требуется наполовину меньше скважин, чем 20 лет назад.

Годовые приросты запасов в поисковом бурении увеличились в 4 раза — от 10000 баррелей нефтяного эквивалента (б.н.э.) на скважину в 70-е гг. до 40000 б.н.э. в 90-е гг.
 [c.61]

Источник: https://economy-ru.info/info/131665/

В помощь финансовому директору: принцип расчета оптимального размера запасов — audit-it.ru

Определение размера запасов

Журнал “Финансовый директор” № 12 за 2009 год

www.fd.ru

ссылка на оригинал статьи на сайте fd.ru

Ялышев Ринат, ведущий специалист отдела финансовых решений
компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ))

В конце 2008 года большинство российских компаний в ожидании дальнейшего роста продаж продолжали увеличивать объемы выпуска или закупок. Однако развитие финансового кризиса привело к значительному снижению спроса. В результате чего продукция оказалась невостребованной, склады переполненными, а финансовое состояние большинства субъектов рынка ухудшилось.

Кроме того, в условиях кризиса многие предприятия столкнулись с проблемами финансирования текущей деятельности и как следствие потеряли возможность иметь избыточный товарный запас. В связи с этим в настоящее время предприятия вынуждены оптимизировать свои расходы, связанные с товарными запасами и управлять ими.

Каким образом расчеты оптимального размера складских запасов могут помочь финансовому директору повысить эффективность управления оборотными активами?

Для удовлетворения текущего спроса на продукт предприятие должно обеспечить определенный уровень запаса, величина которого определяется на основе данных за предыдущие периоды. При этом как бы точно мы ни пытались спрогнозировать спрос, фактическое потребление товара может быть как больше, так и меньше прогнозируемого.

Также для своевременного восполнения запаса предприятие должно прогнозировать планируемое время выполнения заказа поставщиком, величина которого основывается на данных о прошлых поставках. Эту величину также сложно спрогнозировать со 100%-ой точностью. Иногда фактическое время выполнения заказа бывает больше прогнозируемого.

В связи с описанной выше ситуацией неопределенности предприятие вынуждено создавать страховой запас для того чтобы обеспечить возможность выполнения заказов покупателей в случае, когда фактическое потребление превышает прогноз, а также для предотвращения возникновения дефицита в случае незапланированного увеличения времени выполнения заказа.

Таким образом, страховые запасы – часть производственных и сбытовых запасов, предназначенных для сведения к минимуму логистических и финансовых рисков, связанных с непредвиденными колебаниями спроса на выпускаемые товары, невыполнением договорных обязательств по поставкам сырья и материалов (нарушением сроков, объемов поставок, качества поставляемых ресурсов и т.п.), сбоями в производственно-технологических циклах и другими непредвиденными обстоятельствами.

Создавая страховой запас предприятие может снизить риски невыполнения заказа или неполного выполнения заказа. Однако за снижение рисков приходится платить.

Поэтому при определении размера страховых запасов финансовый директор находится между двух огней: с одной стороны создание дополнительных страховых запасов вызывает дополнительные расходы, с другой стороны – их отсутствие может повлечь за собой возможные убытки связанные с невыполнением заказа.

В связи с этим основная задача финансового директора в процессе управления запасами заключается в том, чтобы с одной стороны снизить издержки на хранение и уменьшить величину оборотных средств “замороженных” в товаре, с другой стороны уменьшить риски неисполнения заказа клиента.

Для уменьшения риска неисполнения заказа необходимо контролировать две величины:

размер страхового запаса и точку заказа (момент пополнения запаса при достижении определенного уровня размера запасов).

Рассмотрим, как определяется норматив оптимального размера складских запасов финансовым отделом мясоперерабатывающего предприятия «Мяспроминвест».

В компании «Мяспроминвест» все материальные ресурсы, используемые в производстве, разделены на три группы по степени их влияния на релевантные затраты.

К релевантным затратам связанным с запасами обычно выделяют следующие группы:

  • затраты, связанные с хранением запасов;
  • затраты, связанные с выполнением заказов;
  • убытки, возникшие из-за дефицита запасов (расходы в виде потери части прибыли либо потери клиентов и части деловой репутации компании).

Используя метод АВС, в компании была произведена группировка запасов на три группы (А, В, С).

Так к первой группе наиболее важных ресурсов были отнесены мясо, специи, сырье для упаковки.

Ко второй группе отнесены ресурсы, отсутствие которых может сказаться на производственном процессе, но не вызовет его остановки: в основном это ГСМ для парка автомашин, а также запчасти для ремонта оборудования.

И третья группа — все остальные ресурсы, которые приобретаются по необходимости и практически не оказывают влияния на производственный процесс.

Исходя из степени важности для управления запасами группы А компания применяет наиболее сложные методы, тщательно отслеживая обороты, статистику и повышая точность расчетов.

Именно для запасов этой группы в компании рассчитывается размер страхового запаса и точку заказа. Для группы В используются более простые расчеты.

Запасы группы С отслеживаются реже, причем страховой запас создается в разумных пределах, чтобы они постоянно были на складе. Функции контроля над запасами данной категории делегированы менеджерам среднего звена.

Для выделенной группы А отдельно рассчитывается текущий и страховой запасы , каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы.

Определение страхового запаса было сделано выше. Текущий запас – основная часть производственного (сбытового) запаса, предназначенная для обеспечения непрерывности процесса производства (сбыта) между двумя смежными поставками.

Нормирование текущего запаса заключается в нахождении максимальной величины потребности производства в материальных ценностях между двумя очередными поставками. Данная потребность определяется как произведение среднесуточного расхода на интервал поставки (временной интервал между размещением заказа и его получением):

Zтек = Rсут * Т,

где Zтек – текущий запас;

Rсут – среднесуточный расход материалов;

Т – интервал поставок, дни

В свою очередь среднесуточный расход находится путем деления общей потребности в материале на округленное количество календарных дней в плановом периоде:

Rсут = Rгод: 360

где Rсут – среднесуточный расход материалов;

Rгод – соответственно годовой расход материалов.

Нормирование страхового запаса основывается на основании следующего расчета: произведение среднесуточного расхода материала на разрыв в интервале поставок деленное на два:

Zстр= Rсут (Тфакт – Тплан) / 2

где Zстр – страховой запас;

Тфакт , Тплан – соответственно фактический и плановый интервал поставок.

При расчете страхового запаса для товарных запасов группы В и С в компании «Мяспроминвест» используется укрупненная оценка (страховой запас принимается в размере 50% текущего запаса).

Далее по следующей формуле определяется точка заказа:

Тз = Zтек + Zтек

Рассмотрим пример расчета страхового запаса и точки заказа. Предприятие «Мяспроминвест» закупает у поставщика мясосырье, причем годовой объем потребности за 2008 год составил 3 600 т., средний период поставки составил 14 дней, максимальное отклонение срока поставки от среднего составило 5 дней На предприятии сырье расходуется равномерно, и требуется резервный запас, равный 6 т.

Средний расход сырья составит:

Rсут = 3 600 т / 360 = 10 т

Zтек = 10 * 14 = 140 т

Zстр = 10 * 5 / 2 = 25 т

Точка возобновления заказа будет равна:

Тз=140 т+ 25 т=165 т

Это означает, что только тогда, когда уровень запаса сырья на складе достигает 165 тонн, служба закупок должна сделать очередной заказ поставщику.

Таким образом, финансовая служба предприятия контролирует финансовые риски, связанные с возможными убытками от образования дефицита, а также предотвращает злоупотребление со стороны службы закупок, связанное с необоснованными закупками сырья и материалов.

В системе контроля за состоянием запасов с фиксированным размером заказа постоянная величина – это размер заказа на пополнение запаса. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, в этом случае могут быть разными.

Нормируемыми величинами в этой системе являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (так называемая точка заказа) и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа.

После размещения заказа запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной, рабочей ситуации за время t запас не опустился ниже страхового.

Если же спрос непредвиденно увеличится, или же будет нарушен срок поставки, то начнет работать страховой запас.

На практике система контроля состояния запаса с фиксированным количеством заказа применяется преимущественно в следующих случаях:

  • большие потери в результате отсутствия запаса;
  • высокие издержки по хранению запасов;
  • высокая стоимость заказываемого товара;
  • высокая степень неопределенности спроса;
  • наличие скидки с цены в зависимости от заказываемого количества.

После того как сделан выбор системы пополнения запасов, необходимо количественно определить величину заказываемой партии, а также интервал времени, через который повторяется заказ.

Также для оптимизации расходов связанных со складскими запасами финансовая служба может осуществлять расчет оптимального размера партии поставляемых сырья и материалов. Оптимальный размер партии и оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов:

  • объем спроса (оборота);
  • расходы по доставке товаров;
  • расходы по хранению запаса.

В качестве критерия оптимальности выбирают минимум совокупных расходов по доставке и хранению. И расходы по доставке, и расходы по хранению зависят от размера заказа, однако, характер зависимости каждой из этих статей расходов от объема заказа разный.

Расходы по доставке товаров при увеличении размера заказа уменьшаются, так как перевозки осуществляются более крупными партиями и, следовательно, реже. Расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа.

Сложив оба графика, получим кривую, отражающую характер зависимости совокупных издержек по транспортировке и хранению от размера заказываемой партии.

Оптимальный размер заказа определяется по формуле Уилсона:

Sопт = √2х0хCt/Cx,(18)

где Sопт – оптимальный размер заказываемой партии в штуках;

О – необходимый объем закупки товаров (запаса) в год в штуках;

Ст – затраты, связанные с размещением, доставкой, приемкой партии заказанного товара;

Сх – затраты, связанные с хранением единицы запаса в год.

Стоит отметить, что предложенные выше математические модели могут стать полезными инструментами, помогающими финансовому директору контролировать ситуацию, но эти модели не могут быть полным отражением действительности.

Кроме того, руководителям, принимающим решения, нужно не только знать указанные выше формулы, но и системно понимать процессы, которыми они управляют.

Поэтому при осуществлении контроля за оборотными активами нужно учитывать и специфику компании, и ограничения, обусловленные реалиями российской экономики.

Работу финансового директора по контролю запасов могут усложнить следующие проблемы, о которых финансовому директору необходимо помнить и по возможности устранять.

Одна из проблем часто встречающихся на предприятиях – не качественно составленные справочники продукции: один и тот же вид запасов может храниться под разными наименованиями на разных складах.

В результате возможны ситуации, когда отдел закупок приобретает материалы, которые уже имеются в наличии, тем самым завышая затраты на хранение и увеличивая отвлечение денежных ресурсов на финансирование оборотных средств.

Необходимо отслеживать дубли и устранять их.

Также имеют место быть проблемы, связанные с ошибками сотрудников. К примеру, поставка может быть задержана из-за того, что менеджер забыл отправить заявку и отправил ее несвоевременно, увеличив таким образом время исполнения заказа. Устранить эту проблему может система контроля.

Исходя из того, что рассмотренная выше система с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа, а также возможное большое количество контролируемых номенклатурных позиций усложняет математические расчеты, понятно, что отсутствие информационной системы, обеспечивающей автоматический расчет показателей, значительно усложнит качественное выполнение задачи по управлению запасами и не позволит финансовому директору осуществлять оперативный контроль за величиной оборотных средств отвлеченных в запасах.

Так, например, в компании «Мяспроминвест» финансовому отделу осуществлять контроль за складскими запасами позволяет программный продукт “1С:Управления торговлей 8”. На основании отчета XYZ/ABC анализ продаж , определяется группа запасов попадающая в категорию А для которой необходимо осуществлять нормирование.

Для этой категории используется предусмотренный программой инструмент Планирования по точке заказа: на основании рассчитанных данных о страховом запасе, текущих складских остатках и планируемых поставках товаров формируется отчет с рекомендациями о закупке товаров, на основании которого и осуществляется контроль закупок и оплат.

Рассмотренный пример одного их российских предприятий и описание общих методов решения проблемы расчета размеров запасов призваны помочь большому числу финансовых директоров выработать свои подходы к данной тематике.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/finance/a106/197459.html

Определение размера запасов

Определение размера запасов

Лекция 6. ЛОГИСТИКА ЗАПАСОВ

Объект и методы логистики запасов

Материальный запас – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

Объективная необходимость запасов заключается в том, что, во-первых, циклы производства и потребления различных объемов разнокачественной продукции не совпадают, во-вторых, производство некоторых видов товаров и услуг имеет сезонный характер.

Предметом изучения логистики являются не материальные ресурсы как таковые, а их движение. Запас – это обособленная форма существования материального потока в пространстве и во времени.

Поэтому исследование логистической системы должно включать проблему управления запасами.

Логистика запасов обеспечивает единый и непрерывный процесс снабжения всех стадий производственного процесса необходимыми товарами в оптимальном количестве и заданного качества.

Логистика запасов позволяет без повышения уровня запасов снизить издержки, связанные с производством единицы готовой продукции, свести к минимуму простои производства из-за отсутствия незавершенного производства.

В связи со сложной спецификой запасов, логистика запасов выполняет следующие функции.

1.Определяет уровень запасов необходимо иметь на каждом предприятии для обеспечения требуемого уровня обслуживания потребителей.

2.Оптимизирует компромисс между уровнем обслуживания потребителей и уровнем запасов в системе логистики.

3.Рассчитывает объемы запасов, которые должны быть созданы на каждой стадии производства.

4.Оптимизирует погрузочно-разгрузочные работы.

5.Оптимизирует взаимоотношения между процессами транспортировки и запасами.

6.Определяет общие уровни запасов на предприятии, связанных со специфическим уровнем обслуживания.

7.Рассчитывает затраты на обеспечение запасов и их размещение.

Виды запасов

1. Классификация по месту нахождения:

– производственные запасы формируются в организация потребителях и включают в себя сырье, материалы, основные и вспомогательные полуфабрикаты, незавершенное производство, а также запасные части для ремонта средств производства. Производственные запасы должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса;

– товарные запасы находятся у организаций изготовителей на складах готовой продукции и на складах предприятий торговли. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей готовой продукцией.

2. Классификация по времени позволяет выделить различные виды запасов в зависимости от их величины. Определяющим для размера запаса является характер потребления продукта данного вида.

– максимально желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления. Этот вид запаса используется как ориентир при расчете объема заказа материальных ресурсов, необходимых для производства;

– пороговый запас используется для определения момента выдачи очередного заказа;

– текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета;

– гарантийный запас предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств;

3. В зависимости от выполняемой функции различают:

– Страховые запасы предназначены для непрерывного обеспечения товарами производственного или торгового процесса в случае возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков.

– Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

– Переходящие запасы – это остатки ресурсов материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса от начала года до момента очередной поставки.

– Подготовительные запасы – это часть производственных и товарных запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использованием их в производственном процессе и товарообращении.

– Неликвидные запасы – это длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы. Они образуются вследствие ухудшения качества товаров во время хранения, а также морального износа.

– Запасы в пути – это запасы, находящиеся на момент учета в процессе транспортировки. Время пребывания запасов в пути определяется с момента погрузки на транспорт, до прибытия груза к месту назначения.

Определение размера запасов

Существует три основные фактора, которые влияют на количественные и качественные параметры запасов:

1)Используемая площадь складских помещений.

2)Издержки на хранение запасов.

3)Стоимость оформления заказа.

Исходя из этих трех факторов с учетом существующего спроса оптимальный размер партии, заказываемой отделом снабжения, определяется по формуле Вильсона:

;

где Q – объем оборота заказываемой продукции, в натуральных единицах;

К – транспортно-заготовительные расходы в расчете на один заказ, руб.;

М – доля затрат на хранение единицы заказываемого продукта, коэффициент.

Р – стоимость единицы продукции

Пример: По данным учета затрат известно, что стоимость транспортно-заготовительных работ составляет 200 рублей, стоимость содержания единицы материального ресурса: 20% его цены; годовая потребность в материальном ресурсе – 1550 шт. По данным анализа рынка снабжения средняя цена единицы материального ресурса: 560 руб. Необходимо определить оптимальный размер заказа материального ресурса.

Используя формулу Вильсона, определяем размер заказа по имеющимся исходным данным:

шт.

Рассмотрим более подробно факторы, влияющие на размер запасов.

Транспортно-заготовительные расходы в расчете на один заказ определяются как отношение совокупности транспортно-заготовительных расходов к числу размещенных заказов:

;

где L – количество заказов, размещенных и выполненных за определенный период;

Σкi – смета транспортно-заготовительных расходов, которая включает в себя следующие затраты:

к1 – затраты связанные с оформлением договора поставки, т.е. расходы на возможные командировки, представительские расходы на проведение переговоров, расходы, связанные с необходимостью осуществления контроля за процессом поставок и другие;

к2 – затраты на охрану груза в процессе доставки;

к3 – затраты на страхование;

к4 – затраты на транспортировку;

к5 – прочие расходы, связанные с размещением и исполнением заказа.

Доля, которую составляют издержки по хранению за период Т в стоимости среднего запаса рассчитывается по формуле:

;

где Σтi – совокупность статей на хранение материальных ресурсов:

т1 – проценты за кредит, необходимый для оплаты стоимости запасов;

т2 – заработная плата персонала, связанного с содержанием запасов;

т3 – амортизация зданий и оборудования, используемых для хранения запасов;

т4 – административные расходы и коммунальные услуги;

т5 – охрана, потери и прочие текущие расходы, связанные с содержанием запасов.

Дата добавления: 2016-12-29; просмотров: 1552 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Источник: https://lektsii.org/13-51255.html

Book for ucheba
Добавить комментарий