Затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов

О расходах на проверку качества

Затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов

Официальных разъяснений о порядке учета таких расходов в настоящее время нет, поэтому организация может установить его самостоятельно.

Расходы, которые можно признать в налоговом учете, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Перечень прочих расходов, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, приведенный в статье 264 Налогового кодекса РФ, является открытым, поэтому расходы в виде стоимости единиц готовой продукции, которые организация использует для проверки качества, можно принять в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Для обоснования подобных расходов организация может, например, разработать порядок проведения испытаний, сформировать комиссию, утвердить первичные документы, на основании которых расходы будут приняты к учету.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Порядок бухгалтерского учета таких расходов организация также должна разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Например, их можно учитывать как расходы, связанные с реализацией на счете 44 «Расходы на продажу». Причем, стоимость единиц готовой продукции, использованных внутри организации для проверки качества можно сначала учесть на счете 10 «Материалы»:

Дебет 10 Кредит 43

– готовая продукция, полученная со склада для проведение испытаний по контролю качества, учтена в качестве материалов на основании накладной на внутреннее перемещение;

Дебет 44 Кредит 10

– списана стоимость ТМЦ, использованных при проверке качества на основании акта о списании, составленного соответствующей комиссией.

Обоснование

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как учесть при расчете налога на прибыль прочие расходы, связанные с производством и реализацией

Состав прочих расходов

Состав прочих расходов, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, приведен в статье 264 Налогового кодекса РФ. К ним, в частности, относятся:

Перечень прочих расходов открыт. Следовательно, в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль можно списать и другие затраты, связанные с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но при условии, что они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть если эти расходы экономически обоснованны и документально подтверждены.

Порядок учета

Если организация применяет метод начисления, прочие расходы включайте в расчет налоговой базы в порядке, предусмотренном пунктом 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ. Если организация применяет кассовый метод, списывайте прочие расходы в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ. Подробнее об этом см.:

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются экономически обоснованными

Одним из условий признания расходов при расчете налога на прибыль является их экономическая обоснованность (п. 1 ст. 252 НК РФ). Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы»

Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно. Ни одна из отраслей права не содержит определения этого термина.

Раньше расшифровку данного понятия давал пункт 5 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса РФ, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729.

В нем было указано, что под «экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота».

Однако приказом ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173 данные рекомендации были отменены.

Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным. Анализ судебной практики позволяет выделить следующие критерии экономической обоснованности расходов:
– наличие прямой взаимосвязи расходов с предпринимательской деятельностью (см.

, например, постановления ФАС Московского округа от 30 мая 2013 г. № А40-79395/12-90-422 и от 4 сентября 2012 г.

№ А40-9474/12-140-44);
– направленность понесенных затрат на получение дохода, которая определяется результатом всей хозяйственной деятельности организации, а не получением дохода в конкретном налоговом периоде (определения ВАС РФ от 19 января 2009 г. № 17071/08, Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г.

№ 320-О-П, постановления ФАС Московского округа от 11 сентября 2013 г. № А40-115264/12-90-585, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2013 г. № А78-5170/201, Центрального округа от 24 сентября 2012 г. № А14-10351/2011);
– связь расходов с обязанностями организации, условиями договора или положениями закона (см.

, например, постановления ФАС Центрального округа от 9 апреля 2013 г. № А35-7128/2012, Северо-Кавказского округа от 25 июля 2012 г. № А53-11418/2011);
– соответствие цен рыночному уровню (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 ноября 2013 г. № А33-16624/2012, Волго-Вятского округа от 18 марта 2011 г. № А82-8294/2008).

ФНС России предложила свои критерии оценки экономической обоснованности расходов при расчете налога на прибыль. Они изложены в письме ФНС России от 27 апреля 2007 г. № ММ-6-02/356 для внутреннего пользования, положения которого налоговые инспекции будут использовать в работе.

Во-первых, при расчете налога на прибыль можно признать любые обоснованные расходы. А не только те, которые прямо названы в главе 25 Налогового кодекса РФ. Связано это с тем, что перечень расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, является открытым (подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Во-вторых, расходы признаются обоснованными, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письма Минфина России от 5 сентября 2012 г. № 03-03-06/4/96, от 21 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/279).

Такая направленность не означает, что от осуществления расходов организация должна обязательно получить прибыль. Может быть получен и убыток. При этом убыточность должна оцениваться не по отдельной операции, а в целом по конкретному виду деятельности организации.

Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат.

Если же организация ведет торговлю в убыток на систематической основе, в связи с чем этот вид деятельности нерентабелен, то расходы на приобретение товаров могут быть признаны экономически необоснованными.

Обоснованность расходов, которые не связаны с конкретным видом деятельности, должна оцениваться исходя из экономического эффекта от их совершения.

Например, при определении обоснованности расходов по управлению организацией налоговая инспекция проанализирует, изменились ли экономические показатели организации.

Если после заключения введения внешнего управления эти показатели ухудшились, то это будет основанием проверки цели осуществления данных расходов.

В-третьих, расходы являются необоснованными, если они были совершены с единственной целью – сэкономить на налоге на прибыль.

То есть не должны учитываться при расчете налога на прибыль расходы, которые были направлены не на получение дохода, а на получение необоснованной налоговой выгоды в виде экономии на налоге на прибыль.

Критерии признания налоговой выгоды необоснованной определены в постановлении Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53.

Главбух советует: чтобы при налогообложении прибыли учесть расходы, порядок отражения которых в законодательстве не прописан, организация должна четко показать их экономическую обоснованность.

Заранее позаботьтесь об этом. Закрепите экономическую обоснованность тех или иных расходов во внутренних документах организации (приказах, распоряжениях, должностных инструкциях сотрудников и т. д.).

Например, приобретение для организации легко запоминающихся телефонных номеров оформите приказом руководителя.

Ситуация: кто должен доказывать экономическую обоснованность расходов при расчете налога на прибыль

Доказать, что расходы экономически необоснованны, должна налоговая инспекция. Это следует из части 5 статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Такая точка зрения подтверждается письмами Минфина России от 10 апреля 2013 г. № 03-03-06/2/11897, от 9 октября 2012 г. № 03-03-06/1/535, определениями Конституционного суда РФ от 25 января 2012 г. № 134-О-О, от 4 июня 2007 г.

№ 320-О-П, от 4 июня 2007 г. № 366-О-П, постановлениями Президиума ВАС РФ от 10 июля 2007 г. № 2236/07, Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53, а также окружной арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 17 июля 2013 г. № Ф03-2803/2013, Волго-Вятского округа от 7 августа 2012 г. № А29-5041/2011, Восточно-Сибирского округа от 26 июня 2013 г.

№ А19-18625/2012).

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Перечень документов

Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены.

Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они (в совокупности с другими доказательствами) подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.

При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:

  • первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.;
  • другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты: приказы, договоры, таможенные декларации, командировочные удостоверения, документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены затраты (например, инвойсы, ваучеры), и т. д.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П, определение ВАС РФ от 17 июня 2009 г. № ВАС-5445/09, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2009 г. № А42-2570/2007).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно.

В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление. Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров (работ, услуг) (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь:

  • авансовые отчеты;
  • товарные чеки;
  • квитанции к приходному кассовому ордеру.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 25 июня 2013 г. № ЕД-4-3/3/11515.

Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками? Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки.

Например, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, пропущен код единицы изменения, допущены грамматические ошибки или опечатки в названии или адресе контрагента. Или если помимо обязательных реквизитов документа в нем приводится дополнительная информация.

Если в документе искажены сведения о стоимости товара (работы, услуги), нечетко указана дата, то принимать такой документ в качестве подтверждения расходов нельзя.

Такой вывод можно сделать из письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547 (доведено до сведения нижестоящих инспекций письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104).

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как отразить в бухучете выпуск готовой продукции

Использование готовой продукции

Готовая продукция (полуфабрикаты собственного производства) могут быть реализованы на сторону или направлены на производственные нужды организации (например, в дальнейшую переработку).

Продукция, предназначенная для собственных нужд, может быть использована в качестве материалов или основных средств

Материалы

Материалы, изготовленные организацией, оприходуйте на основании требования-накладной по форме № М-11. В учете материалы, произведенные организацией, отразите в сумме фактических (или нормативных с последующей корректировкой) затрат на их изготовление:

Дебет 10 Кредит 43 (40)
– поступили на склад материалы, изготовленные собственными силами.

Подробнее об учете материалов, изготовленных организацией, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов.

Такие правила следуют из пункта 8 ПБУ 6/01, пунктов 26 и 27 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, пунктов 5, 7 ПБУ 5/01 и Инструкции к плану счетов (счета 43, 40).

Полуфабрикаты собственного производства можно учитывать:

  • с использованием одноименного счета 21;
  • без использования этого счета. В этом случае себестоимость полуфабрикатов отдельно не рассчитывается. Передача полуфабрикатов в дальнейшую переработку отражается в аналитическом учете лишь в натуральном выражении.

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на продажу готовой продукции (работ, услуг)

Затраты производственных организаций, которые самостоятельно реализуют собственную продукцию (работы, услуги), складываются из двух видов расходов:

  • на производство товаров (работ, услуг);
  • на продажу готовой продукции.

Это следует из пунктов 5 и 7 ПБУ 10/99.

Состав расходов на продажу

Производственная организация может включить в состав расходов на продажу следующие виды затрат:

  • на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
  • на доставку продукции на станцию (пристань) отправления;
  • на погрузку продукции в транспортные средства для доставки;
  • комиссионные и прочие посреднические сборы (в т. ч. уплачиваемые сбытовым организациям);
  • на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплату труда продавцов;
  • на рекламу;
  • на представительские расходы.

Перечень затрат, которые производственная организация может учитывать в составе расходов на продажу, не ограничен. Главное условие – затраты должны быть связаны с реализацией готовой продукции. Это следует из Инструкции к плану счетов (счет 44).

Если помимо собственной продукции производственная организация продает покупные товары, расходы, связанные с их реализацией, учитываются по правилам, установленным для продажи товаров в неторговых организациях.

Бухучет

По общему правилу в бухучете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

По мере осуществления затраты, которые включаются в состав расходов на продажу, накапливаются по дебету счета 44. При этом возможны следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 02
– начислена амортизация по объектам основных средств;

Дебет 44 Кредит 05
– начислена амортизация по нематериальным активам;

Дебет 44 Кредит 10
– списаны материалы;

Дебет 44 Кредит 60 (76)
– получены счета за услуги (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи и т. д.);

Дебет 44 Кредит 70
– начислена зарплата сотрудникам организации;

Дебет 44 Кредит 69
– начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 44 Кредит 71
– списаны командировочные, представительские расходы;

Дебет 44 Кредит 97
– списаны затраты, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов.

В зависимости от конкретного содержания расходов в учете возможны и другие записи.

В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 44, спишите в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»:

Дебет 90-2 Кредит 44
– списаны расходы на себестоимость продаж.

Такие правила установлены Инструкцией к плану счетов.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/113517-o-rashodah-na-proverku-kachestva

овая оценка поставщиков с учетом затрат, связанных с качеством их продукции

Затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов

Существуют достаточно явные и относительно легко выявляемые затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов, по которым покупатель может сравнивать разных поставщиков. Но, как и в любой системе управления затратами, связанными с качеством, здесь могут присутствовать скрытые затраты, которые подразделяют на следующие три вида:

  • затраты, возникающие непосредственно у поставщика на его предприятии;
  • затраты покупателя на решение проблем качества на предприятии-поставщике;
  • затраты покупателя в результате проблем с качеством, возможных или реально существующих у поставщика, и обычно не отнесенные на его счет.

Затраты, связанные с качеством и возникающие на предприятии-поставщике, обычно для покупателя остаются скрытыми. Эти затраты подразделяются по тому же принципу, что и затраты покупателя. Например, поставщик предпринимает некоторые действия, направленные на предупреждение дефектов.

Если поставщик сам производит поставляемую продукцию, то должен нести расходы, связанные с обеспечением ее качества в процессе изготовления. Безусловно, любое, в том числе самое мелкое предприятие-поставщик несет определенные расходы на контроль качества.

Точно так же любое предприятие независимо от размеров несет определенные потери от дефектов производимой продукции. Если поставщик изготовил дефектное изделие, то он обязан либо переделать его, либо списать в отходы, что сопряжено с внутренними потерями.

Поставленное дефектное изделие будет забраковано покупателем и возвращено поставщику. В результате возникнут внешние потери от дефекта.

Если поставщик оказал услугу, качеством которой не удовлетворен потребитель, то ему придется либо переделать выполненную работу, либо заменить изделие новым, например, заменить или оплатить за свой счет одежду, испорченную при чистке. Все расходы, понесенные при этом поставщиком услуг, относятся к категории внешних потерь от дефектов.

Скрытые затраты второго типа, когда решением проблем качества у поставщика занимается покупатель, обычно специально не выделяют в общих затратах покупателя, а относят на счет поставщика.

В отчетности покупателя, как правило, не предусмотрена специальная графа, в которую заносят расходы на проведенные у поставщика работы или транспортные расходы, но этот поставщик попадает в категорию тех, взаимодействие с которыми создает определенные проблемы. Таким образом, реальные затраты покупателя остаются скрытыми.

Типичным примером таких затрат могут быть расходы на командирование покупателем своих инженеров для разрешения возникшей у поставщика кризисной ситуации с качеством продукции.

Скрытые затраты последнего типа, обязанные своим происхождением поставщикам, возникают непосредственно на предприятии-покупателе. К источникам подобных затрат можно отнести:

  • установление технических требований и разработку устройств для входного контроля закупаемых изделий, которые могут быть предоставлены поставщику для проверки поставляемых изделий перед их отгрузкой покупателю;
  • разработку технических условий на изготовление покупных изделий или услуг, которыми должен руководствоваться поставщик;
  • включение покупателем в собственный производственный цикл проверку и контроль продукции поставщика;
  • проверку предоставленных поставщиком результатов контроля и испытаний на пригодность поставляемой продукции;
  • калибровку и техническое обслуживание оборудования, необходимого для контроля качества закупаемых изделий и материалов;
  • потери, которые несет покупатель из-за простоев в связи с отсутствием годных изделий и материалов;
  • проведение в процессе эксплуатации собственной продукции работ по анализу и решению проблем, возникших по вине поставщиков изделий и материалов.

Этот перечень затрат компании по вине поставщиков изделий, материалов и услуг нельзя считать исчерпывающим. Возможны и другие виды затрат, которые в определенных ситуациях оказываются весьма значительными.

Пример сдвоенной системы рейтинговой оценки поставщиков:

В первой части используются традиционные критерии – цены и дисциплины поставок;

Вторая часть системы оценивает поставщиков по индексу затрат (QCPI), связанных с качеством их продукции, вычисляемому по формуле:

QCPI=(SQC+ PC) : PC,

где SQC – затраты, связанные с качеством продукции данного поставщика, за некоторый период наблюдений;

PC – затраты на приобретение его продукции за этот период.

При вычислении индекса QCPI из-за определенных организационных проблем не стремятся учесть все возможные составляющих затрат, связанных с качеством продукции поставщиков, и включают в него только наиболее важные для компании. К этим затратам относятся:

1) Стоимость возврата изделий, забракованных на входном контроле.

Например, предприятие расходует в среднем примерно 100 у.е. на оформление документации и возврат поставщику одной партии покупных изделий, забракованной при входном контроле.

Суммарные затраты предприятия на возврат забракованной продукции за некоторый период времени можно приближенно рассчитать, умножая число забракованных за этот период партий на 100 у.е..

Так если за рассматриваемый период было забраковано две партии, то общие затраты предприятия на возврат закупленных изделий поставщику за этот период составят:

(Число забракованных партий) х 100 у.е. = 2 х 100 у.е. = 200 у.е..

2)Стоимость расследования претензий потребителей, обусловленных дефектами покупных изделий.

Безусловно, что время, необходимое для расследования одной претензии, невозможно оценить с удовлетворительной точностью.

Поэтому инженер, занимающийся расследованием претензий потребителей, должен вести учет рабочего времени, затраченного им на выяснение причин дефектов продукции каждого определенного поставщика.

Вычисляют затраты, умножая затраченное время на расследование претензий, связанных с дефектами продукции поставщика, на среднюю почасовую оплату труда инженеров с учетом всех дополнительных выплат.

Например, если на данного поставщика приходится за рассматриваемый период 10 ч расследований при средней почасовой оплате 20 у.е./ч, то соответствующая стоимость расследований за этот период составит: 10 ч х 20 у.е. = 200 у.е..

3)Стоимость входного контроля.

Поскольку в компании существуют нормы трудоемкости входного контроля, то эта стоимость рассчитывается как произведение соответствующей нормы на среднюю почасовую оплату труда контролера с учетом дополнительных выплат и на число проверенных на входном контроле партий изделий конкретного поставщика.

Например, при норме 1 ч на партию, 50 проверенных партий и средней почасовой оплате контролеров 15 у.е. стоимость входного контроля изделий одного поставщика составит:

1 х 15 у.е. х 50 = 750 у.е..

4)Стоимость брака, выявленного при входном контроле.

Оценить эту составляющую затрат оказалось сложнее всего, поскольку дефектные изделия могли либо подлежать исправлению, либо списываться в отходы.

При списании забракованных изделий их цену удается отнести к затратам, связанным с качеством продукции поставщика, только в случае его безусловной ответственности за брак.

Кроме того, если в партии обнаруживаются дефектные изделия, то независимо от принятого плана контроля наилучшим решением может оказаться разбраковка всей партии.

Исследования показывают, что приемлемой оценкой стоимости брака при входном контроле является покупная цена забракованных изделий. Поэтому эта величина для каждого поставщика оценивалась путем умножения числа дефектных изделий, выявленных при входном контроле поставляемой продукции за некоторый период времени, на их отпускную цену.

Например, при 100 забракованных изделиях ценой 1,80 у.е. за штуку стоимость брака для данного поставщика составляет:

100 х 1,80 у.е. = 180 у.е..

  • Затраты, связанные с качеством продукции, приобретаемой у определенного поставщика,

представляют собой сумму затрат, перечисленных выше.

С использованием приводимых в качестве примера данных имеем:

Стоимость возврата изделий, забракованных на входном контроле = 200 у.е..

Стоимость расследования претензий потребителей, обусловленных дефектами покупных изделий = 200 у.е..

Стоимость входного контроля = 750 у.е..

Стоимость брака, выявленного при входном контроле = 180 у.е..

Итого, затраты, связанные с качеством покупных изделий, приобретаемых у конкретного поставщика = 1330 у.е..

Калькуляция затрат на качество

Источник: https://studopedia.su/3_41181_reytingovaya-otsenka-postavshchikov-s-uchetom-zatrat-svyazannih-s-kachestvom-ih-produktsii.html

Скрытые затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов

Затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов

Существуют достаточно явные и относительно легко выявляемые затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов, по которым покупатель может сравнивать разных поставщиков. Но, как и в любой системе управления затратами, связанными с качеством, здесь могут присутствовать скрытые затраты, которые подразделяют на следующие три вида:

  • затраты, возникающие непосредственно у поставщика на его предприятии;
  • затраты покупателя на решение проблем качества на предприятии-поставщике;
  • затраты покупателя в результате проблем с качеством, возможных или реально существующих у поставщика, и обычно не отнесенные на его счет.

Затраты, связанные с качеством и возникающие на предприятии-поставщике, обычно для покупателя остаются скрытыми. Но скрытыми являются величины этих затрат, а возможные их категории особой тайны не представляют. Эти затраты подразделяются по тому же принципу, что и затраты покупателя.

Например, поставщик предпринимает некоторые действия, направленные на предупреждение дефектов. Если поставщик сам производит поставляемую продукцию, то должен нести расходы, связанные с обеспечением ее качества в процессе изготовления.

Даже если поставщиком продукции является совсем небольшое предприятие, на котором нет персонала, занимающегося вопросами обеспечения качества, с этими задачами могут свободно справляться мастера производственных участков.

Безусловно, любое, в том числе самое мелкое предприятие-поставщик несет определенные расходы на контроль качества (кто-то обязан проверять изготовленную продукцию перед ее поставкой покупателям). Даже если на предприятии работает всего один человек, то ему приходится заниматься этим самому.

Точно так же любое предприятие независимо от размеров несет определенные потери от дефектов производимой продукции. Если поставщик изготовил дефектное изделие, то он обязан либо переделать его, либо списать в отходы, что сопряжено с внутренними потерями. Поставленное дефектное изделие будет забраковано покупателем и возвращено поставщику.

В результате возникнут внешние потери от дефекта. Если поставщик оказал услугу, качеством которой не удовлетворен потребитель, то ему придется либо переделать выполненную работу, либо заменить изделие новым, например, заменить или оплатить за свой счет одежду, испорченную при чистке. Все расходы, понесенные при этом поставщиком услуг, относятся к категории внешних потерь от дефектов.

Скрытые затраты второго типа, когда решением проблем качества у поставщика занимается покупатель, обычно специально не выделяют в общих затратах покупателя, а относят на счет поставщика.

В отчетности покупателя, как правило, не предусмотрена специальная графа, в которую заносят расходы на проведенные у поставщика работы или транспортные расходы, но этот поставщик попадает в категорию тех, взаимодействие с которыми создает определенные проблемы. Таким образом, реальные затраты покупателя остаются скрытыми.

Типичным примером таких затрат могут быть расходы на командирование покупателем своих инженеров для разрешения возникшей у поставщика кризисной ситуации с качеством продукции.

Скрытые затраты последнего типа, обязанные своим происхождением поставщикам, возникают непосредственно на предприятии-покупателе. К источникам подобных затрат можно отнести:

  • установление технических требований и разработку устройств для входного контроля закупаемых изделий, которые могут быть предоставлены поставщику для проверки поставляемых изделий перед их отгрузкой покупателю;
  • разработку технических условий на изготовление покупных изделий или услуг, которыми должен руководствоваться поставщик;
  • включение покупателем в собственный производственный цикл проверку и контроль продукции поставщика;
  • проверку предоставленных поставщиком результатов контроля и испытаний на пригодность поставляемой продукции;
  • калибровку и техническое обслуживание оборудования, необходимого для контроля качества закупаемых изделий и материалов;
  • потери, которые несет покупатель из-за простоев в связи с отсутствием годных изделий и материалов;
  • проведение в процессе эксплуатации собственной продукции работ по анализу и решению проблем, возникших по вине поставщиков изделий и материалов.

Этот перечень затрат компании по вине поставщиков изделий, материалов и услуг нельзя считать исчерпывающим. Возможны и другие виды затрат, которые в определенных ситуациях оказываются весьма значительными.

Величины затрат, связанных с качеством покупных изделий и материалов, если за ними налажен соответствующий контроль, могут оказаться отличными индикаторами проблем с качеством, существующих у поставщиков.

Мониторинг затрат, связанных с качеством покупных изделий и материалов, и управление ими проводятся по системе, анализирующей основную продукцию компании.

Эти затраты также следует подразделять на три категории: расходы, связанные с предупреждением дефектов; затраты на оценку и контроль качества; потери от дефектов.

В состав расходов на предупреждение дефектов может входить стоимость исследований качества продукции, которые проводят компании-покупатели на предприятиях-поставщиках. Затраты на оценку и контроль качества закупаемых изделий и материалов включают стоимость входного контроля и проверок на месте изготовления.

В потери от дефектов изделий и материалов могут входить: стоимость замены дефектных изделий; стоимость исправления или утилизации основной продукции, забракованной из-за дефектов покупных изделий и материалов; расходы на посещения предприятий-поставщиков представителями компании-покупателя для исправления существующих недостатков в области качества.

Источник: http://www.StrategPlann.ru/ekonomika-kachestva/skrytye-zatraty-svjazannye-s-kachestvom-pokupnyh-izdelij-i-materialov.html

2005. Экономика качества. Основные принципы и их применение (переведено с английского) Джек Кампанелла

Затраты, связанные с качеством покупных изделий и материалов

Экономика качества. Основные принципы и их применение

Скачать книгу в формате «djvu» вы можете в конце описания.

К нашим читателямКачественные затраты или затратное качество?Предисловие к русскому изданиюПредисловие рецензентаПредисловие редактора-составителя

Благодарности

Глава 1. Общие принципы экономики качества

История развития экономики качестваЭкономика качества как философия менеджментаЦели системы управления затратами, связанными с качествомФункция потерь качества по Тагути (QLF) и скрытые затраты, связанные с качествомКачество и бухгалтерский учетУправление затратами, связанными с качествомЗатраты, связанные с качеством, в военных контрактахСтандарты ИСО серии 9000 и затраты, связанные с качествомСтандарты ИСО серии 9000Документы ИСО, относящиеся к рассматриваемым в книге проблемамЭволюция стандартов ИСО, затрагивающих экономические аспекты менеджмента качестваСбор и учет данных о затратах, связанных с качествомНаправления дальнейшего развития в области экономики качестваЗаключениеЭкономика качества в автомобилестроении. Стандарт QS-9000Затраты, связанные с качеством

Германский стандарт по качеству в автомобильной промышленности — VDA 6.1

Глава 2. Система затрат, связанных с качеством.

Определения основных понятийКатегории затрат, связанных с качествомЭлементы затрат, связанных с качествомВыбор базы для определения затрат, связанных с качествомДополнительные соображения относительно выбора баз

Анализ трендов и процесс совершенствования

Глава 3. Внедрение программы управления затратами, связанными с качеством

С чего начать?Презентация программы руководствуОбучение управлению затратами, связанными с качествомВнутренняя методика учета затрат, связанных с качествомСбор и анализ данных о затратах, связанных с качествомСбор данных о затратах, связанных с качествомАнализ данных о затратах, связанных с качествомУчет затрат, основанный на действиях (метод АВС)Бухгалтерия и затраты на качествоКак определять накладные расходы при производстве продукции или предоставлении услуг?Введение в метод АВСПрименение метода АВС для выявления и анализа затрат на качество

Заключение

Глава 4. Использование данных о затратах, связанных с качеством

Повышение качества и затраты, связанные с качествомЗатраты, связанные с качеством, и стратегическое планирование бизнесаЗатраты, связанные с качеством покупных изделий и материаловСкрытые затраты, связанные с качеством покупных изделий и материаловИспользование данных о затратах, связанных с качеством, для управления поставщикамиСистема рейтинговой оценки поставщиков с учетом затрат, связанных с качеством их продукцииАнализ прибыли на капитал, израсходованный на снижение затрат, связанных с качеством покупных изделий и материаловЦена качества в малом бизнесеКомпании, ставшие объектами исследованияРезультаты исследованияВлияние качества на доходы от продажРекомендации по начальному исследованию затрат, связанных с качествомОтчетность о затратах, связанных с качеством

Выводы

Затраты, связанные с качеством программного обеспеченияРазработка программного обеспечения и экономикаЧто такое качество программного обеспечения?Почему в настоящее время столь важны экономические аспекты качества программного обеспечения?Применение принципов управления затратами, связанными с качеством, к программному обеспечениюЗатраты, связанные с качеством программного обеспеченияПотенциальные выгоды от применения данных о затратах, связанных с качеством программного обеспеченияОсновные составляющие работ по измерению и применению величин затрат, связанных с качеством программного обеспеченияАнализ текущего состояния и динамики затрат, связанных с качеством программного обеспечения

Представление данных о затратах, связанных с качеством программного обеспечения, руководству компании

Глава 5. Повышение качества и снижение затрат, связанных с качеством

Философия управления затратами, связанными с качествомЗатраты, связанные с качеством, и прибыли компанииСовершенствование планированияПоиск проблемных областейАнализ трендовАнализ по схеме ПаретоПример анализа затрат, связанных с качествомХарактеристика предприятияЗапуск системыРешение проблем качества рабочими группамиПример 1. Повышение прибыльности компанииПример 2. Сокращение потерь от дефектовРешение проблем качества командамиРекомендации по внедрению предлагаемого подходаЗаключениеВзаимодействие с поставщиками с целью сокращения затрат, связанных с качеством покупных изделийОбоснование программ управления затратами, связанными с качеством, на основе оценок уровня удовлетворенности потребителейИсходные предпосылкиУдовлетворенность потребителейВыгоды для компанииОбоснование инвестицийИнвестиции

Выводы

Глава 6. Примеры из практики, относящиеся к сфере услуг и к созданию программного обеспечения

Банковское делоВведениеЦели анализаС чего следует начинать?Соотношение между стоимостью ненадлежащего качества, ущербом от интенсивности возникновения дефектов и уровнем удовлетворенности клиентовСфера образования. Применение методов управления затратами, связанными с качеством, в университетской средеПроект замены основного оборудованияАнализ телефонной связиЗаключение

Разработка программного обеспечения. Затраты, связанные с качеством программного обеспечения, в группе компаний Raytheon’s Electronic Systems

ВведениеRES и ее системы совершенствования программного обеспеченияЗатраты, связанные с качеством программного обеспеченияМодель затрат, связанных с качеством программного обеспечения, применяемая RESПриобретенный опыт и урокиВнедрение опыта RESПриложение АОсновные понятия из области финансовОсновные затратыНакладные расходыИздержки на производство продукции (производственная себестоимость готовой продукции)Издержки на реализованную продукциюДоходы и прибылиМеханизмы сбора данных о затратах, связанных с качествомОбщие методы бухгалтерского учетаБалансОтчет о прибылях и убытках компанииПриложение БДетальное описание элементов затрат, связанных с качествомПриложение ВПеречень книг и статей, относящихся к управлению затратами, связанными с качеством

Перечень иллюстраций

1.1. Структура затрат, связанных с качеством1.2. Скрытые потери от ненадлежащего качества и их доля в полной величине потерь от дефектов1.3. Сравнение потерь от дефектов при разных стратегиях их выявления и предупреждения1.4. Классическая модель оптимизации затрат, связанных с качеством1.5.

Новая модель оптимизации затрат, связанных с качеством1.6. Величина издержек от дефектов в зависимости от момента их выявления в процессе производства, поставок и эксплуатации продукции1.7. Распределение значений выходного параметра продукции четырех предприятий1.8. Функция потерь от ненадлежащего качества (QLF)1.9.

Средняя величина потерь от ненадлежащего качества на единицу продукции

1.10. Экономическая модель

2.1. Исторический обзор затрат на качество2.2. Качество продукции на участке сборки2.3. График тренда затрат, связанных с качеством

2.4. Анализ данных о дефектах продукции механического цеха с использованием принципа Парето

3.1. Алгоритм классификации составляющих затрат, связанных с качеством3.2. Суммарные затраты, связанные с качеством3.3. Затраты, связанные с качеством3.4. Распределение внутренних потерь от дефектов валов и корпусов

3.5. Причины дефектов

4.1. Экономические аспекты качества ПО4.2. Теоретическая модель затрат, связанных с качеством ПО (по Кноксу)

4.3. Затраты, связанные с качеством ПО (по данным 15 проектов, реализованных RES)

5.1. Система управления затратами, связанными с качеством5.2. Формирование прибылей компании с учетом затрат, связанных с качеством5.3. Общий стратегический бизнес-план формирования прибылей5.4. Суммарные затраты, связанные с качеством5.5.

Затраты по категориям в тыс. долларов5.6. Относительные величины затрат по категориям5.7. Распределение Парето источников внутренних потерь от дефектов5.8. Распределение Парето затрат на утилизацию брака по цехам5.9.

Распределение Парето затрат на доработки продукции

5.10. Фактические затраты, связанные с качеством

5.11. Затраты, связанные с качеством, в процентах от объема продаж5.12. Затраты, связанные с качеством, в процентах от стоимости отгруженной продукции5.13. Затраты, связанные с качеством, в процентах от суммарных трудозатрат на изготовление продукции (в денежном выражении)5.14.

Внутренние потери от дефектов в процентах от стоимости отгруженной продукции5.15. Распределения Парето издержек на утилизацию, исправление брака и на конструктивно-технологические доработки по производственным участкам5.16. Причины забракования продукции5.17. Причинно-следственная диаграмма5.18.

Карта расчета годовой прибыли на вложенный капитал (ROI) и сроков окупаемости затрат на предупреждение дефектов5.19. Представление покупателей о качестве5.20. Распределение по годам повторного приобретения продукции покупателями, купившими ее в условном году5.21.

Текущие оценки качества продукции покупателями и ожидаемое изменение распределения этих оценок после планируемых мероприятий по повышению уровня их удовлетворенности

5.22. Прирост прибылей

6.1. Процесс повышения качества работы, принятый в Banc One6.2. Диаграмма Парето распределения издержек от дефектов6.3. Диаграмма Парето распределения расходов на контроль качества и издержек от дефектов6.4.

Методология совершенствования процессов рабочими группами6.5. Модель затрат, связанных с качеством программного обеспечения, применяемая RES6.6. Тенденции изменения затрат, связанных с качеством программного обеспечения6.7.

Тенденции повышения уровня качества программного обеспечения RES

6.8. Традиционная структура стоимости и цен

Источник: https://raillook.com/materialy/mashinostroenie-tehnicheskie-predmetu/metrologiya-standartizaciya-sertifikaciya/2005-ekonomika-kachestva-osnovnye-printsipy-i-ih-primenenie-perevedeno-s-anglijskogo-dzhek-kampanella/

Book for ucheba
Добавить комментарий